行政部的崗位職責(zé)(集錦15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家整理的行政部的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政部的崗位職責(zé)1
人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問(wèn)題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門(mén)行政管理費(fèi)用的'年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國(guó)家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠(chéng)信正直
行政部的崗位職責(zé)2
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問(wèn)題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。
3、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。
4、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的'其它臨時(shí)性工作。
行政部的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的'要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門(mén)提供各項(xiàng)服務(wù)。
2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門(mén)考勤匯總后,上報(bào)人力資源部。
3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃,上報(bào)人力資源部,并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門(mén)招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對(duì)接。
行政部的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)新購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理;
2.定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對(duì)公司的.相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時(shí)進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);
行政部的崗位職責(zé)5
(1)行政部是酒店內(nèi)負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門(mén),由行政車隊(duì)、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門(mén)聯(lián)系,負(fù)責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報(bào)批及復(fù)驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。
(3)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級(jí)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的.組織機(jī)構(gòu)及各部門(mén)的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項(xiàng)管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計(jì)劃并實(shí)施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護(hù)工作。根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級(jí)、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門(mén)勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況。
行政部的崗位職責(zé)6
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的'應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政部的崗位職責(zé)7
。1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;
。2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;
。3)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
。4)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);
。5)協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
(6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;
。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的'起草和發(fā)放;
。8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;
。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;
。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
。11)加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;
(13)對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
行政部的崗位職責(zé)8
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等);
5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
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1、處理日常行政事務(wù),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;
2、制定采購(gòu)計(jì)劃,按照采購(gòu)流程完成采購(gòu)工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)的`資料審核,和各相關(guān)部門(mén)做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級(jí)安排的工作。
行政部的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對(duì)接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場(chǎng)整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政部的.崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問(wèn)題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政部的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。
4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。
6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。
要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強(qiáng)的.影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫(xiě)作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。
行政部的崗位職責(zé)13
建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團(tuán)建業(yè)住宅集團(tuán)(中國(guó))有限公司,建業(yè)集團(tuán),建業(yè)住宅職責(zé)描述:
行政相關(guān)工作,包括采購(gòu)、it、后勤保障(含司機(jī))等
人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
行政部的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);
3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;
2、負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。
3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的.辦理。
4、負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護(hù)。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。
6、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
7、每月記錄、更新和統(tǒng)計(jì)員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。
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