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企業(yè)專員崗位職責

時間:2023-04-14 17:51:17 崗位職責 我要投稿

企業(yè)專員崗位職責

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)專員崗位職責

企業(yè)專員崗位職責1

 。1)負責公司各部門所需崗位的招聘,制定招聘計劃,撰寫崗位職責,人員初試評估、復試入職跟進等;

 。2)負責人員入職、試用、轉正、晉升、調(diào)崗調(diào)薪等流程的辦理;

 。3)負責人事檔案的管理,員工考勤統(tǒng)計,工資核算、社保增減員等;

  (4)負責下發(fā)各類通知、負責會議記錄、及其他事物。

 。5)完成領導交代的`其他工作。

企業(yè)專員崗位職責2

  崗位職責:

  1、協(xié)調(diào)辦理工廠員工入職;

  2、簽訂勞動合同;

  3、登記并及時更新員工檔案信息;

  4、日常員工管理(離職、請假、保險、工時工資核對)及思想動態(tài)關注;

  5、與工廠人事關系處理,溝通、傳達;

  6、通過規(guī)范的運作降低人員流失率;

  7、日工作匯報提交,月員工流失率分析報告提交;

  職位描述:

  1、簽訂勞動合同;

  2、人事檔案管理;

  3、辦理社保;

  4、公司日?记冢べY結算出送財務;

  5、辦理人員入離職手續(xù);

  6、協(xié)助相關招聘工作;

  7、組織公司員工進行培訓;

  8、發(fā)放節(jié)日的.獎品;

  9、協(xié)助公司行政處理一些公司事務。

  職位要求:

  1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;

  3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

  4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;

  5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;

  6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

  7、有強烈的責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。

企業(yè)專員崗位職責3

  1、負責推動公司價值觀的傳承和團隊的文化建設,作為企業(yè)和員工的橋梁,負責企業(yè)文化和價值理念的傳播、落地、考核。

  2、及時反饋公司組織的運行情況,優(yōu)化部門流程管理、人員結構、績效考核及培訓體系、協(xié)助業(yè)務部門進行人才梯隊建設,確保人員及時到位與優(yōu)化配置,搭建人才培養(yǎng)體系。

  3、為組織的發(fā)展提供支持,在團隊建設、文化宣導和人員融合上,幫助發(fā)現(xiàn)和診斷存在的`問題并協(xié)助解決。

  4、組織及實施所轄部門的績效管理,并對績效評價過程進行監(jiān)控,幫助業(yè)務改善績效,達成業(yè)績目標。

  5、通過主動和管理層、員工的互動,建立有效和多樣化的溝通渠道,確保組織中信息傳遞的順暢,身先士卒傳播企業(yè)文化和正能量,營造健康的組織氛圍。

  6、不定期收集、處理、反饋員工意見,充分調(diào)動員工積極性,增強員工的歸屬感和團隊的凝聚力。

  7、團隊活動的項目策劃與組織實施,增強團隊凝聚力,幫助業(yè)務負責人打造一支有戰(zhàn)斗力的團隊。

企業(yè)專員崗位職責4

  1、向董事會和總經(jīng)理提出財務管理、運作方面的意見和建議;

  2、對董事會、總經(jīng)理、財會部門和財會人員以及有關人員在決策與經(jīng)營過程中執(zhí)行財經(jīng)法律、法規(guī)情況進行監(jiān)督,有權查閱、檢查財務會計資料,監(jiān)督其日常經(jīng)濟活動;

  3、參與擬訂和審核重大經(jīng)營計劃和實施方案,包括年度預決算方案、資金使用和調(diào)度計劃、費用開支計劃、籌融資計劃和利潤分配方案、經(jīng)營班子年薪方案、彌補虧損方案等;

  4、參與貸款擔保、對外投資、產(chǎn)權轉讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動;

  5、對資產(chǎn)變動和大額資金流動事項實行重點跟蹤報告,做到事前、事中和事后監(jiān)督;資產(chǎn)變動包括:全資、控股企業(yè)的改制、兼并、破產(chǎn)、解散、關閉、債務重組、資產(chǎn)轉讓、貸款擔保和資產(chǎn)抵押等。大額資金流動包括:數(shù)額較大的資金調(diào)拔和現(xiàn)金支付;公司對外舉債,擔保、發(fā)行債券等。

  6、對屬下全資、控股企業(yè)的財務運行和財務決策活動進行監(jiān)督,審核對外報送的財務報告,確認其準確性;

  7、對下屬單位主管財會工作的財務經(jīng)理或主管的`年度和任期考核、調(diào)動、獎懲等提出建議;

  8、定期董事會、總經(jīng)理報告資產(chǎn)運作、財務狀況和重大經(jīng)營計劃和方案實施情況以及其它應報告的事項;

  9、董事會賦予的其他職權。

企業(yè)專員崗位職責5

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的.一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  3、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;

  4、負責管理前臺的各種所需用品;

  5、完成領導交辦的其他工作。

企業(yè)專員崗位職責6

  1、負責收集每周、每月各公司/事業(yè)部資金預算表,編制資金預算報表。定期跟進每周、每月資金預算執(zhí)行情況,達到資金收支事前、事中、事后監(jiān)督控制。

  2、定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況和預算執(zhí)行情況,以及資金運營情況,提高資金使用效率。

  3、根據(jù)報表數(shù)據(jù),定期進行子公司評級,根據(jù)評級結果指導資金預算、資金配置工作的開展,核定子公司資金投入規(guī)模。

  4、每日反饋總部資金預算執(zhí)行情況,及時掌握總部資金流向。

  5、嚴格按照資金計劃執(zhí)行,負責總部銀行的網(wǎng)上銀行結算業(yè)務復核工作,確保準確、及時支付各類款項。

  6、領導交辦其他工作。

企業(yè)專員崗位職責7

  1.協(xié)助上級收集用人部門招聘需求,制定招聘計劃并完成招聘目標

  2.執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程

  3.拓展招聘渠道,建設公司人才庫

  5.獨立開展招聘工作:負責電話邀約、跟進、面試等入職前的工作,對招聘效果進行評估、分析與總結

  6.協(xié)助上級收集用人部門的培訓需求、制定培訓計劃與組織開展培訓的相關工作,進行培訓效果評估跟蹤,做出清晰的`培訓數(shù)據(jù)分析

  7.協(xié)助上級完善績效考核制度,組織和協(xié)調(diào)各部門的績效考核工作,反饋各部門考核結果

企業(yè)專員崗位職責8

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;

  4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)管理;

  5.負責公司財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  7.負責公司文件的'擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  9.負責修訂完善公司《xxx》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵管理有關的流程、程序和規(guī)范。;

  10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及工作;

  12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)工作;

  15.負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹的落實。

  16.做好上下聯(lián)絡溝通工作,搞好各門店間相互配合、綜合協(xié)調(diào)、督辦和檢查的工。

  17.完成公司領導交辦的任務。

企業(yè)專員崗位職責9

  1、維護招聘渠道,發(fā)布崗位招聘、篩選簡歷、約面談、初面、跟蹤應聘者信息(面試結果、入職跟蹤);

  2、考勤監(jiān)督,釘釘系統(tǒng)操作:每日考勤日常處理、監(jiān)督每日考勤情況,每月考勤表制作及核對;

  3、人事檔案整理,及時更新花名冊、入職、離職、轉正、調(diào)薪資料整理;

  4、社保管理,制作每月社保人員名單,系統(tǒng)操作增員減員,社?圪M;

  5、企業(yè)文化,協(xié)助舉辦每月生日會,下午茶的工作;

  6、績效考核,協(xié)助績效考核的.推動工作,簡歷有效的績效機制。

企業(yè)專員崗位職責10

  1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發(fā);

  2、辦公用品、后勤用品申購;

  3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;

  4、董事長辦公室整理;

  5、客人的用餐招待工作;

  6、協(xié)助其它行政工作;

  7、領導臨時交代工作。

企業(yè)專員崗位職責11

  1、負責公司接待;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件以及整理存檔等;

  3、及時更新和管理員工各類證件信息;

  4、下發(fā)各類通知,安排布置會議室,會議紀要;

  5、負責各級主管交辦等各項工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)專員崗位職責12

  1、負責人事行政部管理和日常事務,協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的'綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

  2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

  7、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。

企業(yè)專員崗位職責13

  1.完善人力資源招聘制度和工作流程,協(xié)助建立完善的人力資源招聘體系;

  2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門人員需求組織實施招聘工作,完成招聘任務;

  3.開拓并維護各種招聘、建立公司人才儲備庫;

  4.維護員工關系,做好員工關懷及培訓工作;

  5.跟進員工入職前后情況,試用期間的'跟蹤,確保試用期員工穩(wěn)定融入團隊;

  6.辦理員工入職、轉正、調(diào)動、薪資變動、離職等手續(xù),及時建立員工檔案,辦理勞動用工備案;

  7.負責關鍵崗位績效數(shù)據(jù)的收集,指標的更新;

  8.協(xié)助上級處理員工各類投訴及勞動糾紛;

  9.完成上級交辦的其他工作任務。

企業(yè)專員崗位職責14

  1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數(shù)據(jù),形成財富團隊每周市場活動報告;

  2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;

  3、設計活動類主題調(diào)查問卷,收集活動評價;

  4、協(xié)助公司級活動的.報名、簽到名單整理等工作;

  5、領導交待的其它工作。

企業(yè)專員崗位職責15

  1、負責具體落實企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略。

  2、負責企業(yè)文化制度建設和執(zhí)行。

  3、對外宣傳企業(yè)文化,對內(nèi)部宣傳企業(yè)的價值觀、管理理念、行為準則。

  4、負責內(nèi)部宣傳欄和內(nèi)部期刊的建設。

  5、組織員工學習公司的.共同價值觀、管理理念、行為準則。

  6、公司內(nèi)部活動的策劃、組織和實施。

  7、完成上級交給的其它任務。

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