秘書崗位職責(zé)集合15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編整理的秘書崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
秘書崗位職責(zé)1
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。
3、參加相關(guān)專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的.工作。
秘書崗位職責(zé)2
一、學(xué)籍管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的`各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級(jí)的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
秘書崗位職責(zé)3
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗(yàn)。
2、熱愛房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應(yīng)變能力者優(yōu)先,若無房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓(xùn);
3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂觀開朗;
4、有良好的`團(tuán)隊(duì)精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;
5、面對(duì)工作能說一不二,能按時(shí)完成上級(jí)主管下達(dá)的工作任務(wù);
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì)制作簡單的數(shù)據(jù)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員入離職資料收集,以及走各項(xiàng)流程;
2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
秘書崗位職責(zé)4
任職要求:
。1)能獨(dú)立開拓市場,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
。2)誠信敬業(yè),具服務(wù)意識(shí),學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格開朗;
。3)高度責(zé)任感,社交廣泛,形象氣質(zhì)佳;
。4)熱愛金融行業(yè),有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。
。5)有保險(xiǎn),期貨,證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
1、大專學(xué)歷
2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件
3、性格外向,語言組織表達(dá)能力強(qiáng)
工資待遇:3600~5400+各類獎(jiǎng)金+及晉升機(jī)會(huì)+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間:部門經(jīng)理,總監(jiān)助理,總監(jiān)逐級(jí)階梯式晉升,優(yōu)秀者可跳級(jí)晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度,公平公正的晉升空間。
公司福利:
1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的`帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),廣闊的晉升機(jī)會(huì)。
2、公司每月、季、年度都會(huì)為優(yōu)秀員工發(fā)放獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。
3、豐富多彩的員工活動(dòng):員工聚餐、節(jié)日晚會(huì)、旅游活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等等;
4、境內(nèi)外旅游機(jī)會(huì)(月度、季度、半年度、年度);
5、,每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品,在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡;
6、公司可為所有正式員工購買社保;
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼;
8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰;
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。
秘書崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì)議,并做好會(huì)議、談判記錄;
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見,并督促、落實(shí)總裁交辦的`完成情況;
4.協(xié)助對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)6
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。
2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議,檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的'修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。
秘書崗位職責(zé)7
1、協(xié)助管理工作中的'布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;;
3、負(fù)責(zé)公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理,匯報(bào);
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系;
秘書崗位職責(zé)8
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)管理和對(duì)外事務(wù)談判,撰寫相關(guān)報(bào)告、文件、會(huì)議記錄及日常文書處理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的制定,相關(guān)數(shù)據(jù)的`匯總、統(tǒng)計(jì)及分析;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,安排、組織、督辦、協(xié)調(diào)、推進(jìn)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;
4、商務(wù)出差:拜訪客戶、經(jīng)銷商等,售前售后事宜安排以及問題的溝通協(xié)調(diào);
5、總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作和任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊(cè)及注冊(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào);編制新生學(xué)號(hào),發(fā)放學(xué)生證、;蘸透鞣N證書;辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學(xué)生成績證明;留(降)級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào);畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào);初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報(bào)送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對(duì)匯報(bào)、及時(shí)處理。
4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫和上報(bào)。
5、公布考試考查日程表;嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補(bǔ)考、緩考、重考工作;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。
6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤、收費(fèi)工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的'征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對(duì)、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作,利用與統(tǒng)計(jì)工作;凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時(shí)剪下歸檔。
11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)10
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會(huì)議會(huì)組織、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的.整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會(huì)議的預(yù)約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)11
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的'采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的安排和跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;
3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會(huì)議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的.跟進(jìn)、督辦;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。
秘書崗位職責(zé)13
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的.管理;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)14
。ㄒ唬 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
。ǘ 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的.問題及建議并了解執(zhí)行情況。
。ㄈ 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
。ㄋ模 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。
。ㄎ澹 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
秘書崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、組織實(shí)施審批通過的人力資源規(guī)劃,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)度;
3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;
4、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計(jì)劃以及培訓(xùn)計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行面試;
6、負(fù)責(zé)員工的.入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動(dòng)合同糾紛;
7、負(fù)責(zé)組織員工績效考核工作的實(shí)施。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、年齡26-35之間,有責(zé)任心,有一定的抗壓能力;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。
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