行政人事助理崗位職責(通用15篇)
在當今社會生活中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的行政人事助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政人事助理崗位職責1
1、協(xié)助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;
5、負責部分行政工作。
行政人事助理崗位職責2
職位描述：
1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作；
2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作；
3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃；
4、節(jié)目引進，開拓節(jié)目源客戶群；
5、新業(yè)務開發(fā)；
6、部門其他相關工作.
任職資格：
1、 統(tǒng)招本科及以上學歷，展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業(yè)；
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷，曾在國內外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先；
3、善于文案策劃、影視項目推介；
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調能力、較強的.進取心及團隊合作意識；
5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；
6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.
行政人事助理崗位職責3
1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控；
2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持；
3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等；
4、制定績效考核管理制度，落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行；
5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；
6、行政辦公日常事務處理；
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動作；
行政人事助理崗位職責4
1、協(xié)助拓展招聘，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求；
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫；
3、負責新人的培訓，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況；
4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的`培訓及考核等工作；
5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升；
6、負責公司相關工作：公司文化墻、微信公眾號等；
7、完成上級交待的工作。
行政人事助理崗位職責5
資產(chǎn)管理項目助理崗位職責
職責描述：
1.協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道；
2.協(xié)助開展實施股權投資、信貸業(yè)務；
3.參與項目實施后的管理.
任職要求：
1.985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關專業(yè)碩士及以上學歷；
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.28歲以內，家在河南或有意愿回河南工作
行政人事助理崗位職責6
崗位職責：
人事行政：
1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點與登記；
4、負責公司辦公設備的維護及管理；
5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動；
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計；
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納：
1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結算現(xiàn)金收付。
3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；
4、負責日常報銷、費用的.審核，憑證裝訂等；
5、負責發(fā)票開具及認證；購買與保管發(fā)票；
6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作；
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務基礎；
2、專科以上學歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細心負責；
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
行政人事助理崗位職責7
1、收集各部門的用人信息，參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。
2、管理勞動合同，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
3、協(xié)助執(zhí)行、維護、推進和監(jiān)督公司各項制度，配合行政經(jīng)理進行公司內外部的日常聯(lián)絡工作;
4、負責和協(xié)助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;
5、關注政府部門以及與公司業(yè)務相關的'政策更新，對外辦理相關手續(xù)等工作;
6、協(xié)助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;
7、協(xié)助并配合公司進行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣傳工作;
行政人事助理崗位職責8
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；
7、負責作好公司開展各項活動的'后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政人事助理崗位職責9
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務管理；
7、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作；
行政人事助理崗位職責10
1、負責集團駐電源部北京研發(fā)中心的.人事行政工作；
2、協(xié)助集團進行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關系處理和五險一金辦理等；
3、負責電源部北京研發(fā)中心日常管理費用的申請和報銷，辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作；
4、負責電源部北京研發(fā)中心后勤工作，如辦公室基礎設施管理（如水，電等），物資財產(chǎn)管理（物資，設備），消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等；
5、協(xié)助上級進行電源部北京研發(fā)中心的工作管理和內部溝通。
行政人事助理崗位職責11
一、行政工作：
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接；
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的`相關問題；
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；
12、 負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
行政人事助理崗位職責12
1.行政管理事務
分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；
分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；
分公司業(yè)務部門的物品采購申請，報銷事宜；
分公司會議管理，定期進行會議組織及協(xié)調工作，做好會議記錄；
2.人事管理事務
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續(xù)的'辦理，并存檔；
協(xié)助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；
定期向總部進行人事管理工作匯報；
3.其他事務
分公司業(yè)務部門供應商檔案管理，材料快遞等業(yè)務
其他交辦的臨時性業(yè)務
行政人事助理崗位職責13
1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;
2、負責接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;
4、負責固定資產(chǎn)的`盤點統(tǒng)計;
5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
行政人事助理崗位職責14
石家莊正和網(wǎng)絡有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
第三節(jié) 管理權限
第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門之間的工作關系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經(jīng)理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權。
第四節(jié) 管理責任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領導批準后，組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據(jù)培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執(zhí)行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的'溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，并組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。
5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛
樂活動，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護，發(fā)
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
行政人事助理崗位職責15
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的`工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；
7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；
8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。
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