工程部資料員崗位職責(zé)精選12篇
在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編整理的工程部資料員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
工程部資料員崗位職責(zé)1
資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對上的周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。
2、負(fù)責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。
3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認(rèn)。
5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。
6、負(fù)責(zé)施工過程中，各種檢查資料的整理。
7、負(fù)責(zé)施工各階段驗(yàn)收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
工程部資料員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文書、圖紙、檔案、資料管理；
2、負(fù)責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的`行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔、備案；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。
工程部資料員崗位職責(zé)3
工程部檔案員崗位職責(zé)
1。 認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的.資料依據(jù)。
2。 負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。
3。 負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
4。 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5。 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6。 負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作；
7。 負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作；
8。 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作，每月統(tǒng)計(jì)一次，送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)；
9。 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
10。 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11。 負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
12。 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部資料員崗位職責(zé)4
中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。
工作要求
1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。
3、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。
5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
保密規(guī)定
一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。
二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
招投標(biāo)資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。
三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。
四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。
五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的`工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。
2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。
四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)
施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。�?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
工程部資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)建立和管理施工資料臺(tái)帳，進(jìn)行施工資料交底；
2、負(fù)責(zé)編制及審核項(xiàng)目部開工報(bào)告、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、施工組織方案、延期報(bào)告等綜合資料；
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等工程資料的收集和審查；
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的.收集和管理工作；
5、編制施工周報(bào)、月報(bào)、產(chǎn)值、資金使用計(jì)劃等資料，及時(shí)提交總部職能部門；
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時(shí)接收、整理及保存；
7、負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收資料及竣工圖的驗(yàn)收與移交。
8、負(fù)責(zé)整理開標(biāo)前期工作，認(rèn)真處理合同細(xì)節(jié)等。
工程部資料員崗位職責(zé)6
資料員崗位職責(zé)
1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的.收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3．及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4．收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5．負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6．負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8．負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9．參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10．對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11．負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12．完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
工程部資料員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的`管理，工程文件的處理，如工作聯(lián)系單、簽證資料、竣工資料等；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理；
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
工程部資料員崗位職責(zé)8
工程部資料員崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的'收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部資料員崗位職責(zé)9
1．崗位職責(zé)
1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)
把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。
3．文件資料的管理工作
1）整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的`等等。
按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好防范工作。
3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
工程部資料員崗位職責(zé)10
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價(jià)與采購，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作；
3、監(jiān)控物料的'市場變化，采取必要的措施降低采購成本；
4、及時(shí)解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題；
5、定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評估。
工程部資料員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書、合同等事宜；
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立，且時(shí)時(shí)同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。
5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。
8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日報(bào)表統(tǒng)計(jì)
9、負(fù)責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總，并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員，及時(shí)處理客戶訴求。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理，做好各個(gè)客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。
11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。
12、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的`建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。
13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程部資料員崗位職責(zé)12
1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等；
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的`資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項(xiàng)）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等；
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等；
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查；
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
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