經理秘書崗位職責15篇

　　在當今社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的經理秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

經理秘書崗位職責1

　　1、協(xié)助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的`綜合性文字資料等各類文件的起草;

　　3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、協(xié)助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執(zhí)行情況;

　　5、總經理日常行程的協(xié)調、安排及相關外聯(lián)工作;

　　6、協(xié)助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;

　　7、總經理安排的其他臨時事務。

經理秘書崗位職責2

　　1、協(xié)助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的起草，PPT的'制作;

　　3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、負責重要業(yè)務客戶來訪接待及陪同工作;

經理秘書崗位職責3

　�。ㄒ唬� 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

　　（二） 負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的'問題及建議并了解執(zhí)行情況。

　　（三） 負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

　�。ㄋ模� 負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

　�。ㄎ澹� 積極協(xié)調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

經理秘書崗位職責4

　　1、協(xié)助總經理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

　　2、協(xié)助總經理負責公司內部管理制度的.制定，相關數據的匯總、統(tǒng)計及分析;

　　3、配合總經理處理外部公共關系，安排、組織、督辦、協(xié)調、推進及落實交辦的各項工作;

　　4、商務出差：拜訪客戶、經銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協(xié)調;

　　5、總經理交辦的臨時工作和任務。

經理秘書崗位職責5

　　1、協(xié)助總經理合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總經理處理公司公共關系和外聯(lián)事務;

　　5、參與公司部分項目的`前期調研、洽談及日常管理;

　　6、陪同總經理外出接待出差等事宜;

　　7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

經理秘書崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責總經理日程安排、提醒；

　　2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；

　　3、負責總經理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；

　　4、負責管理業(yè)務數據、業(yè)務方案及商務合同；

　　5、負責業(yè)務數據的類總、分析、對比及匯報工作；

　　6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務的.監(jiān)督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統(tǒng)籌能力；

　　3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

經理秘書崗位職責7

　　1、負責總經理的'工作日程安排以及預約工作;

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等;

　　3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確;

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等;

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

經理秘書崗位職責8

　　1、負責總經理客戶往來的接待工作;

　　2、負責合理安排總經理的.日程計劃,及時提醒、協(xié)調，接待和對外聯(lián)絡工作;

　　3、負責協(xié)助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回復及歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總經理進行業(yè)務的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協(xié)調督導;

　　5、協(xié)助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協(xié)調和相關事務處理;

　　6、協(xié)助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經理臨時安排的其他工作。

經理秘書崗位職責9

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級； 總經理

　　二、 崗位工作概述：

　　根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、 崗位職責描述：

　　1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經理協(xié)調各部門關系。

　　3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協(xié)助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的.反饋到總經理處。

　　6、協(xié)助總經理開發(fā)新的客戶關系。

　　7、協(xié)助總經理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

經理秘書崗位職責10

　　1、協(xié)助總經理的日常管理及行程安排;

　　2、協(xié)助總經理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協(xié)助有效維護客戶關系;

　　3、及時準確的傳達、執(zhí)行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

　　4、協(xié)助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的`工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

　　5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯(lián)絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通，關系維護與信息對接。

　　6、能獨立處理突發(fā)事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

經理秘書崗位職責11

　　總經理助理崗位職責

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　秘書的職責

　　1接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

經理秘書崗位職責12

　　1、負責總經理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待;

　　2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;

　　3、負責文件管理、協(xié)助領導審批常規(guī)工作流程;

　　4、協(xié)助安排總經理的'生活事務;

　　5、完成領導交辦的其他事務。

經理秘書崗位職責13

　　1、協(xié)助總經理進行公司的整體規(guī)劃;

　　2、協(xié)助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協(xié)助總經理的期貨下單及統(tǒng)計，收集市場信息和公告;

　　4、協(xié)助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　6、配合領導處理與各類外部機構的`公共關系;

　　7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

　　8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

　　9、完成總經理交待的其他工作任務。

經理秘書崗位職責14

　　副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:

　　1、負責對內協(xié)調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;

　　2、根據副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、文件、信件的'擬、收、發(fā)、存;

　　3、根據副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監(jiān)管機構、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關及其他的外事活動;

　　4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;

　　5、協(xié)助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經驗優(yōu)先;

　　2、能適應經常性出差,有C1駕照且熟練開車;

　　3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;

　　4、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調能力和團隊精神,能夠準確傳達、執(zhí)行副總裁工作意圖;

　　5、具備極強的責任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。

經理秘書崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的.工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。

　　2、負責人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領導處理日常事務,與各部門進行協(xié)調、溝通。

　　3、完成領導交辦的其它事項。

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。

　　2、良好的溝通、協(xié)調能力。

　　3、較高的人際敏感度。

　　4、承壓力強,跟進力強。

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