旅行社崗位職責(zé)20篇
在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編整理的旅行社崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
旅行社崗位職責(zé)1
a.貫徹國家法律、法規(guī)、方針、政策,組織制定旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo)并以文件形式正式批準(zhǔn)發(fā)布,采取有效方式確保全體員工能理解質(zhì)量方針并堅決貫徹執(zhí)行;
b.確定質(zhì)量管理體系組織機構(gòu)圖,分配各個部門的質(zhì)量職能,并賦予各部門在質(zhì)量職責(zé)范圍內(nèi)行使職權(quán);
c.負(fù)責(zé)主持管理評審,對質(zhì)量體系的有效性、適宜性進行評價,以保證持續(xù)有效地滿足所選用標(biāo)準(zhǔn)和旅行社質(zhì)量方針、目標(biāo)的要求;
d.為質(zhì)量體系的'有效運行配備充分的資源;
e.負(fù)責(zé)處理旅行社重大服務(wù)質(zhì)量事故;
f.負(fù)責(zé)對辦公室、車隊的工作進行管理和控制;任命副總經(jīng)理管理和控制業(yè)務(wù)工作。
g.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實施管理職責(zé)控制程序、采購控制程序,負(fù)責(zé)重大的糾正和預(yù)防措施的審批和協(xié)調(diào)工作。
旅行社崗位職責(zé)2
職位描述:
崗位職責(zé):
1、處理旅游顧客售后問題,包括交易旅游顧客抱怨、投訴、糾紛的受理,以良好的心態(tài)及時處理退換貨、中差評、投訴等;
2、通過淘寶飛豬千牛旺旺,微信等聊天工具,全面解答顧客對旅游線路的咨詢,將旅游線路的詳細信息及特色正確傳達給顧客;
3、負(fù)責(zé)對不滿意旅游顧客的安撫和回訪,能周到應(yīng)對各種顧客類型;
4、協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理進行市場信息的收集、分析。
5、維護我司旅游平臺信譽,杜絕平臺投訴情況發(fā)生。提高賣家服務(wù)評級,提高客戶滿意度;
6、售后問題分析和歸納總結(jié),培訓(xùn)新員工;
崗位要求:
1.對電商旅游行業(yè)非常感興趣,專業(yè)不限,要有一定的邏輯思維,熱愛互聯(lián)網(wǎng)工作;
2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),富有責(zé)任感,有電商旅游服務(wù)業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生、實習(xí)生;
3.善于溝通,有高度的'責(zé)任心、抗壓能力和學(xué)習(xí)能力,具備較強的執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神。
8小時工作制。五險一金。更多福利請看公司介紹。
旅行社崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司景點資金收付手續(xù)辦理;每日監(jiān)督、核對各收銀點及時、足額上交營業(yè)現(xiàn)金并足額繳存銀行;配合會計做好現(xiàn)金盤點工作;
2、協(xié)助辦理公司食堂資金收付手續(xù)辦理;核對監(jiān)督食堂工作人員及時繳銷當(dāng)日餐券; 3、協(xié)助食堂餐券的管理工作;
4、付款前審核原始憑證,簽署收付款相關(guān)記帳憑證,及時登錄現(xiàn)金日記帳;
5、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確編制資金收付情況明細報表,對資金流動情況及時進行統(tǒng)計、分析;配合值班會計編制現(xiàn)金日報表和營業(yè)收入日報表等報表;
6、及時整理、裝訂、歸檔資金收付明細報表、現(xiàn)金日報表等資料;
7、合法、準(zhǔn)確使用收款收據(jù),及時繳銷已使用收款收據(jù); 8、及時為收銀點配送零錢,配合重要票據(jù)管理人員為各收銀點配送門票、停車票、發(fā)票等重要票據(jù); 9、配合收銀主管參與收銀點查崗工作;
旅行社崗位職責(zé)4
計調(diào)部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與旅行社、酒店的聯(lián)系溝通工作。
2、負(fù)責(zé)本社旅游團隊住房、用餐、用車、導(dǎo)游服務(wù)等接待工作。
3、做好團隊有關(guān)單據(jù)的收發(fā)和登記工作以及團隊檔案整理工作,確保團隊資料齊全,搞好統(tǒng)計工作。
4、掌握公司導(dǎo)游員的個人素質(zhì)、帶團技巧、從業(yè)記錄等情況。
5、負(fù)責(zé)按旅行社的要求安排導(dǎo)游。
6、負(fù)責(zé)導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量、等級的劃分和評定工作。
7、負(fù)責(zé)導(dǎo)游員出團情況的統(tǒng)計工作。
8、負(fù)責(zé)接待對導(dǎo)游的投訴工作并進行及時提出處理意見報總經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)編寫導(dǎo)游帶團過程中有價值的案例。
10、負(fù)責(zé)導(dǎo)游員的檔案、個人資料管理工作。
11、負(fù)責(zé)導(dǎo)游員的各項社會保險工作。
12、負(fù)責(zé)值班、會晤、電話、綜合文件的'起草,來信來訪以及來往文電的處理和文書檔案的管理工作。
地接部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接待外地游客到本地旅游,安排吃住行的相關(guān)事宜。
2、根據(jù)預(yù)計接待量提前安排各項接待事宜。
3、根據(jù)團隊反饋,向經(jīng)理申報調(diào)整行程線路或報價。
4、規(guī)定計劃期間內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo),把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據(jù)。
外聯(lián)崗位職責(zé)
1、市場開發(fā)、組織客源和產(chǎn)品銷售。
2、銷售內(nèi)容包括各種旅游產(chǎn)品和服務(wù)項目。
3、在確定銷售價格的基礎(chǔ)上,通過各種渠道確定銷售對象,預(yù)測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。
4、規(guī)定計劃期間內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo),把握所需耗費的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據(jù)。
組團部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織本地游客到異地旅游,安排客人在異地旅游的相關(guān)事宜。
2、負(fù)責(zé)本地客源開發(fā)及客戶維護。
3、負(fù)責(zé)本地游客返程后的信息追蹤反饋。
機票銷售員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)查詢機票信息以及銷售機票。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收取及定點單位記賬。
3、按月呈送機票銷售報表。
旅行社崗位職責(zé)5
a.執(zhí)行總經(jīng)理的指示,管理和控制計調(diào)部、接待部的工作,負(fù)責(zé)市場推廣部的工作;
b.協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)營管理活動;
c.負(fù)責(zé)顧客提供旅游服務(wù)的`控制程序、標(biāo)識和可追溯性程序、檢驗和試驗程序、不合格品及不合格服務(wù)控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序,統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用控制的實施和管理;
d.組織、安排和參與重要接待活動;促進旅行社與外界有效的溝通和良好的關(guān)系;
e.總經(jīng)理不在時,根據(jù)授權(quán)主持全面工作。
旅行社崗位職責(zé)6
1.策劃公司的`營銷活動。
2.積極參與市場調(diào)研和預(yù)測,制訂市場營銷計劃,確定經(jīng)營目標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)設(shè)計與經(jīng)營目標(biāo)密切相關(guān)的營銷策略。
4.實施營銷策略,并跟蹤、指導(dǎo)和調(diào)整。
5.有責(zé)任協(xié)同綜合管理部提高整個營銷隊伍的營銷理念。
6.各種設(shè)計各種大型促銷活動,并組織實施。
7.參與編輯市場信息報告和市場動態(tài)。
8.有責(zé)任收集市場變化信息。
9.參與市場戰(zhàn)略項目的起草。
10.保持與銷售部的良好關(guān)系和密切接觸。
旅行社崗位職責(zé)7
職位描述:
1.負(fù)責(zé)西安及陜西旅游產(chǎn)品的開發(fā)、運營、銷售及推廣工作;
2.客戶資源的詢價答疑,提供旅游產(chǎn)品方案及報價;3.與其他部門溝通,確保各個協(xié)作部門對產(chǎn)品充分的理解。
任職要求:
1、至少2年以上的`西安地接計調(diào)相關(guān)經(jīng)驗,熟悉西安及陜西市場的旅游線路及產(chǎn)品報價等;
2、能夠獨立完成線路產(chǎn)品設(shè)計報價;
旅行社崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完成旅游線路的設(shè)計、行程的編寫、價格核算等工作;
2、完成好定房、定票、定車、定導(dǎo)游員、定餐等計調(diào)員的'細化工作;
3、協(xié)助處理走團過程中遇到的各種問題;
4、及時了解客戶的反饋意見;
5、負(fù)責(zé)與相關(guān)銷售經(jīng)理對接工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)旅游行業(yè)工作經(jīng)驗;
2、熟練掌握國內(nèi)各旅游線路行程,掌握各線路價格;
3、熟悉各地旅游市場,與各地接社及導(dǎo)游有長期良好的合作關(guān)系;
4、工作細致、有責(zé)任心、有耐心,能夠獨立完成客戶開拓工作;
6、普通話標(biāo)準(zhǔn),為人誠實、性格開朗,富有親和力,語言表達能力強。
旅行社崗位職責(zé)9
對接待計劃有了全面、詳細的了解之后,讓我們來看看,計調(diào)人員是怎樣圍繞計劃,逐項、分步驟地落實計劃內(nèi)容的。計調(diào)業(yè)務(wù)流程有如下步驟:接收計劃、發(fā)送計劃、確認(rèn)計劃、更改計劃、歸檔計劃和統(tǒng)計計劃。
。ㄒ唬┙邮沼媱
計調(diào)部從外聯(lián)和各組團社接收到的旅游計劃和預(yù)報是各種各樣的,系列團、散客團、特殊團、小包價團、單項委托等等;有著急的、不著急的;傳真過來的、電子郵件發(fā)過來的,五花八門。計調(diào)部在收到這些計劃后,要進行及時處理,分門別類、編號登記,按照輕爪緩急的順序及時送報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù),以及計劃中涉及的所有合作部門和機構(gòu)。分類和編號方法視具休的公司和部門而定。
。ǘ┌l(fā)送計劃
計調(diào)部應(yīng)將分類整理好的計劃,提前發(fā)送給民航、鐵路、車船公司、飯店,以及本社訂房中心、訂票中心、導(dǎo)游部等有關(guān)單位和部門,以便這些單位和部門能及時了解接待計劃,做好充分的接待準(zhǔn)備工作。具體提前多長時間發(fā)送計劃,視團隊和市場情況而定,最好是及時發(fā)送,及時預(yù)知。
。ㄈ┐_認(rèn)計劃
為了確保接待計劃的順利實施,杜絕各種責(zé)任事故的發(fā)生,計調(diào)部要對所發(fā)送的計劃進行逐一確認(rèn),切實落實各接待部門已經(jīng)明確了白己的接待任務(wù)。確認(rèn)計劃是計調(diào)部業(yè)務(wù)流程中至關(guān).敢要的環(huán)節(jié),瑣碎繁雜、耗時耗力,但卻不容忽視。這就要求計調(diào)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心謹(jǐn)慎。確認(rèn)計劃,要求堅持書面確認(rèn)的原則,無淪是通過傳真還是電子郵件的形式,一定都要有對方的書面確認(rèn)。書面確認(rèn)的內(nèi)容包括:確認(rèn)人、確認(rèn)項目、確認(rèn)時間,避免今后不必要的責(zé)任扯皮。這點是需要計調(diào)人員特別關(guān)注的。
確認(rèn)的具體內(nèi)容,是圍繞計劃落實客人的行、游、住、食、購、娛等各個環(huán)節(jié)是否已經(jīng)按要求準(zhǔn)備到位。
( l)行―車隊或汽車公司確認(rèn)用車標(biāo)準(zhǔn),是否有行李車;交通部門或票務(wù)中心,確認(rèn)各段機、車、船票是否訂妥;
( 2)游―導(dǎo)游部確認(rèn)地陪和全陪的安排,景點門票的購買;
( 3)住―各飯店和飯店預(yù)訂中心確認(rèn)用房天數(shù)和間數(shù)(單間、雙間、陪!司床);
( 4)食―各餐廳確認(rèn)用餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和特殊需求,如素食等;
( 5)購―計調(diào)部確認(rèn)是否有購物限制,如次數(shù)、地點等;
( 6)娛―計調(diào)部確認(rèn)娛樂項日的安排,如京劇、雜技等;
( 7)地接―各地接社確認(rèn)已收到的計劃,并按計劃要求安排客人的行、游、住、食、購、娛。
(四)更改計劃
俗話說得好:天有不測風(fēng)云,計劃趕不上變化。一個旅行團,說不定哪個環(huán)節(jié)就會有變化,計調(diào)部要馬上將此變化無一遺漏地通知到各相關(guān)部門和.單位。如人數(shù),不管是減少還是增加,都會影響到用車、用房、用餐和門票等。所有變更都要按時間順序與原計劃存放在一起,以備隨時查看,避免出錯。傳統(tǒng)的變更,都是計調(diào)部以書面形式發(fā)送到各相關(guān)部門和單位的,計調(diào)部將各部門簽收、確認(rèn)的變更單,按時間順序逐一粘貼在原計劃的背面,F(xiàn)在,由于電子郵件的廣泛應(yīng)用,書面變更的程序已被電子更改所取代,外聯(lián)人員在原計劃基礎(chǔ)上變更內(nèi)容,并通知計調(diào)部;計調(diào)部將變更情況通過電子郵件發(fā)送給各相關(guān)部門和單位。變更通知是對原計劃的修正,若聯(lián)系不當(dāng),則會導(dǎo)致混亂,造成失誤,從而影響接待質(zhì)量。因此,變更仍需要書面確認(rèn),流程與確認(rèn)計劃相同。變更的內(nèi)容主要有以下幾方面:
( l)人數(shù)的增加或減少;
( 2)因人數(shù)變更引起的其他相應(yīng)變更;
( 3)抵離航班、時間的更改;
( 4)因航班變更,用餐時間和地點的相應(yīng)變更;
( 5)其他內(nèi)容的變更等。
。ㄎ澹w檔計劃
計調(diào)部對外,不但要與飯店、交通、旅游景點、定點商店等機構(gòu)聯(lián)絡(luò)合作,還要與其他旅行社合作;對內(nèi),更要與外聯(lián)、接待和財務(wù)等相關(guān)部門搞好交接工作。計調(diào)部每天往來的傳真、電子郵件、記錄等非常多。團隊旅行雖然結(jié)束了,但結(jié)算、統(tǒng)計等后續(xù)工作還有待完成。這就要求計調(diào)部務(wù)必要將計劃作為原始資料歸檔收存,建立團隊業(yè)務(wù)檔案庫,妥善保存起來,以便查閱。團隊計劃檔案的留存時間一般為2一3年。
。┙y(tǒng)計計劃
為了更好地發(fā)展業(yè)務(wù),擴大市場份額,適應(yīng)市場變化,在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,旅行社必須對各項經(jīng)營活動進行認(rèn)真全面的統(tǒng)計,并進行科學(xué)有效的分析,從而及時調(diào)整經(jīng)營方針與經(jīng)營策略。因此,影響旅行社經(jīng)營情況的一切數(shù)量關(guān)系,均是計調(diào)部統(tǒng)計工作的內(nèi)容,具體包括如下幾個方面:
( l)客源統(tǒng)計:對客源情況的'統(tǒng)計分析,是計調(diào)部統(tǒng)計工作最主要的一環(huán)。本旅行社一年及各個月份接待的人數(shù)、天數(shù),各客源國(地區(qū))的客源數(shù)量、客源流向,淡、旺季的分布等等,都應(yīng)有詳細的統(tǒng)計資料。通過對本期統(tǒng)計數(shù)據(jù)同上年同期統(tǒng)計劃數(shù)據(jù)的對比,從中發(fā)現(xiàn)問題,找出規(guī)律,有利于旅行社決策部門開拓市場。通過圖和表的形式,可以把旅游現(xiàn)象數(shù)量方面的資料形象、清晰地反映出來。
( 2)合作單位情況統(tǒng)計:旅行社與民航、鐵路、飯店、汽車公司、旅游景點、餐廳、定點商店等方面都建立了合作關(guān)系,有必要對合作單位進行全面的統(tǒng)計和分析,看看本旅行社在一定時期內(nèi),向以上行業(yè)、部門和單位輸送了多少客源,為今后能爭取到更為優(yōu)惠的價格提供依據(jù)?筛鶕(jù)需求設(shè)計出各種各樣、不同形式的從各個角度反映本旅行社經(jīng)營情況的統(tǒng)計表。如用車一覽表、旅游景點價格一覽表等。對這些表格也要妥善收存,分門別類以備查詢使用。
注意事項
旅行社計調(diào)作為旅行社工作的核心,對他的從業(yè)人員有尤其嚴(yán)格的要求,但對于一些初次從事計調(diào)工作的人員來說,總有一些工作做得不到位,即使對于一些老計調(diào)來說也容易犯一些常識性錯誤。
旅行社計調(diào)工作八大注意事項一:
口頭確認(rèn)或不明確確認(rèn):
計調(diào)在與相關(guān)合作單位確定吃、住、行、游、購、娛等方面的接待事宜時,必須要以接收到對方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專用章的的確認(rèn)函或者接收到對方蓋有公章或者業(yè)務(wù)專用章傳真確認(rèn)件為準(zhǔn),并加以核實,不能接受對方的口頭確認(rèn)或者網(wǎng)絡(luò)聊天確認(rèn),即使對方是很熟的合作對象也不可以,因為口頭確認(rèn)和網(wǎng)絡(luò)聊天確認(rèn)的內(nèi)容存在很大的變數(shù),尤其是在旅游旺季時節(jié),相關(guān)接待事宜較難得到保證,甚至造成與對方要求標(biāo)準(zhǔn)的不一致,從而給本社聲譽造成不可彌補的損失。例如某沿海旅游城市一家旅行社在07年接待河北客人的時候,組團社一次性的確認(rèn)了兩批團隊,由于傳真確認(rèn)件不是十分清楚,地接社計調(diào)也沒有詳細查看,電詢了對方導(dǎo)游的電話號碼后做行程安排,結(jié)果漏掉了第二批團隊,致使第二批客人到達該城市游覽時無房可住,時值旅游旺季,無法按照對方標(biāo)準(zhǔn)來安排,最后甚至讓第二批客人露宿街頭,此次事故造成的影響無論是組團社還是地接社,都是巨大的。最后組團社聯(lián)合許多旅行社集體封殺地接城市的這個旅行社合作?陬^確認(rèn)的事宜對對方缺少法律意義上的約束,對方極有可能為了追逐更高的利潤或者受其他因素的影響而撤銷對你的接待承諾。一旦對方撤銷對你的接待承諾,你又沒有接到變更通知,在旅游淡季時節(jié)也許可以變通接待事宜,但旅游旺季時節(jié)對計調(diào)人員來說,絕對是嚴(yán)峻的工作挑戰(zhàn)。處理不當(dāng)會導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟損失和名譽損失。
旅行社計調(diào)工作八大注意事項二:
工作無條理:計調(diào)需要處理各種各樣的日;蛘咄话l(fā)事件,也需要與各種各樣的人打交道,這就要求計調(diào)人員做事要有條理,有計劃,要分清輕重緩急與先后順序,更要預(yù)先準(zhǔn)備好各種情況下的處理預(yù)案。計調(diào)要對每一個運行團隊的基本情況爛熟于心,并適時進行雙向的信息溝通。
計調(diào)要有一個機敏靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇竽X,要隨身帶一個大筆記本,把經(jīng)常用到的各種信息分門別類地記下來,尤其是易忘但又需要特殊注意的一些事情更要隨時記下來,每天都看上幾遍,以備忘?梢詫懙暮軛l理,也可以只是幾個關(guān)鍵詞,只要是自己能看懂就可以。
旅行社計調(diào)工作八大注意事項三:
延誤回復(fù):計調(diào)人員對每一件需要你盡快給予回復(fù)的要求都要引起足夠的重視,絕對不能拖延或者應(yīng)付。否則,要么耽誤事情的有效處理,要么會失去客戶。比如對方要求你提供一個產(chǎn)品的報價,或者一條旅游線路設(shè)計,你必須盡快從自己的資料庫中提取相關(guān)信息,并進行加工潤色之后,在3—5分鐘之內(nèi)回復(fù)過去,否則對方會因等待焦慮而轉(zhuǎn)而尋求其他合作單位。如果自己實在忙不過來,應(yīng)該請其他計調(diào)人員給予協(xié)助。切忌對于不熟悉的旅游產(chǎn)品和線路胡亂報價,否則要么影響自己公司的經(jīng)濟收入,要么會影響公司的信譽,從而失去客戶對公司的信任。
旅行社計調(diào)工作八大注意事項四:
濫用通訊設(shè)施:計調(diào)人員對打出或打入的電話都應(yīng)該言簡意賅,快捷明了,不能閑扯過多的無關(guān)話題,也不能撥打私人電話,更不能用來談情說愛而進行“話聊”,實在不能兼顧時要采用雙手機或雙卡或多手機的形式,并要以旅行社事務(wù)為主。否則會導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)電話既不能打進也不能打出,會耽誤旅行社業(yè)務(wù)的及時有效處理。與之相對應(yīng)的是,計調(diào)必須保證24小時開機,不分上班時間還是下班時間都應(yīng)該保證自己的聯(lián)系方式是暢通的,除非重大事項,不能無故關(guān)機。目前旅游市場上的年輕化大有愈演愈烈之勢,而且部分年輕人有比較多的共同話題,經(jīng)常以工作之需的名義互相聊天,套近乎,從而達到拉住客戶的目的,但是,某旅游城市的地接社計調(diào)在安排好本天的工作項目后外出,晚間,計劃第二天到達的團隊由于事故原因提前一天抵達該市,可是負(fù)責(zé)安排本項工作的地接計調(diào)由于手機故障的原因,電話始終接不通,最后,組團社在萬般無奈之下選擇了其他合作伙伴,從而造成了地接社的巨大損失。
旅行社計調(diào)工作八大注意事項五:
作業(yè)不精心:計調(diào)人員要縝密嚴(yán)謹(jǐn),心細如發(fā),目光如電,要能夠發(fā)現(xiàn)接待計劃中的細微變動,要對特殊要求仔細研究,要有重復(fù)檢查及細節(jié)檢查的意識。要對每一項需要向接待人員交代的注意事項都落實到書面上,不能只是在腦子里過一下或者臨時現(xiàn)想,否則就會有遺漏而存在隱患,不利于接待計劃的正常執(zhí)行。計調(diào)的文檔管理要規(guī)范有序,需要什么材料都能在最短的時間之內(nèi)找到,不能一團亂麻一鍋粥。特別對于顧客有特殊要求的,比如有回族朋友用餐要求,住宿時需要安排幾個單人間,以及行程安排上的種種特殊要求,一定要牢記,要交代明細,同時在團隊抵達之后要對本社工作人員再三叮囑。
旅行社計調(diào)工作八大注意事項六:
行程安排不合理:計調(diào)要對本接待區(qū)域的吃、住、行、游、購、娛等事項全面了解并實地查看,還要掌握這些事項的最新變化,要以最優(yōu)的組合規(guī)劃,妥善安排旅游接待計劃。對于一些諸如看日出、觀潮汐、進場館、游宮觀、賞比賽的有關(guān)事項要嚴(yán)格掌握時間、地點、規(guī)則、禁忌、路線等的特殊要求。要以最合理最經(jīng)濟的方式安排行程,既方便與旅游者,也方便與己方的接待人員,更是為自己減輕工作負(fù)擔(dān)。要適時與有關(guān)接待人員(包括導(dǎo)游與司機)進行信息溝通,虛心聽取他們的意見建議。尤其是掌握最新的景區(qū)信息變化,否則將會給行程造成巨大的影響,甚至對本社利益造成巨大損失。某市某景區(qū)由于內(nèi)部矛盾正在封閉,沒有及時通知旅行社,同時旅行社也沒有仔細詢問,依然按照常理安排日常行程,結(jié)果抵達某景區(qū)之后,無法游覽,因此造成客人不悅,由于該景區(qū)距離其他景區(qū)較遠,在與客人溝通無果的情況下,地接社只能貼錢給客人安排異地的一個著名景區(qū)做彌補,既造成了本社信譽問題,同時還蒙受了經(jīng)濟損失。針對不同線路不同行程,計調(diào)人員一定要做到心中有數(shù),安排合理。
旅行社計調(diào)工作八大注意事項七:
與外聯(lián)人員缺乏有效溝通:計調(diào)在安排團隊接待計劃及接待人員時一定要與聯(lián)系本團的外聯(lián)人員,向他詳細了解本團隊的有關(guān)信息及特殊要求,并據(jù)此作出有針對性的接待計劃,按照一般經(jīng)驗制定的接待計劃是不符合特殊團隊要求的。只有加強溝通,增進了解,才能給游客跟舒心的服務(wù),根據(jù)團隊的特點提供相應(yīng)的介紹與溝通,盡快減少客人在異地的這種不安全感,能夠為更好的順利的進行旅游行程提供巨大的幫助!
旅行社計調(diào)工作八大注意事項八:
合作社缺乏了解:計調(diào)在聯(lián)系合作旅行社時要對其進行深入了解,諸如規(guī)模、行業(yè)信用度、團量等信息是必須要掌握的,是否“黑社”或者部門更要從嚴(yán)核實,否則就會因圖便宜而吃大虧。隨著我國旅行業(yè)的蓬勃發(fā)展,一些人投機到旅游行業(yè)里,不講誠信,抓住一個宰一個,合作一次騙一次的非常規(guī)旅游人員也不少,因此,計調(diào)人員在互相合作之前,要對合作方有一定的認(rèn)知,不然,賠了夫人又折兵的事情就可能出現(xiàn)在自己的視野里。同樣的道理,尋求諸如酒店、餐廳、旅游車、票務(wù)代理、導(dǎo)游、景點、商店等合作單位時也必須全面掌握有關(guān)信息。
旅行社崗位職責(zé)10
1、嚴(yán)格管理旅行社財務(wù),保證財務(wù)運轉(zhuǎn)正常,對財務(wù)報表的真實性負(fù)全責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司的綜合管理,堅持原則,實事求是,恪盡職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng)。積極采納員工合理化建議,抓緊員工專業(yè)知識培訓(xùn)工作;
3、合理安排工作人員的`工作,充分發(fā)揮其工作積極性;負(fù)責(zé)對部門經(jīng)理的績效考核,有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員獎懲、任免及晉升;
4、關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,之人善用。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培訓(xùn)人才,提升人才,推薦人才,發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司發(fā)展儲備人才;
5、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
旅行社崗位職責(zé)11
一、收集所轄區(qū)域內(nèi)有關(guān)目標(biāo)客戶資料,協(xié)助高級銷售經(jīng)理建立客戶檔案及人員通訊錄;
二、通過網(wǎng)絡(luò)、電話及其他途徑,對所轄區(qū)域內(nèi)旅行社進行市場調(diào)研,為所轄區(qū)域內(nèi)旅行社分類提供資料;
三、負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域的旅行社及各類客戶進行拜訪(采取電話、信函、贈品等方式進行定期拜訪)、洽談,建立良好的合作關(guān)系;
三、了解市場動態(tài)及合作旅行社、客戶的情況,并及時向上級遞交書面報告;
四、認(rèn)真做好訪客日志記錄、了解近期旅行社線路推薦情況、旅行社收客情況、旅行社廣告上線情況、旅行社的特殊要求,從中了解客戶對公司的`各項意見和要求,及時將有關(guān)情況向旅行社高級銷售經(jīng)理匯報、反映;
五、負(fù)責(zé)了解所轄區(qū)域的市場信息,積極尋找和發(fā)現(xiàn)潛在的客戶并及時整理、匯報,以便公司對該區(qū)域的市場掌控、調(diào)整;
六、協(xié)助高級銷售經(jīng)理對重要團隊、大型團隊的銜接、接待工作;
七、及時對客戶進行回訪,了解公司接待質(zhì)量,并將問題反饋至公司;
八、積極參加部門及公司組織的培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)技能;
九、建立合作旅行社的檔案(旅行社信息、傳真確認(rèn)件、團隊人數(shù)等);
十、負(fù)責(zé)所轄片區(qū)廣告投放的跟蹤工作;
旅行社崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1.開發(fā)入境旅游資源和合作伙伴;
2.根據(jù)團隊情況與入境地接社溝通車、房、導(dǎo)游等事宜;
3.根據(jù)客戶的要求,提供合理的'行程建議及報價方案。
任職資格
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,英語六級,相應(yīng)的書寫及口語能力;
2.京籍優(yōu)先;有導(dǎo)游證優(yōu)先(有待團機會);
3.熱愛旅游、愿意嘗試和學(xué)習(xí)新事物,新知識。
旅行社崗位職責(zé)13
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行;
b.負(fù)責(zé)旅行社接待合同的評審工作,并對相關(guān)部門的接待準(zhǔn)備工作進行監(jiān)督檢查;
c.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制;
d.對旅行社相關(guān)部門的'接待服務(wù)工作進行監(jiān)督和協(xié)調(diào);
e.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進行標(biāo)識;
f.對旅行社整個服務(wù)提供過程中出現(xiàn)的不合格服務(wù)實施管理和控制,對本部門發(fā)生的不合格制定糾正措施;
g.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核;
h.負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃,對旅行社與旅游服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的崗位人員進行培訓(xùn);
i.負(fù)責(zé)對旅行社質(zhì)量記錄實施管理和控制;
j.主管《不合格品控制程序》、
k.負(fù)責(zé)處理好顧客的投訴;
l.應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對客流量進行統(tǒng)計分析。
旅行社崗位職責(zé)14
一、線路報價:
根據(jù)客人要求的景點、住宿標(biāo)準(zhǔn)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、天數(shù)等進行參考線路編排;根據(jù)線路及標(biāo)準(zhǔn)向旅游目的地旅行社或景點進行詢價或詢問政策或是自己手頭的資料進行估價,向車隊詢問車價,再加入保險、導(dǎo)服、帽包等綜費,給出一個大概的`價格給客人。報價應(yīng)把握好價格和利潤,做到利潤最大又不會報價太高。
二、線路編制:
在公司網(wǎng)站上傳最新的熱點線路,上傳最近要出發(fā)的團隊線路。方便查找存檔。
三、旅游計劃落實:
落實將要出發(fā)團隊的“吃住行游購娛”安排。
1、用房:根據(jù)團隊人數(shù)、要求、導(dǎo)游聯(lián)系方式,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送確認(rèn)件并要求對方蓋章回傳確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店,要求對方蓋章回傳確認(rèn)或?qū)⒙?lián)系方式給導(dǎo)游,讓導(dǎo)游自己和酒店確認(rèn)。
2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,電話聯(lián)系車隊預(yù)訂車,提前一天確認(rèn)司機,將司機的電話和姓名、車牌交給導(dǎo)游以便聯(lián)系。
3、用餐:根據(jù)團隊人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送點餐確認(rèn)件,并要求對方蓋章回傳確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對方蓋章回傳確認(rèn)。
4、地接社安排:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團隊接待通知書》并要求,并要求對方蓋章回傳確認(rèn)。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方蓋章回傳確認(rèn)。
5、出發(fā)前的物質(zhì)準(zhǔn)備:仔細落實并核對計劃,核算需要的費用,寫好預(yù)領(lǐng)單讓導(dǎo)游前往財務(wù)處預(yù)領(lǐng)團款;將出團單、意見單、車輛單、導(dǎo)游日志單、以及各種回傳確認(rèn)件移交導(dǎo)游。
四、導(dǎo)游回團報帳:
團隊行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑出團單、導(dǎo)游意見表、導(dǎo)游日志表、車輛表、各地發(fā)票等及時向計調(diào)報帳。詳細審核導(dǎo)游的出團單、名單、發(fā)票核實費用,確認(rèn)簽字移交財務(wù)處。
五、回訪:
電話回訪部分游客詢問旅游狀況,將情況上傳網(wǎng)站,回團確認(rèn)。
六、存檔:
整理該團的原始資料,每月底將該月團隊資料登記存檔,以備查詢。
旅行社崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、根據(jù)市場需求,按照公司營銷計劃推廣公司產(chǎn)品,制定銷售策略與服務(wù)方案,實現(xiàn)團隊業(yè)務(wù)銷售計劃;
2、維護客戶關(guān)系,準(zhǔn)確把握客戶需求,根據(jù)客戶需求提供專業(yè)化的團隊旅行方案。
任職資格:
1、兩年以上相關(guān)銷售從業(yè)經(jīng)驗,熟悉旅游及會展業(yè)務(wù);
2、性格開朗、善于溝通,掌握較高的銷售及談判技巧;
3、思維敏捷、反映迅速,工作細致,有較快的.工作效率和獨立的處事能力;
4、具有較強的組織協(xié)調(diào)、客戶服務(wù)意識與團隊合作精神,能承受較大的工作壓力。
5、熟練使用各種辦公軟件
旅行社崗位職責(zé)16
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行;
b.參與合同評審工作,并按通知要求落實好接待工作;
c.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制;
d.負(fù)責(zé)為游客提供安全、舒適的乘車環(huán)境及服務(wù)工作;
e.采取一定措施對本部門服務(wù)提供過程進行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進行標(biāo)識;
f.嚴(yán)格控制不合格的'發(fā)生、對發(fā)生的或潛在的不合格采取糾正和預(yù)防措施;
g.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核;
h.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。
旅行社崗位職責(zé)17
a.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行;
b.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的.現(xiàn)場管理和控制;
c.采取一定措施對本部門旅游服務(wù)過程進行監(jiān)督、檢查、評定,并對其狀態(tài)進行評定;
d.負(fù)責(zé)組織實施宣傳促銷工作,進行市場調(diào)研,了解顧客或客戶對服務(wù)質(zhì)量的要求及對旅行社發(fā)展的建議;
e.嚴(yán)格控制不合格品的發(fā)生,對發(fā)生的或潛在的不合格采取糾正和預(yù)防措施;
f.配合辦公室實施內(nèi)部質(zhì)量體系審核;
g.配合接待部組織好本部門員工的培訓(xùn)工作;
h.對市場行情進行分析,做好旅行社的市場設(shè)計和開發(fā)工作;
i.負(fù)責(zé)旅游服務(wù)采購的控制、管理和實施并對其狀態(tài)進行標(biāo)識,對采購旅游服務(wù)的不合格品進行控制;
j.主管《質(zhì)量記錄控制程序》;
k.負(fù)責(zé)對旅行社標(biāo)識進行管理和控制;
l.應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對客源情況進行統(tǒng)計分析。
旅行社崗位職責(zé)18
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持旅行社的全面工作。按照國家相關(guān)政策和法規(guī)決策旅行社的各項經(jīng)營管理工作。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督和保護旅行社的合法權(quán)益,擬定旅行社發(fā)展規(guī)劃,制定經(jīng)營方式、經(jīng)營規(guī)模和規(guī)章制度。組織協(xié)調(diào)旅行社同各業(yè)務(wù)單位的合作業(yè)務(wù)關(guān)系。保證完成總公司下達的經(jīng)濟指標(biāo)。
三、采取有力措施,提高經(jīng)濟效益,增加旅行社自我改造和自身發(fā)展的能力。高度重視安全生產(chǎn),做好旅行過程中的安全防范工作。在提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,逐步完善職工的物質(zhì)文化生活條件。
四、加強對職工的思想、文化、業(yè)務(wù)教育,支持合理化建議。做好思想政治工作,以提高職工隊伍素質(zhì),發(fā)揮職工的`積極性和創(chuàng)造性。
五、按照旅行社經(jīng)營和管理的需要,有聘用和解聘內(nèi)部工作人員的權(quán)利。按照規(guī)定,提出對員工的處罰和獎勵。
旅行社崗位職責(zé)19
職責(zé)描述:
1、制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營計劃,組織監(jiān)督各項規(guī)劃和計劃的實施,全面協(xié)調(diào)公司與社會各行各業(yè)的`關(guān)系,根據(jù)行業(yè)最新動態(tài),制定營銷策略。
2、建立、健全公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、工作流程,并組織實施;
3、了解、掌握全國旅游飯店、旅游景區(qū)及相關(guān)旅游企業(yè)的資料;
4、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,代表公司與旅游企業(yè)談判,開展業(yè)務(wù)
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,旅游管理、市場管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉旅游行業(yè),有豐富的旅游市場管理經(jīng)驗;
4、具有較強的統(tǒng)籌、組織、溝通、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)能力。
旅行社崗位職責(zé)20
1、遵守國家法律、法規(guī)、負(fù)責(zé)貫徹旅游法;以身作則,遵守公司的各種規(guī)章制度;
2、制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營計劃,組織監(jiān)督各項規(guī)劃和計劃的實施。全面協(xié)調(diào)公司對外營銷,確立公司在市場上的形象和地位;
3、提高綜合分析能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。推行公司制度化管理工作。積極向集團公司提供對公司發(fā)展有利的.決策;
4、全面負(fù)責(zé)旅行社的質(zhì)量管理工作,確保旅行社各項工作安全、高效、運轉(zhuǎn)正常;
5、主持旅行社全體職工的政治、業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí);
6、按照質(zhì)量管理體系文件的要求,組織制訂并執(zhí)行所屬各部門的各項管理制度;
7、組織對所屬職工進行考核,確定職工待遇方案,按規(guī)定處理違法,違規(guī)事件;
8、按月上報資產(chǎn)負(fù)債表、損盈表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,完成集團下達的各項經(jīng)濟指標(biāo)及其他各項工作任務(wù)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所屬部門與社會各行各業(yè)的關(guān)系,不斷拓寬業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng);
10、嚴(yán)格監(jiān)控各部門工作,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)措施,及時解決問題;
11、嚴(yán)格管理旅行社財務(wù),保證財務(wù)運轉(zhuǎn)正常,對財務(wù)報表的真實性負(fù)全責(zé);
12、負(fù)責(zé)公司的綜合管理,堅持原則,實事求是,恪盡職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng)。積極采納員工合理化建議,抓緊員工專業(yè)知識培訓(xùn)工作;
13、合理安排工作人員的工作,充分發(fā)揮其工作積極性;負(fù)責(zé)對部門經(jīng)理的績效考核,有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員獎懲、任免及晉升;
14、關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,之人善用。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培訓(xùn)人才,提升人才,推薦人才,發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司發(fā)展儲備人才;
15、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【旅行社崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
旅行社崗位職責(zé)03-29
旅行社經(jīng)理崗位職責(zé)03-08
旅行社銷售崗位職責(zé)04-21
旅行社崗位崗位職責(zé)04-14
旅行社導(dǎo)游崗位職責(zé)03-29
旅行社人員崗位職責(zé)12-02
旅行社崗位職責(zé)(15篇)04-30
旅行社計調(diào)崗位職責(zé)05-07
旅行社各崗位職責(zé)介紹09-20