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采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間:2023-04-23 09:51:42 崗位職責(zé) 我要投稿

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)匯編15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)匯編15篇

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

  2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實。

  2-1 做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

  2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

  2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

  2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

  2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

  3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

  3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

  3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

  4、 負(fù)責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

  4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;

  4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對,無誤后登記入賬并同時電子備份;

  4-3每月月底做好當(dāng)月合計工作,并及時與財務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對。

  5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。

  5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

  5-2 將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。

  6、 負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

  6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。

  6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的.付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。

  6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。

  6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務(wù)部門。

  7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。

  7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款; 7-2 將審批好的往來計劃,交由財務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項的安排工作;

  7-3 根據(jù)財務(wù)部的排款情況,打印付款通知書,經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項;

  7-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份;

  7-5 以承兌形式付出去的款項,及時督促對方開具收據(jù),并上交財務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

  2.負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);

  3.負(fù)責(zé)對物料異常情況進(jìn)行處理;

  4.對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  5.負(fù)責(zé)收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

  6.負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的`錄入;

  7.負(fù)責(zé)辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);

  8.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9.參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10.做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

  11.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  工作內(nèi)容:

  根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

  崗位職責(zé):

  1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。

  2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

  3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

  4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;

  5、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的.交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。

  7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

  9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。

  11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。

  12、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

  工作要求:

  1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

  3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

  2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;

  3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn),確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等;

  4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價格、付款方式、交貨日期等談判;

  5、負(fù)責(zé)及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;

  6、負(fù)責(zé)不良品的'退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  1、 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品入庫出庫;

  2、 負(fù)責(zé)各項目采購合同的收集、整理及存檔;

  3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;

  4、 負(fù)責(zé)審項目標(biāo)書;

  5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報;

  2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

  3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;

  4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

  5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;

  6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;

  7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;

  8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;

  9、每月負(fù)責(zé)與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;

  10、負(fù)責(zé)公司每月盤點及其報表提供;

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;

  2、重點做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求;

  3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時到帳;及時確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認(rèn)每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格;

  4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;

  5、根據(jù)銷售要求,有計劃地引進(jìn)新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;

  6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析,并及時作出處理方案;

  7、加強(qiáng)與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);

  8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標(biāo);

  9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;

  10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結(jié),并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的`上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、家庭農(nóng)場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫操作、付款申請。

  2、家庭農(nóng)場相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的`對接和文件保管。

  3、關(guān)注家庭農(nóng)場系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,匯總整理各類生產(chǎn)報表,匯報異常情況。

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

  二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

  三、 查詢生產(chǎn)原材料的'庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;

  四、 確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);

  五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;

  六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

  七、 安排驗貨;

  八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

  九、 安排向供應(yīng)商付款;

  十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

  十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

  十二、查詢新材料供應(yīng)商;

  十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;

  十四、建立新供應(yīng)商資料;

  十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述:

  1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務(wù);

  2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;

  3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;

  4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進(jìn)落實工作;

  5、維護(hù)并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;

  6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的`申報及領(lǐng)用;

  7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。

  任職要求:

  1.大專及以上學(xué)歷

  2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;

  3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

  4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團(tuán)隊協(xié)作精神。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。

  2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。

  3、做好藥品首營資質(zhì)的.索要及動態(tài)跟蹤更新工作。

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情關(guān)系維護(hù),建立良好的合作關(guān)系。

  5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標(biāo)工作,并跟進(jìn)投標(biāo)情況。

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作。

  2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的.錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

  3、部門內(nèi)部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應(yīng)付款請款等。

  4、負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)的系統(tǒng)填報(易制毒、易制爆系統(tǒng))

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;

  2、與財務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;

  3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購合同的.備案;

  4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

  5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢價,根據(jù)市場情況,建立產(chǎn)品信息價格表;

  2.關(guān)注市場行情,整理價格表,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價;

  3.要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本;

  4.負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時、準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單;

  5.負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計匯報采購價格,及時請示、匯報發(fā)生的異常情況;

  6.負(fù)責(zé)訂單的匯總;

  7.訂單的'錄入和其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  任職要求:

  1、輔助成銷售指標(biāo);

  2、準(zhǔn)確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表,以及統(tǒng)計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

  3、商務(wù)詢價、報價;

  4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的'工作協(xié)調(diào)與溝通;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔(dān)工作,有獨立完成工作的能力;

  3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

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