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采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-28 11:52:56 崗位職責(zé) 我要投稿

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用15篇)

  在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用15篇)

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);

  2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);

  3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);

  4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

  5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;

  6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報(bào);

  7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;

  8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;

  9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對賬、開票及掛賬;

  10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報(bào)表提供;

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2

 。.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識。

  2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。

  4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

 。.負(fù)責(zé)對采購訂單的.審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

 。.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。

  7.按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。

 。.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價(jià)格,并做好記錄。

 。.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;

  4、負(fù)責(zé)各類文件的'收發(fā)、登記、存檔;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時(shí)提出解決方案,完成物料采購;

  2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;

  3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn),確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的'特殊處理等;

  4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;

  5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;

  6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購的物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購訂單;

  2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;

  3、負(fù)責(zé)管理公司的'產(chǎn)品入庫和出庫的相關(guān)數(shù)據(jù);

  4、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)、匯總及庫存和保質(zhì)期預(yù)警。

  任職資格

  1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;

  2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;

  3、具有一定的溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。

  2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。

  3、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

  4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。

  5、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購任務(wù)。

  6、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采購報(bào)告。

  7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的.商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

  8、市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。

  9、與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保公司利益。

  10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

  11、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政用車及集團(tuán)車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識。

  2、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

  4、負(fù)責(zé)對采購訂單的'審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

  5、負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),

  6、完成臨時(shí)交辦任務(wù)

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  任職要求:

  1、輔助成銷售指標(biāo);

  2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

  3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);

  4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  2、思維敏捷,較強(qiáng)的.工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;

  3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  一、崗位綜述:

  1、工作內(nèi)容:

  1)采購單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的'跟蹤、供方支票的領(lǐng)取;3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計(jì)劃和達(dá)成; 2、中心任務(wù):1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;

  3、工作目標(biāo):

  1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進(jìn)度;

  二、指揮線:

  上級崗位 (采購部經(jīng)理 );下級崗位( 無 )。

  平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。

  三、工作風(fēng)險(xiǎn):

  1、勞動(dòng)強(qiáng)度:

  工作強(qiáng)度相對輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強(qiáng)制性,需很高的工時(shí)利用率。

  2、精神壓力:

  腦力勞動(dòng)壓力相對交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時(shí)了解原因并了解付款日期。

  3、勞動(dòng)安全:

  工作本身沒有危險(xiǎn)性

  四、學(xué)歷要求:

  專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財(cái)務(wù)或相關(guān)。

  五、工作經(jīng)驗(yàn):

  1、從事財(cái)務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。

  2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗(yàn);

  六、特定資格或補(bǔ)充能力要求:

  1. 國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑

  2. 有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力

  七、道德品格:忠誠、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機(jī)警。

  八、轉(zhuǎn)型時(shí)間:3個(gè)月

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的.跟蹤統(tǒng)計(jì);

  2、與財(cái)務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;

  3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;

  4、采購部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

  5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的.報(bào)批相關(guān)工作。

  3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評審工作。

  4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。

  5、根據(jù)采購計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求,協(xié)助采購進(jìn)行到貨跟進(jìn)。

  6、完成上級交代的其它任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;

  2、重點(diǎn)做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時(shí)采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求;

  3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳;及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認(rèn)每筆藥品的采購成本和結(jié)算價(jià)格;

  4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;

  5、根據(jù)銷售要求,有計(jì)劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶必要時(shí)上門拜訪,靈活運(yùn)用公司政策;

  6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析,并及時(shí)作出處理方案;

  7、加強(qiáng)與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);

  8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標(biāo);

  9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;

  10、制定每周的工作計(jì)劃,做好每月的工作總結(jié),并及時(shí)上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的`上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

  2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);

  3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進(jìn)行處理;

  4、對所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;

  5、負(fù)責(zé)收集市場最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

  6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;

  7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的.輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告;

  11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

  2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的.申請與支付。

  3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購計(jì)劃。

  4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。

  5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

  6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會(huì)議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。

  7、編制各類報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。

  8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。

  2、負(fù)責(zé)完成采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對帳。

  3、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

  4、及時(shí)填寫《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購部實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。

  5、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  6、隨時(shí)掌握原輔料的`庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購部長。

  7、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  8、負(fù)責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。

  9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。

  10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

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