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收發(fā)崗位職責

時間:2023-04-27 09:21:56 崗位職責 我要投稿

收發(fā)崗位職責

  在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的收發(fā)崗位職責,希望能夠幫助到大家。

收發(fā)崗位職責

收發(fā)崗位職責1

  1、負責對業(yè)主(用戶)的郵件管理。

  2、收發(fā)員或保安負責對郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。

  3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的.,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發(fā)。

  4、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。

  5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領(lǐng)導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結(jié)果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。

  6、認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。

收發(fā)崗位職責2

  一、貫徹執(zhí)行上級部門的政策法規(guī),嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。

  二、負責學校各單位來往公文、機要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。

  三、負責學校單位和個人公私電報、特快專遞的`收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

  四、負責學校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

  五、負責學校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。

  六、負責學校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。

  七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。

  八、做好辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

收發(fā)崗位職責3

  1、在車間主任領(lǐng)導下進行工作,做好車間主任參謀。

  2、按生產(chǎn)計劃和過程控制程序負責定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。

  3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標簽、流轉(zhuǎn)卡、報告記錄標識的正確性。

  4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。

  5、協(xié)助車間主管、班、組長對車間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀律監(jiān)督檢查工作。

  6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所有記錄確?勺匪菪浴

收發(fā)崗位職責4

  一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

  二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。

  三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。

  四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現(xiàn)象。

  六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

收發(fā)崗位職責5

  1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領(lǐng)導下開展工作,負責收發(fā)室的業(yè)務和行政工作。

  2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學校的`各項規(guī)章制度,認真組織全室的職工加強政治學習。

  3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。

  4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務和經(jīng)濟指標,為教學、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務。

  5、熟悉本職工作及各項規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

  6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業(yè)務往來,確需與運營商往來的業(yè)務,須報中心批準。

  7、嚴格通信聯(lián)絡紀律,保證聯(lián)絡24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復機不得超過5分鐘。

  8、嚴格經(jīng)費請示制度財務經(jīng)理(番禺財務經(jīng)理),做好報刊征訂及相關(guān)業(yè)務的財務管理工作。

  9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場的經(jīng)營秩序。

  10、負責檢查和督促室內(nèi)各項工作的執(zhí)行,抓好勞動紀律,保持整體衛(wèi)生,維護中心形象。

  11、定期向中心匯報本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務處理情況,做到不拖不延。

  12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。

  13、加強內(nèi)部團結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。

收發(fā)崗位職責6

  施工項目收發(fā)員、門衛(wèi)崗位職責

  1.按時上下班。白天交接班時,雙方應認真交接有關(guān)情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。

  2.按規(guī)定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態(tài)。

  3.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)的制度,不允許未經(jīng)同意的無關(guān)人員進人工程施工現(xiàn)場。

  4.加強自身修養(yǎng),堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。

  5.接聽電話時,態(tài)度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽對方的詢問。回答時,應耐心細致,遇有不清楚的問題,應首先說:"對不起",然后視情況盡可能向?qū)Ψ教峁⿴椭,或做出解釋,不得簡單甚至粗魯(shù)鼗卮饘Ψ降膯栴}或拒絕提供可能的幫助。

  6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經(jīng)同意的,辦理登記手續(xù),發(fā)給來訪證,方可允許其人內(nèi)?腿穗x開時需收回有被訪人簽字的來訪證。

  7.有事先與項目部聯(lián)系好來工地參觀的,項目部應提前通知門衛(wèi)。對臨時來工地參觀的,門衛(wèi)應與項目經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)同意,在辦理好登記手續(xù)后,方可允許進人工地。未經(jīng)同意或無人接待的,一律謝絕參觀。

  8.除項目部及本工程施工隊的汽車、垃圾運輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經(jīng)同意,不得進人施工現(xiàn)場。進入施工現(xiàn)場的車輛,均必須按指定地點停放,不得占據(jù)通道、路口等。

  9.攜帶工程中的'公用物品出工地大門的,應有相關(guān)領(lǐng)導簽字的放行證,經(jīng)核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。

  10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情,時刻注意進出工地大門的人員及值班室周圍的情況。

  1 1.門衛(wèi)值班室為工作場所,不允許與工作無關(guān)人員進人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。

  12.接收報紙、郵件,認真核對,及時發(fā)放,防止丟失或損壞。

  13.門前三包,衛(wèi)生清潔干凈整齊;保持值班室內(nèi)清潔,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應及時清掃。交班前整理好室內(nèi)物品。

  14.愛護值班室內(nèi)外的設施、設備,發(fā)現(xiàn)問題或故障,應及時報修,不得影響工作。

  15.認真記錄值班時發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報告有關(guān)領(lǐng)導。交班時,應將重要事項向接班人交代清楚。

  16.遇有特殊情況,及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

收發(fā)崗位職責7

  1、全面負責與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調(diào)度

  2、經(jīng)常向上級領(lǐng)導請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領(lǐng)導的'指示和安排

  3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排

  4、負責協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務關(guān)系及學校報刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系

  5、負責做好收發(fā)室的各項安全工作

  6、負責對收發(fā)室工作人員的考核

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的任務

收發(fā)崗位職責8

  一、認真做好外來人員詢問登記工作;

  二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;

  三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;

  四、做好小會議室的會議準備工作;

  五、做好公司大型活動的衛(wèi)生清理工作;

  六、接受公司臨時指派的'工作;

  七、遵守公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。

收發(fā)崗位職責9

  接到生產(chǎn)單時應細看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。

  依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時,應當面點清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。

  當首件確認OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開出加工流水單,寫清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。

  在生產(chǎn)大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時應加強對流水線查,監(jiān)督有浪費物料的情況。

  平時要緊生產(chǎn)進度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時要及時對數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進行補數(shù)以免擔誤貨期。

  合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的`返工要即時安排返工。

  每天9點前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。

  負責車間各類生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產(chǎn)需要。

  協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。

  配合上司其他各項工作安排。

  每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關(guān)是否關(guān)好。

收發(fā)崗位職責10

  1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;

  2、及時轉(zhuǎn)送或處理電報、急件。

  3、負責辦理全校報刊征訂工作。

  4、嚴格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。

  5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

收發(fā)崗位職責11

  1。主要任務

  (1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。

 。2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。

 。3)收發(fā)主任要做好商品的'進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務的合法性、有效性進行監(jiān)督。

 。4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。

  (5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

 。6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

  2。工作關(guān)系

 。1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

 。2)接受本店計財科監(jiān)督。

  (3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

 。4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3。崗位責任

  (1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

 。2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責。

 。3)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。

 。4)對總經(jīng)理室、部門和計財科負責。

收發(fā)崗位職責12

  1、負責學校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

  2、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

  3、收發(fā)工作做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證分發(fā)工作順利正常。

  4、保證急件隨時送發(fā),做好文件和信件的'送收登記,嚴格履行交接手續(xù)。

  5、嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的丟失。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

收發(fā)崗位職責13

  1、負責物料出入庫erp單據(jù)錄入管理,保證數(shù)據(jù)準確性;

  2、負責物料出入庫單據(jù)整理管理,相關(guān)單證、報表的.整理和歸檔;

  3、與各部門之間系統(tǒng)協(xié)調(diào)溝通工作;

  4、做好每天的循環(huán)盤點和定期的月末盤點工作;

  5、創(chuàng)建物料號及物料請購;

  6、協(xié)助倉庫日常收發(fā)貨;

  7、協(xié)助來料檢驗工作;

  8、負責中心倉庫庫區(qū)的5s以及安全事項;

  9、主管安排的其他工作;

收發(fā)崗位職責14

  1、負責接待工作,做好來電來訪登記;

  2、負責為公司辦理進場裝修手續(xù),監(jiān)管裝修情況,有前期項目跟進商戶進場經(jīng)驗,處理商戶咨詢、投訴工作;

  3、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務工作;

  4、負責寫字樓巡場工作,監(jiān)督公共區(qū)域的清潔、擺設等日常性工作;

  5、負責催繳物業(yè)管理相關(guān)費用工作;

  6、其他上級交代的事項。

收發(fā)崗位職責15

  1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;

  2、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行生產(chǎn)物料的篩選和評估;

  3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;

  4、負責維護及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;

  5、負責產(chǎn)品版本的`切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;

  6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過程對數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;

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