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企業(yè)行政專員崗位職責(zé)

時間:2023-04-18 14:42:58 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)(15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的企業(yè)行政專員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)(15篇)

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)1

  1、配合采購部門對各項行政服務(wù)資源的評估,采購;持續(xù)對各項行政服務(wù)資源進行跟蹤評估及考核迭代;

  2、根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項目和資源,提高效率和節(jié)約成本;

  3、理解公司業(yè)務(wù)的'基礎(chǔ)上對各業(yè)務(wù)BU提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的運營支撐,建立相應(yīng)的制度和SOP;

  4、建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協(xié)作;

  5、協(xié)助HR部門發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍,負(fù)責(zé)防范和組織應(yīng)對員工關(guān)系突發(fā)事,讓員工高效、激情工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

  2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;

  5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的'活動安排和新員培訓(xùn)工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入離職手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓(xùn)等。

  2、安排會務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

  3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔;

  4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

  3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

  4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

  5、組織各類員工培訓(xùn);

  6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo),并進行考核;

  7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔;

  2、負(fù)責(zé)設(shè)備的.故障報修信息轉(zhuǎn)達(dá)與跟進,并及時通知到相關(guān)人員;

  3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤點;

  4、關(guān)注項目系統(tǒng)運行狀況,協(xié)助收集客戶建議并及時反饋;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)7

  1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數(shù)據(jù),形成財富團隊每周市場活動報告;

  2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;

  3、設(shè)計活動類主題調(diào)查問卷,收集活動評價;

  4、協(xié)助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交待的'其它工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)8

  1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)報告、計劃、決議等公文函件;

  2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會議,認(rèn)真做好會議記錄和及時編寫會議紀(jì)要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作;

  4、負(fù)責(zé)公司外來文件夾和公開文件的`收集、整理和匯編工作;

  5、負(fù)責(zé)公司法律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作;

  6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

  2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

  3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

  4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

  5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)10

  1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺;

  2、各類文檔、合同、資料整理歸檔;

  3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品;

  4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù);

  5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通;

  6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入;

  7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù);

  8、各項目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息;

  9、各類通知及時傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)11

  1、接待來訪客人,協(xié)調(diào)與各部門的工作聯(lián)絡(luò);

  2、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外部會議及活動支持,撰寫會議紀(jì)要,對會議事項進行跟蹤推進;

  3、企業(yè)文化團建活動的.策劃和組織;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類臺賬統(tǒng)計協(xié)助工作等;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經(jīng)理安排的.其他日常事務(wù)工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)訂餐管理;

  2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;

  3、結(jié)合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)公司員工出差機票、酒店預(yù)訂及簽證辦理;

  5、負(fù)責(zé)EHS相關(guān)體系文件的維護與更新。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜;

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負(fù)責(zé)組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作

  3、起草公司的'薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

  4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

  5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)15

 。1)根據(jù)黨和國家相關(guān)政策、法規(guī),負(fù)責(zé)公司公文的擬寫與下發(fā);

 。2)負(fù)責(zé)公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系機構(gòu)的關(guān)系建立和維護;

 。3)負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

 。4)負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;

 。5)負(fù)責(zé)公司會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

 。6)負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)公司各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)公司文件材料的領(lǐng);

 。7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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