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收發(fā)崗位職責

時間:2024-01-08 17:55:10 崗位職責 我要投稿

收發(fā)崗位職責(20篇)

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的收發(fā)崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

收發(fā)崗位職責(20篇)

  收發(fā)崗位職責1

  1、全面負責與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調(diào)度

  2、經(jīng)常向上級領(lǐng)導請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領(lǐng)導的指示和安排

  3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排

  4、負責協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務關(guān)系及學校報刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系

  5、負責做好收發(fā)室的各項安全工作

  6、負責對收發(fā)室工作人員的.考核

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的任務

  收發(fā)崗位職責2

  1、負責化學所每日各類報紙的分發(fā)。

  2、各類雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。

  3、負責每天化學所平信的分發(fā),掛號信、特快專遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應的記錄。

  4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的集中投遞。

  5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的.投放。

  6、負責傳真的收發(fā),詳細記錄,并做好收費工作。

  7、負責包裹的發(fā)放,電話通知本人領(lǐng)取,并做好詳細記錄。

  收發(fā)崗位職責3

  1、使用excel進行車間各類生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;

  2、使用excel進行員工考勤的統(tǒng)計與整理;

  3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;

  4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;

  5、車間設(shè)備管理及5S管理;

  6、協(xié)助車間主任、領(lǐng)班完成車間的.項目推進工作;

  7、日常報銷處理。

  收發(fā)崗位職責4

  1、負責客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩(wěn)。

  2、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù);

  3、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導或部門;

  4、對突然來訪者,及時向上級匯報;

  5、負責接待處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;

  6、完成辦公室臨時交辦的工作。

  收發(fā)崗位職責5

  一、貫徹執(zhí)行上級部門的政策法規(guī),嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。

  二、負責學校各單位來往公文、機要文件、印刷品的'收發(fā)、登記、投送工作。

  三、負責學校單位和個人公私電報、特快專遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

  四、負責學校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

  五、負責學校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。

  六、負責學校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。

  七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。

  八、做好辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

  收發(fā)崗位職責6

  1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來文的轉(zhuǎn)收工作

  2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉(zhuǎn),做到及時準確

  3、對于學校急件要及時送到有關(guān)部門,學生信件分班分發(fā),要堅持專人領(lǐng)取的原則

  4、重要材料及掛號類材料要有登記。

  5、對分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚

  6、負責學校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生

  7、負責會議室日常的.衛(wèi)生清掃工作

  8、完成學校安排的其他工作

  收發(fā)崗位職責7

  1、負責學校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

  2、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的`信件、郵件,不得壓誤。

  3、收發(fā)工作做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證分發(fā)工作順利正常。

  4、保證急件隨時送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴格履行交接手續(xù)。

  5、嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的丟失。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  收發(fā)崗位職責8

  一、認真做好外來人員詢問登記工作;

  二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;

  三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;

  四、做好小會議室的會議準備工作;

  五、做好公司大型活動的衛(wèi)生清理工作;

  六、接受公司臨時指派的.工作;

  七、遵守公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。

  收發(fā)崗位職責9

  1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領(lǐng)導下開展工作,負責收發(fā)室的業(yè)務和行政工作。

  2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學校的各項規(guī)章制度,認真組織全室的.職工加強政治學習。

  3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。

  4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務和經(jīng)濟指標,為教學、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務。

  5、熟悉本職工作及各項規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

  6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業(yè)務往來,確需與運營商往來的業(yè)務,須報中心批準。

  7、嚴格通信聯(lián)絡(luò)紀律,保證聯(lián)絡(luò)24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復機不得超過5分鐘。

  8、嚴格經(jīng)費請示制度財務經(jīng)理(番禺財務經(jīng)理),做好報刊征訂及相關(guān)業(yè)務的財務管理工作。

  9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場的經(jīng)營秩序。

  10、負責檢查和督促室內(nèi)各項工作的執(zhí)行,抓好勞動紀律,保持整體衛(wèi)生,維護中心形象。

  11、定期向中心匯報本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務處理情況,做到不拖不延。

  12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。

  13、加強內(nèi)部團結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。

  收發(fā)崗位職責10

  1、及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。

  2、根據(jù)收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準確無誤。

  3、開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。

  4、負責跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。

  5、檢查和確認庫存數(shù)量,并確保EDI的數(shù)據(jù)與庫存一致。

  6、做好跟財務關(guān)于各項收費單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的`所有有關(guān)單據(jù)的保管。

  7、及時配合報關(guān)員做好單據(jù)的修改。

  8、及時跟蹤貨物起運時間、通關(guān)時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。

  9、認真完成臨時交辦的其他事務。

  收發(fā)崗位職責11

  1、在車間主任領(lǐng)導下進行工作,做好車間主任參謀。

  2、按生產(chǎn)計劃和過程控制程序負責定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。

  3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標簽、流轉(zhuǎn)卡、報告記錄標識的正確性。

  4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。

  5、協(xié)助車間主管、班、組長對車間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀律監(jiān)督檢查工作。

  6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所有記錄確?勺匪菪浴

  收發(fā)崗位職責12

  1.與郵電部門積極合作,不斷推進收發(fā)室工作,提高工作水平;

  2.負責各類信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;

  3.及時做好各種報刊、雜志的征訂工作;

  4.工作人員耐心細致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時、準確。

  5.完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

  收發(fā)崗位職責13

  一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

  二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。

  三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。

  四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現(xiàn)象。

  六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

  收發(fā)崗位職責14

  1、在上級領(lǐng)導下,開展醫(yī)院人事事務性工作;

  2、負責銜接醫(yī)院與集團公司總部各項人力資源相關(guān)工作,并維護好集團與醫(yī)院之間和諧關(guān)系;

  3、負責員工考勤信息的統(tǒng)計,包括員工日出勤信息稽查、公差、調(diào)休、加班、請假管理;

  4、負責員工工資統(tǒng)計核算匯總及社保/公積金操作;

  5、負責部門預算統(tǒng)計、款項申請等;

  6、負責院內(nèi)工作服裝、文具用品的.管理、申購、下發(fā)工作;

  7、辦理各項各類技術(shù)人員的注冊、變更、和相關(guān)考試申報手續(xù);

  8、員工檔案的建立,確保真實性和完整性,員工花名冊信息錄入、更新;

  9、完成上級臨時交辦的任務。

  收發(fā)崗位職責15

  1、在黨政辦主任的'領(lǐng)導下,負責全院的報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。

  2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語文明。

  3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信

  4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經(jīng)院長批準。

  5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領(lǐng)取,進修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。

  6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。

  7、完成院辦交辦的其他工作。

  收發(fā)崗位職責16

  1、負責對業(yè)主(用戶)的.郵件管理。

  2、收發(fā)員或保安負責對郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。

  3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發(fā)。

  4、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。

  5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領(lǐng)導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結(jié)果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。

  6、認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。

  收發(fā)崗位職責17

  1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;

  2、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行生產(chǎn)物料的'篩選和評估;

  3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;

  4、負責維護及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;

  5、負責產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;

  6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過程對數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;

  收發(fā)崗位職責18

  1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;

  2、及時送達學院黨政領(lǐng)導的報刊及信件等;

  3、及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作;

  4、嚴格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的.信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);

  5、協(xié)助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  收發(fā)崗位職責19

  1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點。

  2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標志。

  3、收發(fā)儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領(lǐng)用,不得轉(zhuǎn)接他人或亂用。

  4、收發(fā)儀器時按操作要求認真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的'儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。

  5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫,內(nèi)容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。

  6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當班末收回儀器、做到心中有數(shù),帳物相符。

  7、上班時間內(nèi)嚴禁干與工作無關(guān)的事。

  8、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。

  9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報值班領(lǐng)導,并追查。

  收發(fā)崗位職責20

  1。主要任務

 。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。

 。2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。

 。3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務的合法性、有效性進行監(jiān)督。

 。4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。

 。5)收發(fā)主任每周召開本部門的`收退、錄入、美工宣傳工作例會。

 。6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

  2。工作關(guān)系

 。1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

  (2)接受本店計財科監(jiān)督。

 。3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

 。4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3。崗位責任

 。1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

 。2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責。

 。3)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。

 。4)對總經(jīng)理室、部門和計財科負責。

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