物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-17 17:29:16 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)9篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)9篇

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)1

　　【管理層級(jí)關(guān)系】

　　直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

　　直接下級(jí):車隊(duì)隊(duì)長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實(shí)事求是,不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

　　自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

　　文化程度:大專以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗(yàn)。

　　特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購的全面工作;

　　2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的.起草;

　　3.參加部門每周例會(huì)和地方政府召開的交通安全會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)要求;

　　4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;

　　5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

　　9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

　　10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;

　　11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

　　13.負(fù)責(zé)bp機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;

　　15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績效評(píng)估;;

　　16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報(bào)告并提出處理意見。

　　17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)2

　　1、部門行政事務(wù)和供應(yīng)商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運(yùn)等;

　　2、部門當(dāng)月費(fèi)用的'核對(duì)、請款及分?jǐn)偣ぷ?

　　3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)制定公司部門和項(xiàng)目的人員編制，主持并協(xié)助各部門和項(xiàng)目招聘工作的開展；

　　2、負(fù)責(zé)各部門和項(xiàng)目人員調(diào)動(dòng)溝通工作；

　　3、負(fù)責(zé)定期的'人員培訓(xùn)及考核工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工訪談工作的安排管理，并進(jìn)行員工關(guān)系工作的開展；

　　5、負(fù)責(zé)考勤管理；發(fā)布各類通知；

　　6、負(fù)責(zé)各部門和項(xiàng)目薪酬績效考評(píng)核算；

　　7、各部門和項(xiàng)目的入離職檔案資料管理等基礎(chǔ)人事工作；

　　8、根據(jù)公司要求，制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)4

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。

　　3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

　　4.負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。

　　5.負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)工作。

　　6.負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的.申購和管理。

　　7.負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。

　　8.負(fù)責(zé)對(duì)本部門環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和記錄的填寫工作。

　　9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的.管理;

　　5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

　　6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

　　7、保安、保潔管理;

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、門店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接；（涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的對(duì)接、與運(yùn)營部門的內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的對(duì)接）

　　2、對(duì)設(shè)備到場進(jìn)度的.對(duì)接（電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸）

　　3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接

　　4、門店相關(guān)巡查配合，會(huì)開車

　　任職要求：

　　1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集（裝修設(shè)計(jì)圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、經(jīng)驗(yàn)：在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn)，如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，對(duì)接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng)，有條理有計(jì)劃