單證員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-13 14:05:47 崗位職責(zé) 我要投稿

單證員崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編整理的單證員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

單證員崗位職責(zé)(集錦15篇)

單證員崗位職責(zé)1

　　工作職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對(duì)等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的`工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

　　崗位要求

　　1.大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類相關(guān)專業(yè)；

　　2.熟練的英文書面和一定的口語(yǔ)溝通交流能力

　　3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉信用證及相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先考慮

　　4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)意識(shí)的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神。

單證員崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報(bào)關(guān)工作;

　　3、及時(shí)催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請(qǐng)等;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

單證員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);

　　2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的`出運(yùn)，制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

　　3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它行政事務(wù)性工作。

單證員崗位職責(zé)4

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;

　　3、負(fù)責(zé)安排訂艙、報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;

　　6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書。

單證員崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

　　3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

單證員崗位職責(zé)6

　　單證員含義

　　單證員，是指在國(guó)際貿(mào)易中負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員，主要是運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

　　單證員的直接上級(jí)是貨運(yùn)代理經(jīng)理。

　　單證員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺(tái)賬的建立以及記錄工作;

　　2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

　　3.配合相關(guān)部門準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報(bào)資料;

　　4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對(duì)等各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

　　5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;

　　6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

　　單證員任職條件

　　1.國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;

　　4.具備熟練的英文聽說(shuō)讀寫能力，熟練掌握國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ);

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.控制時(shí)間的能力，能預(yù)測(cè)單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

　　7.工作認(rèn)真、細(xì)致，具有責(zé)任心。

　　單證員職業(yè)發(fā)展

　　從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的.具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點(diǎn)，單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。

　　單證員收入

　　單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來(lái)說(shuō)單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展，例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。

單證員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項(xiàng)處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

　　4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的`團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠準(zhǔn)確及時(shí)的完成所分配的任務(wù)。

單證員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)訂艙，制作出口報(bào)關(guān)資料，審核提單，核對(duì)費(fèi)用;

　　2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計(jì)劃的`整理;

　　5、及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù);

　　6、中信保保單錄入及收匯確認(rèn);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

單證員崗位職責(zé)9

　　單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。

　　崗位描述：

　　1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)辦理公司進(jìn)出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);

　　3、計(jì)算應(yīng)繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價(jià)格，轉(zhuǎn)化并核實(shí)產(chǎn)品價(jià)格、數(shù)量;

　　4、制作報(bào)關(guān)單，整理報(bào)關(guān)檔案;

　　5、負(fù)責(zé)與海關(guān)，商檢部門聯(lián)系，確保所有進(jìn)出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);

　　2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉相關(guān)報(bào)關(guān)流程，熟悉相應(yīng)的國(guó)家法律法規(guī)，持有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;

　　4、具備一定的溝通及處理問(wèn)題的能力，具有一定英語(yǔ)能力;

　　5、性格開朗、為人正直，工作細(xì)心負(fù)責(zé)。

單證員崗位職責(zé)10

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉(cāng)。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒(méi)有出口權(quán)，要委托他人報(bào)關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉(cāng)。定到倉(cāng)位以后，貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉(cāng)通知，或送貨通知。上面有貨物送倉(cāng)時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的.時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報(bào)關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉(cāng)后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來(lái)，沒(méi)有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。