外協(xié)崗位職責(zé)
隨著社會一步步向前發(fā)展，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編精心整理的外協(xié)崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
外協(xié)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中的各類協(xié)調(diào)工作，指導(dǎo)各施工項(xiàng)目部做好日常協(xié)調(diào)工作，保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)征用土地的分類、面積和附著物的核定工作，擬定協(xié)調(diào)部的規(guī)章制度和管理辦法。
3、為工程順利進(jìn)展，負(fù)責(zé)督導(dǎo)市縣鄉(xiāng)各級鐵路建設(shè)指揮部的'征地拆遷工作。
4、組織制定交通暢通與安全保障方案，協(xié)調(diào)交通暢通與安全保障工作，公布及宣傳交通暢通與安全保障工作的重大事項(xiàng)。
5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、處理工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的涉及治安事件、民事糾紛、施工干擾、來信來訪等影響安定穩(wěn)定和項(xiàng)目建設(shè)方面的問題；主動接受地方各級政府、各部門、各級指揮部提出的關(guān)于工程建設(shè)質(zhì)量安全方面的建議和舉報，做到及時處理。
6、負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)出現(xiàn)的道路改移、三電拆改、涉及協(xié)調(diào)賠付等問題協(xié)議擬定、會簽并跟蹤實(shí)施。
7、按照公司檔案管理辦法的要求，做好征地拆遷過程中的檔案管理。
8、參與工程竣工驗(yàn)收工作及固定資產(chǎn)移交手續(xù)的辦理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
外協(xié)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)與政府各相關(guān)部門聯(lián)系，協(xié)調(diào)并辦理各種相關(guān)手續(xù)。
2、工程開工前，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理召集全體工程管理人員召開首次協(xié)調(diào)會，明確各自的分工、辦事的流程及建設(shè)的要求。
3、及時解決建設(shè)中的各種問題和矛盾，在工程施工中堅(jiān)持召開工程協(xié)調(diào)會制度。
4、參加項(xiàng)目的生產(chǎn)例會，解決施工中人員、機(jī)具、材料的`協(xié)調(diào)問題和矛盾。
5、協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目人員、機(jī)具、材料等協(xié)調(diào)、調(diào)度現(xiàn)場管理工作。
6、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)負(fù)責(zé)與外聯(lián)單位溝通，保證工程按時、按質(zhì)、按量完成。
7、協(xié)調(diào)并配合與公司各部門之間的工作。
8、對施工單位進(jìn)行安全、消防檢查，指導(dǎo)或協(xié)助生產(chǎn)負(fù)責(zé)人解決生產(chǎn)中不安全問題。
9、參加有關(guān)施工質(zhì)量工作會議及各類質(zhì)量安全檢查，負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
10、完成公司以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外協(xié)崗位職責(zé)3
設(shè)計外協(xié)采購主管 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德 1、負(fù)責(zé)策劃、空間設(shè)計、平面設(shè)計、深化設(shè)計等方面的'資源整合管理與輸出;
2、收集整理設(shè)計外協(xié)的合作資源,并跟進(jìn)項(xiàng)目;
2、懂設(shè)計或設(shè)計師工作背景,有一定的設(shè)計管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
外協(xié)崗位職責(zé)4
1.參與外協(xié)供應(yīng)商開發(fā)資料搜集,供應(yīng)商資格審核,供應(yīng)商準(zhǔn)入審核;
2.對新圖紙與外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行必要的`工藝技術(shù)交底,提出品質(zhì)要求;
3.對工程部下發(fā)的技改新增零件,新零件與供應(yīng)商協(xié)商價格,控制成本;
4.參與督促不合格品的處理;
5.對訂單的交貨情況進(jìn)行跟蹤,并將進(jìn)度情況反饋給計劃員;
6.其他部門內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。
外協(xié)崗位職責(zé)5
1、按照項(xiàng)目部及作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要求，與第三處理廠、工程技術(shù)組配合完成日產(chǎn)天然氣量調(diào)控工作，并做好上傳下達(dá)工作；
2、及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工作中的問題及潛在隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和處理，不留遺漏，做到責(zé)任到個人；
3、組織作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)運(yùn)行和生產(chǎn)會議。
4、安排車輛及行車人員的管理。
5、協(xié)調(diào)各廠家能夠及時到作業(yè)區(qū)處理問題，確保不影響正常生產(chǎn)生活；落時工作量并做好記錄，每月報給安全技術(shù)組并存檔。
6、將各組當(dāng)日工作量、明日工作進(jìn)行統(tǒng)計，形成報表模式上報領(lǐng)導(dǎo)。
7、記錄每天拉運(yùn)凝析油及生產(chǎn)、生活污水車輛，并管理車輛拉運(yùn)人員。
8、完成單井、集氣站、管網(wǎng)主要施工監(jiān)護(hù)、協(xié)調(diào)工作；
9、為了能夠應(yīng)對各季節(jié)的生產(chǎn)安全問題，積極與安全組配合，開展應(yīng)急演練活動，并掌握應(yīng)急物資的'存放；
10、為了能夠使作業(yè)區(qū)安全平穩(wěn)的生產(chǎn)，實(shí)時監(jiān)控生產(chǎn)井、主要施工項(xiàng)目等工作，及時掌握其進(jìn)度；
外協(xié)崗位職責(zé)6
外協(xié)采購專員 匯專科技集團(tuán)股份有限公司 匯�？萍技瘓F(tuán)股份有限公司,匯專
職責(zé)描述:
1、供應(yīng)商資源開發(fā);
2、成本cost down,尋比價,議價;
3、交期跟進(jìn);
4、品質(zhì)異常處理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,機(jī)械專業(yè)優(yōu)先,年齡25~35之間;
2、能看懂圖紙、懂機(jī)加工工藝和核價優(yōu)先;
3、有精密夾治具或精密模具委外加工采購3年以上經(jīng)驗(yàn);
4、能熟練操作辦公軟件,熟悉sap系統(tǒng)者優(yōu)先;
5、有駕照,有實(shí)際駕齡兩年以上;
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),抗壓性好。
外協(xié)崗位職責(zé)7
1、產(chǎn)能管理：負(fù)責(zé)外協(xié)工廠的產(chǎn)能資源跟進(jìn)和落實(shí)，根據(jù)訂單需求合理優(yōu)化資源投入。
2、訂單管理：責(zé)制定訂單交付策略，提升交付能力和交付滿意度；負(fù)責(zé)訂單交期的管理，制定周、日計劃，并跟蹤實(shí)施，確保訂單及時交付。
3、存貨管理：定期分析供應(yīng)鏈存貨庫齡，預(yù)防并及時處理呆滯庫存，降低存貨成本；對外協(xié)工廠物料庫存及物料狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督處理。
外協(xié)崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)外協(xié)計劃的落實(shí)，根據(jù)計劃要求，及時完成外協(xié)加工任務(wù)，并對外加工件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、收集外協(xié)加工單位關(guān)于質(zhì)量、價格、加工能力等相關(guān)信息，以便優(yōu)選更合適的'外協(xié)加工單位。
3、外協(xié)員應(yīng)隨時同生產(chǎn)計劃人員溝通，以便安排外協(xié)計劃的主次、先后，加以實(shí)施。
4、外協(xié)加工談判情況、價格、質(zhì)量狀況等及時向供應(yīng)部長匯報，并形成不成文規(guī)定加以施行。
外協(xié)崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)建設(shè)征占用土地、林地的報批工作。
二、負(fù)責(zé)地方附著物、建筑物的清點(diǎn)，登記、拆遷和補(bǔ)償工作。
三、負(fù)責(zé)建設(shè)占地的地災(zāi)、壓礦、水保、環(huán)評的評估、評審及文物勘探工作。
四、負(fù)責(zé)與各縣指揮部《征地、拆遷補(bǔ)償和協(xié)調(diào)工作費(fèi)用承包合同》的簽訂和監(jiān)督執(zhí)行。
五、負(fù)責(zé)考核各縣指揮部對合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)、督促工程建設(shè)過程中各類問題的.處理。
六、負(fù)責(zé)各類征地、拆遷補(bǔ)償及有關(guān)報批資料的收集、歸檔和管理工作。
七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
外協(xié)崗位職責(zé)10
1.嚴(yán)格按排產(chǎn)單的要求安排外協(xié)生產(chǎn)
2.嚴(yán)格按采購計劃要求做好外協(xié)采購工作
3.跟蹤外協(xié)采購進(jìn)度，確保外協(xié)單位按時交貨
4.協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時完成生產(chǎn)任務(wù)外協(xié)
5.嚴(yán)格把握外協(xié)質(zhì)量關(guān)，有特殊要求的環(huán)節(jié)應(yīng)及時提醒，確保外協(xié)采購質(zhì)量工作
6.對外協(xié)和采購返回半成品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量清點(diǎn)，如不符及時處理
7.及時辦理外協(xié)品與半成品入庫手續(xù)，配合倉庫做好半成品庫臺賬
8.定期與倉庫配合進(jìn)行半成品庫清點(diǎn)，做好數(shù)量與產(chǎn)品統(tǒng)計
9.確認(rèn)外協(xié)結(jié)算單，交給總經(jīng)理簽字打款
10.定期匯總外協(xié)數(shù)據(jù)，評判外協(xié)廠家加工能力，開發(fā)新外協(xié)廠家
外協(xié)崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)外協(xié)工廠的`質(zhì)量體系提升，輔導(dǎo)外協(xié)策劃體系提升計劃，并監(jiān)控實(shí)施，達(dá)成公司體系目標(biāo)；
2、組織對外協(xié)工廠制程符合性檢查，提升外協(xié)制程符合度及監(jiān)控問題關(guān)閉率；
3、定期對外協(xié)質(zhì)量能力進(jìn)行評價，對質(zhì)量能力不足的工廠協(xié)助制定改進(jìn)計劃并落實(shí)；
4、定期組織外協(xié)改善分享，對外協(xié)優(yōu)秀改善項(xiàng)目負(fù)責(zé)橫向推廣；
5、結(jié)合外協(xié)業(yè)務(wù)運(yùn)作，制定外協(xié)質(zhì)量管理運(yùn)行所需的規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)；
6、外協(xié)檢驗(yàn)工作知識管理，對于檢驗(yàn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、案例等整理歸納，展開對檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)。
外協(xié)崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)外協(xié)供應(yīng)商開發(fā)、管理與優(yōu)化；
2、負(fù)責(zé)成本分析、核算工作；
3、負(fù)責(zé)研發(fā)、生產(chǎn)項(xiàng)目的管理；
4、配合公司跨部門確認(rèn)產(chǎn)品需求并尋找符合的供應(yīng)商；
5、負(fù)責(zé)采購合同/框架協(xié)議的商務(wù)條款談判、執(zhí)行及跟進(jìn)，供應(yīng)商產(chǎn)能、交期的`跟蹤及控制。
外協(xié)崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
在部門外協(xié)計劃指導(dǎo)下,對小型安檢產(chǎn)品外協(xié)加工廠家的生產(chǎn)制造過程質(zhì)量、工藝技術(shù)協(xié)調(diào)、質(zhì)量問題的整改預(yù)防、生產(chǎn)進(jìn)度等方面進(jìn)行有效監(jiān)控和管理,協(xié)調(diào)公司與外協(xié)廠家相應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系,保證外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量符合技術(shù)要求,生產(chǎn)進(jìn)度滿足計劃要求。
任職要求:
1.機(jī)械制造與工藝、電氣自動化、機(jī)電一體化等機(jī)械類專業(yè)背景;
2.熟悉機(jī)電設(shè)備的生產(chǎn)制造工藝以及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn);
3.熟悉iso9000質(zhì)量管理體系知識;
4.具備一定的'計量、檢驗(yàn)方面的知識;
5.從事機(jī)電產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗(yàn)等相關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。
從事機(jī)械、電氣工藝及產(chǎn)品生產(chǎn)制造工藝相關(guān)工作3年以上優(yōu)先。
外協(xié)崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)開發(fā)穩(wěn)定可靠的外協(xié)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),完善供應(yīng)商管理(包括信譽(yù)、質(zhì)量、價格、交貨期等),建立合格供應(yīng)商的檔案;
2.負(fù)責(zé)非標(biāo)機(jī)加工零件的外協(xié)采購,按圖紙、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間等要求完成任務(wù),保證公司工程項(xiàng)目的順利實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)跟蹤處理合同執(zhí)行情況,對品質(zhì)、進(jìn)度等全過程跟蹤;
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的`財務(wù)核對工作;
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理與考核。
外協(xié)崗位職責(zé)15
一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技
文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
三．負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的'聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
六、收集工程資料的原則
1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項(xiàng)目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必
須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
七．文件資料的管理分類
1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于查找。
�。�1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單
位的、有關(guān)部門的等等。
（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
�。�3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
�。�4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等
�。�5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復(fù)印或者掃描，以便查詢。
4）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱
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