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公司行政前臺的崗位職責
在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的公司行政前臺的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司行政前臺的崗位職責1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記;
5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負責公司名片印制,打字、復(fù)印等行政工作;
7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;
8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政前臺的崗位職責2
1.負責保持對客服務(wù)電話的暢通,常用聯(lián)系電話統(tǒng)計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的.位置;
2.掌握業(yè)戶信息處理流程,回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;
3.業(yè)戶服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);
4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的CRM系統(tǒng)錄入工作;
5.跟進業(yè)戶服務(wù)信息處理過程,并按規(guī)定的時限進行反饋;
6.負責業(yè)戶托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》,填寫相應(yīng)記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;
7.協(xié)助秩序維護部、工程部進行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡(luò);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政前臺的崗位職責3
1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負責復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。
4、負責辦公用品的.采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
公司行政前臺的崗位職責4
1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3.負責行政費用報銷管理;
4.負責員工活動策劃和執(zhí)行;
5.負責公司辦公環(huán)境管理;
6.負責機票或者其他票務(wù)的.訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
公司行政前臺的崗位職責5
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的`管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
公司行政前臺的崗位職責6
1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的`信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司行政前臺的崗位職責7
1、定期負責值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。
2、對本值周組教工履行職責的.情況進行指導(dǎo)、檢查和考核。
3、及時處理學校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。
4、填好《值周》與《學校日記》。
5、匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。
6、主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學生檢查小組的工作,評出本周優(yōu)勝班級。
公司行政前臺的崗位職責8
1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;
2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);
3、負責集團辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責會議室管理及重要會議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;
6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關(guān)懷活動;
7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。
公司行政前臺的崗位職責9
1、負責前臺區(qū)域的'物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、負責接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作、
公司行政前臺的崗位職責10
1.負責招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;
2.負責協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;
3.負責考勤管理,統(tǒng)計匯總考勤月報表;
4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;
5.負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng);
6.行政固定資產(chǎn)的盤點;
7.負責辦公用品的'采購,做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷等工作;
8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;
9.完成上級安排的其他工作;
公司行政前臺的崗位職責11
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的'配合;
公司行政前臺的崗位職責12
1.費用報銷,整合登記送財務(wù);
2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務(wù)報銷;
3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;
4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;
5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;
6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);
7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;
8.標注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發(fā)放辦公用品;
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