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企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-28 09:24:04 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)(精選15篇)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)行政專員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)(精選15篇)

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

  3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

  4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;

  5、組織各類員工培訓(xùn);

  6、配合人力資源經(jīng)理開展績(jī)效考核管理,制定績(jī)效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;

  7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、考勤明細(xì)配合其他部門工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及績(jī)效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;

  4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評(píng)審等;

  5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);

  2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

  5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;

  7.員工制服訂制的.匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)6

  1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。

  2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

  3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

  4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級(jí)、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。

  6、各類項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入。

  7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。

  8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)提供各賬款信息。

  9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)7

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

  4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施,并不斷完善績(jī)效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;

  5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動(dòng)的組織,為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

  7、負(fù)責(zé)公司行政工作的'統(tǒng)籌與具體實(shí)施

  8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)8

  1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。

  2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時(shí)了解和信息反饋工作。

  4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件夾和公開文件的'收集、整理和匯編工作。

  5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

  6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

  2、協(xié)助制定完善公司制度和。

  3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  5、公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的'準(zhǔn)備工作。

  6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外門聯(lián)系工作。

  7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。

  8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)。

  11、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)。

  12、員工福利項(xiàng)目物品的采購(gòu)與發(fā)放。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;

  3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的`收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;

  4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的各種所需用品;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)11

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

  3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù);

  4、全面了解招聘職位的'任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估,每次培訓(xùn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

  8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

  9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)12

  1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);

  2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;

  3、負(fù)責(zé)部門人員的.工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級(jí)保持積極溝通;

  4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;

  5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等;

  6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  5、會(huì)務(wù)安排:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;

  6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修等;

  8、對(duì)外聯(lián)系,接待來(lái)訪;

  9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問(wèn)等;

  10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng);

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

  2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請(qǐng)假和休假的.管理和統(tǒng)計(jì);

  4、組織和開展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級(jí)交代的其他雜事等。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)15

  宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發(fā)放、管理;

  負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;

  負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接,安監(jiān)資料提交;

  接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

  飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò);

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