秘書崗位職責(zé)【熱門】

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

秘書崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

　　2、負責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。

　　3、負責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。

　　4、負責(zé)起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的.課題開展調(diào)查研究，提出預(yù)案和建議。

　　6、負責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

　　7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。

秘書崗位職責(zé)2

　　1、建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，處理、協(xié)調(diào)好與國家相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的`幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關(guān)系及資源進行關(guān)系維護，并能拓展新的關(guān)系渠道。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門的關(guān)系，建立和完善危機公關(guān)的預(yù)警和處理機制。

秘書崗位職責(zé)3

　　協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù)；

　　負責(zé)銷售報表的跟進與維護；

　　負責(zé)發(fā)貨流程的.審批，及進跟進特殊情況；

　　負責(zé)銷售部的信用控制過程；

　　負責(zé)配合財務(wù)對接客戶對賬工作；

　　負責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進工作。

秘書崗位職責(zé)4

　　一、負責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時報送學(xué)校相關(guān)部門。

　　三、負責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報》的編寫、審核、報送及分發(fā)。

　　四、負責(zé)黨政聯(lián)席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。

　　五、負責(zé)各種會議的`通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書崗位職責(zé)5

　　一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：

　　1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的.辦理工作。

　　6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。

　　10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

　　1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場檢查。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

秘書崗位職責(zé)6

　　1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施；

　　2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；

　　3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計考勤情況；

　　4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見；

　　5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處；

　　6.組織各類考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；

　　7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的'搜集、整理和上報工作；

　　8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作；

　　9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)7

　　工作內(nèi)容：1、負責(zé)部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部經(jīng)理的各種指示。

　　2、負責(zé)餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的`各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負責(zé)接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。

　　6、負責(zé)所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)8

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的`聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

秘書崗位職責(zé)9

　　一、學(xué)籍與教學(xué)管理

　　1、負責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

　　3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

　　7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

　　9、負責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù)。

　　11、負責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

　　二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

　　1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

　　2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

　　2、負責(zé)本單位教師的.工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

　　3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

　　高校教學(xué)秘書職責(zé)

　　一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

　　六、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

　　七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

　　十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

秘書崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)部門日常行政事務(wù)及部門內(nèi)各類會議的協(xié)調(diào)安排等工作;

　　2.負責(zé)本部門日常應(yīng)用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數(shù)據(jù)庫建立及定期更新;

　　3.負責(zé)部門內(nèi)部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經(jīng)審批后報銷發(fā)放工作;

　　4.負責(zé)上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日�？蛻袈�(lián)絡(luò)等;

　　5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;

　　6.在上級指示下,協(xié)助財務(wù)類基礎(chǔ)事務(wù)工作的開展。

　　職位要求:

　　具備財務(wù)管理、會計、審計類專業(yè)大學(xué)�？苹蛞陨蠈W(xué)歷;具有會計從業(yè)資格證;

　　具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經(jīng)驗;

　　電腦操作熟練,具備良好的.書面及口頭表達能力,英語良好者優(yōu)先;

　　具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,如有地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　工作責(zé)任心強,具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團隊合作精神

秘書崗位職責(zé)11

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗。

　　2、熱愛房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應(yīng)變能力者優(yōu)先,若無房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進心,態(tài)度好、踏實、我司將提供階梯式培訓(xùn);

　　3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

　　4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;

　　5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的'工作任務(wù);

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;

　　2、負責(zé)本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

　　2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

秘書崗位職責(zé)12

　　1、在理事會領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機構(gòu)，開展日常工作。

　　2、組織實施本年度工作計劃。

　　3、檢查會員大會、理事大會決議的落實情況。

　　4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負責(zé)人，遞交理事會決定。

　　5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的聘用。

　　6、起草內(nèi)部管理制度，交理事會決定，并負責(zé)執(zhí)行。

　　7、參加商會決策會議，并匯報工作，提出建議，接受并實施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作，提出建議并落實各項工作部署

　　9、安排公司例會、事務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，并負責(zé)檢查會議決定事項的'執(zhí)行情況。

　　10、并查審簽發(fā)前的文稿。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)13

　　(一)負責(zé)市政府會議的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織實施市政府會議的決定。

　　(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件，其中市政府文件，提請市長、副市長批準(zhǔn)后印發(fā)。

　　(三)根據(jù)市長、副市長的`指示或辦理文件的需要，組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作，有爭議的問題提出處理意見，報市長、副市長審定。

　　(四)協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信，接待人民來訪，及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題。

　　(五)督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執(zhí)行情況，并向市長、副市長報告。

　　(六)組織調(diào)查研究，向市長、副市長提供實際情況和政策性建議。

　　(七)組織市政府值班工作，及時向市長、副市長報告重要情況，并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。

　　(八)負責(zé)機關(guān)事務(wù)工作，為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關(guān)職工服務(wù)。

　　(九)辦理市長、副市長交付的其他事項。

秘書崗位職責(zé)14

　　1.負責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的.牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

　　2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負責(zé)傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)15

　　1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解,對目標(biāo)計劃實現(xiàn)過程進行監(jiān)控并及時反饋;

　　3、負責(zé)部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進行運營與風(fēng)險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責(zé)重要訪客的.接待、參觀等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

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