行政專員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-20 11:08:41 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政專員的崗位職責(zé)(15篇)

　　現(xiàn)如今，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編整理的行政專員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政專員的崗位職責(zé)(15篇)

行政專員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作；承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司；

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的.發(fā)放、管理；

　　6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員的崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)1：銷售行政專員崗位職責(zé)

　　1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價(jià);

　　2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告，并進(jìn)行分析匯總;

　　3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

　　5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;

　　7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

　　崗位職責(zé)2：銷售行政專員崗位職責(zé)

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析，匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的'撰寫和發(fā)布。

　　崗位職責(zé)3：銷售行政專員崗位職責(zé)

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

　　崗位職責(zé)4：銷售行政專員崗位職責(zé)

　　1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

　　2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

　　3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

　　5.對銷售目標(biāo)，市場費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對客戶進(jìn)行評級。

　　7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

　　8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表。

　　9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績考核。

行政專員的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤工資績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政專員的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的運(yùn)營管理，對管理訓(xùn)練點(diǎn)業(yè)績負(fù)責(zé)

　　2、管理訓(xùn)練點(diǎn)的'員工，周密的制定員工工作計(jì)劃

　　3、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的招生工作，制定招生計(jì)劃，完成招生目標(biāo)

　　4、維護(hù)訓(xùn)練點(diǎn)的學(xué)生人數(shù)，落實(shí)學(xué)生繳費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表

　　5、組織員工總結(jié)會(huì)議，落實(shí)上階段工作完成情況，計(jì)劃下階段工作目標(biāo)

　　6、定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長，員工進(jìn)行良性溝通，具體落實(shí)工作開展情況

行政專員的崗位職責(zé)5

　　1、檔案整理分類排序;

　　2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

　　3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

　　4、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)入職、離職人員資料進(jìn)行分類、整理

行政專員的崗位職責(zé)6

　　1、與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問題

　　2、根據(jù)要求，向管理層報(bào)告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息

　　3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

　　4、協(xié)助管理公司或客戶的`租賃庫存，收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

行政專員的崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施，解決各類突發(fā)事件；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù)，消防安全管理；

　　4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理；

　　5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制；合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商，如保潔、耗材供應(yīng)商，負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算；

　　6、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排，負(fù)責(zé)重要客戶的'接待、行程安排等工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

行政專員的崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　4、辦公軟件和電腦的`采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政專員的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護(hù)及管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算及管理，公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的.采購、盤點(diǎn)和管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期；

　　4、負(fù)責(zé)對外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等，對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng)；

　　5、負(fù)責(zé)部門其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。

行政專員的崗位職責(zé)10

　　1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,及時(shí)完成盤點(diǎn)和匯報(bào)。

　　2、及時(shí)收取公司快遞,確保中心所需用品及時(shí)使用。

　　3、整理活動(dòng)材料,核對數(shù)量,擺放等事宜。

　　4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的.設(shè)備材料,確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。

　　5、物品采購性價(jià)比高,成本控制嚴(yán)格。

　　6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

　　7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領(lǐng),離職物料歸還。

　　9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

行政專員的崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的.任務(wù)。

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報(bào)表制作等）。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作，如會(huì)議室使用安排等。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺(tái)賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制；

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的'統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。