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行政人事文員崗位職責

時間:2023-04-28 16:38:36 崗位職責 我要投稿

行政人事文員崗位職責(精選15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的行政人事文員崗位職責,歡迎大家分享。

行政人事文員崗位職責(精選15篇)

行政人事文員崗位職責1

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

  5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政人事文員崗位職責2

  1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;

  2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

  3、負責新進員工入職辦理、合同的.簽訂;

  4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;

  5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;

  6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

行政人事文員崗位職責3

  一、職責描述:

  1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續(xù)的辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的'申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政人事文員崗位職責4

  職位描述

  行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的`核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

  9、負責公司資質申報、年檢等

  10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

  11、負責公司社保年檢的辦理

  12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人

  13.負責來訪客人登記、接待、引領

  14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

  15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

  16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

  17.上級主管交辦的其他事務性工作

  此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政人事文員崗位職責5

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的'簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政人事文員崗位職責6

  1。負責員工的檔案建立

  2。負責員工的薪酬核算

  3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

  6。負責辦公室文印等工作。

行政人事文員崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

  2、負責文件資料的'管理;

  3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

  3、具有一定的溝通、協(xié)調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

行政人事文員崗位職責8

  1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調各部門管理工作;

  2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

  3.負責對各部門員工進行日?记诠芾;

  4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

行政人事文員崗位職責9

  1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。

  3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。

  4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

  5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的.管理,及租金的遞交等。

  6。負責門店證照、資產的管理和維護。

  7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政人事文員崗位職責10

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。

  二、任職要求:

  1、大;蛞陨蠎獙卯厴I(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

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行政人事文員崗位職責11

  1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的`個人信息和資料;

  3、協(xié)助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

  5、協(xié)助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統(tǒng)計

  8、完成上級領導安排其他事務

行政人事文員崗位職責12

  1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

  3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

  5、行政類固定資產的管理工作。

  6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

  7、員工關系:合同、檔案的'管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負責監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時反饋。

行政人事文員崗位職責13

  崗位職責:

  1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應聘人員的.預約、面試接待工作;

  2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保勞動合同等相關手續(xù)的辦理;

  4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務等

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

行政人事文員崗位職責14

  職位描述

  崗位職責:

  招聘管理

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘

  2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負責人員檔案整理

  2、 人員入離調管理

  3、 人事手續(xù)的辦理

  4、 勞動合同的簽訂與保管

  5、 五險一金的繳納名單的'提報及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案

  行政管理

  1、 辦公區(qū)管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經理辦公會的會議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

  此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政人事文員崗位職責15

  1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的.人才,負責人員邀約,初試;

  2.協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調休管理;

  4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

  5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結果;

  6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

  7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8.負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛;

  9.負責公司月度員工獎懲;

  10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

  11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

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