行政前臺崗位職責【薦】
在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政前臺崗位職責1
1、負責公司來訪人員的'接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關人事協(xié)助工作。
行政前臺崗位職責2
1.制度建立與完善:
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調:
了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的`態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:
全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見?己四康、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合?己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
行政前臺崗位職責3
1。負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.商務接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責4
1.接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作。
6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作,完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責5
1、負責人員招聘,通過各種渠道為公司尋求合適的人才。
2、負責做好各類例會的通知及記錄。
3、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標準,核算每月員工的工時。
4、負責建立健全員工的人事檔案。
5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。
6、負責員工勞務用品的'定額購買和計劃管理工作。
7、在行政人事部主管的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
8、帶領新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時間。
行政前臺崗位職責6
1.負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的'維護、管理工作;
6.協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責7
1.根據(jù)售后部門下達的經(jīng)營指標,帶領所轄人員積極努力完成;
2.負責前臺服務人員的日常管理,做好客戶接待工作;
3.帶領本部門人員模范遵守公司的各項;
4.做好對本部門員工的績效考核工作,業(yè)務培訓工作;
5.組織召開每天晨夕會;
6.做好客戶信息的.收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務工作;
7.加強服務顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關系;
8.控制本部門的定期工作質量審核及改進;
9.完成上級交辦的其他事務。
行政前臺崗位職責8
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;
5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關費用的'月底結算;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責9
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺崗位職責10
1.負責招聘邀約工作,應聘人員的預約/面試接待;
2.負責協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;
3.負責考勤管理,統(tǒng)計匯總考勤月報表;
4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;
5.負責來訪客人登記、接待、引領;
6.行政固定資產的盤點;
7.負責辦公用品的`采購,做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;
8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;
9.完成上級安排的其他工作;
行政前臺崗位職責11
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政前臺崗位職責12
1。前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;
2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;
4。外出登記及外出資料管理;
5。辦公用品采購和登記管理;
6。起草、傳達行政通知、相關文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;
7。安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8。固定資產的`管理;
9。負責桶裝水的采購工作;
10。節(jié)假日福利安排;
11。領導安排的其他事宜;
行政前臺崗位職責13
1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作;
4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、負責公司員工名片的印制并及時更新員工的'聯(lián)系信息;
6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、協(xié)助公司辦公室內的其他行政事務性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作;
9、完成領導指派的臨時任務。
行政前臺崗位職責14
1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);
3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責會議室管理及重要會議的`服務工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;
6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關懷活動;
7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。
行政前臺崗位職責15
1、負責前臺行政接待相關工作;
2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關管理工作;
3、負責每月公司員工的考勤管理工作;
4、協(xié)助經(jīng)理開展相關人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;
5、負責行政費用單據(jù)的報銷及管理;
6、負責公司各類員工活動、培訓的.策劃及組織工作;
7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
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