綜合文員的崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的綜合文員的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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1、總經(jīng)辦日常事務(wù)及對(duì)外事務(wù)的處理，內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系的.協(xié)調(diào);
2、崗位職責(zé)：
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
3、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
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1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。
2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4.負(fù)責(zé)其他部門(mén)的文職類工作，做好信息的`上傳下達(dá)。
5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報(bào)等；
2、配合協(xié)助銷售部門(mén)做好合同處理、下采購(gòu)訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作；
3、起草、打印、登記和存檔公司文件；
4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；
5、做好公司來(lái)賓的接待工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷；
2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；
3、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強(qiáng)；
4、具有較強(qiáng)的文字功底、語(yǔ)言表達(dá)能力；
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力，能承受較大的工作壓力。
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1、服從領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。
2、公文、方案的'起草修改。
3、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對(duì)工作。
4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接收傳真，及時(shí)作好記錄，搞好信息上傳下達(dá)。
5、做好來(lái)客接待工作，做到服務(wù)態(tài)度熱情，主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)處。
6、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)檔案整理入庫(kù)。
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職責(zé)
1.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等
3.公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練;
2、工作積極認(rèn)真，勤奮、好學(xué)、上進(jìn)，有責(zé)任心，工作細(xì)致;
3、擅于溝通協(xié)調(diào)，書(shū)面和口頭表達(dá)能力強(qiáng);
4、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計(jì)和保管工作;
3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的'安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;
【任職要求】
1、有吃苦耐勞的精神，有責(zé)任感，認(rèn)可公司價(jià)值觀;
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力;
3、有抖音、快手等小視頻制作推廣相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
4、本崗位可以考慮無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)屆實(shí)習(xí)生。
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1、負(fù)責(zé)公司文件信息的及時(shí)更新
2、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的資料，如文件、材料等
3、資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的'上傳下送
4、負(fù)責(zé)資料收集整理等日常工作
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政采購(gòu)、食堂管理等日常工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)
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1、負(fù)責(zé)銷售合同、訂單的管理，包括合同、訂單的.制作、歸檔、查詢，及對(duì)銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯報(bào)等;
2、負(fù)責(zé)辦事處物資的驗(yàn)收審核、出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作;
3、履行辦公室行政職責(zé)，如來(lái)訪接待、快遞收發(fā)、水電物業(yè)管理等;
4、完成辦事處負(fù)責(zé)人安排的其他工作;
5、不能接受駐外者勿投。
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職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程中心圖紙檔案管理;
2、負(fù)責(zé)圖紙與BOM核對(duì)整理與采購(gòu)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)工程中心日常管理稽查;
4、負(fù)責(zé)PDM數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù);
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)申請(qǐng);
6、負(fù)責(zé)部門(mén)工程師差旅報(bào)銷憑證整理，報(bào)銷;
6、完成上級(jí)主管交代的其它工作。
任職資格
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在25-35歲;
2、文秘、行政、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷;
3、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉辦公室行基本工作流程，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
5、能熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
6、工認(rèn)真、愛(ài)崗敬業(yè)，具有較強(qiáng)的.團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。
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1、業(yè)務(wù)支持：負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記表的登記及監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同、費(fèi)用支付申請(qǐng)函、發(fā)票申請(qǐng)、文件蓋章申請(qǐng)表、服務(wù)評(píng)價(jià)意見(jiàn)表等文件的編制;負(fù)責(zé)走文件蓋章申請(qǐng)流程和蓋章的`工作;負(fù)責(zé)與合作單位項(xiàng)目資料來(lái)往和登記跟蹤，以及資料領(lǐng)取和送達(dá);負(fù)責(zé)本部門(mén)資料復(fù)印裝訂工作;
2、檔案管理：負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢管理等工作;
3、行政支持：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司行政前臺(tái)的來(lái)電接聽(tīng)，來(lái)訪安排等前臺(tái)工作;
4、協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織、執(zhí)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
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1.協(xié)助副秘書(shū)長(zhǎng)做好日常來(lái)訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)
3.負(fù)責(zé)副秘書(shū)長(zhǎng)日程預(yù)約，日程提醒、會(huì)議紀(jì)要等工作
4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)協(xié)會(huì)各種稿件，包括但不限于原創(chuàng)新聞稿件項(xiàng)目策劃、活動(dòng)策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫(xiě)相關(guān)公文
5.協(xié)助品牌部開(kāi)展協(xié)會(huì)各類活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施，并根據(jù)活動(dòng)需要完成網(wǎng)站專題網(wǎng)頁(yè)策劃和內(nèi)容維護(hù)更新
6.根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊(cè)、刊物等
7.副秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其他事宜
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(1)負(fù)責(zé)建立分部門(mén)店經(jīng)營(yíng)狀況數(shù)據(jù)庫(kù)，分析門(mén)店的銷售趨勢(shì)及同比提升、占比的環(huán)比提升等，為分部決策提供數(shù)據(jù)支持。
(2)負(fù)責(zé)每周、月對(duì)分部的重點(diǎn)門(mén)店(例如旗艦店、自有門(mén)店等)的銷售情況進(jìn)行跟蹤和分析。同時(shí)對(duì)月度任務(wù)的達(dá)成情況進(jìn)行考核。
(3)負(fù)責(zé)每月度、季度對(duì)分部的可比門(mén)店單店提升情況進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)單店提升情況予以考核。
(4)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及相關(guān)數(shù)據(jù)的.結(jié)果，負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店所屬的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)。
(5)完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政和文書(shū)工作;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話或轉(zhuǎn)接電話;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的'準(zhǔn)備工作，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后臺(tái)的具體操作的.執(zhí)行者，完成考核指標(biāo)。(含簽收表的制作，客戶信息的錄入、整理、歸類和統(tǒng)計(jì)工作，處理好客戶查詢工作并記錄、反饋，更新相關(guān)客戶信息等)
2、負(fù)責(zé)直接與客戶溝通日常工作，為客戶提供運(yùn)作信息反饋、解決問(wèn)題點(diǎn)、處理客戶疑問(wèn)、維護(hù)客戶關(guān)系。
3、項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中，提出各種有助于改善服務(wù)品質(zhì)、提高工作效率、節(jié)約成本的有效建議。
4、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的存管、維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任人。
5、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目工作部署、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)度匯報(bào)。
6、協(xié)助項(xiàng)目主管完成的各項(xiàng)工作開(kāi)展及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)工作安排。
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