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行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-29 14:00:15 崗位職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)10篇

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)10篇

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的.采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的`制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;

  6、上級(jí)安排等其他工作

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的'非保密信息。

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  3、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;

  6、負(fù)責(zé)同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;

  9、負(fù)責(zé)宿舍管理;

  10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)4

  及時(shí)接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

  及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取維護(hù)措施;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

  公司內(nèi)部活動(dòng)的'組織安排;

  保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;

  5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)6

  1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  2.內(nèi)部外部電話的接聽,定期進(jìn)行通訊錄的更新;

  3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的'請(qǐng)求及查詢;

  4.保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

  5.會(huì)議室預(yù)定管理,依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);

  6.辦公用品的申請(qǐng)和合理庫存的管理;

  7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

  8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

  9.完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)7

  1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

  5.協(xié)助員工的.復(fù)印、傳真等工作;

  6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

  7.協(xié)助公司行政工作,完成上級(jí)主管交辦的工作.

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)8

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品庫存登記,盤點(diǎn),采購工作;

  5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時(shí)做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算,及時(shí)做好考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;

  6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的.預(yù)定安排及使用登記,確保各類會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺(tái)具體的崗位職責(zé)10

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的需求和疑問得到解答;

  2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的.監(jiān)督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;

  2、多渠道維護(hù)、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)和協(xié)助上級(jí)處理各種文件清單翻譯;

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