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工程部文員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-14 12:51:05 崗位職責(zé) 我要投稿

工程部文員的崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的工程部文員的崗位職責(zé) ,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

工程部文員的崗位職責(zé)

工程部文員的崗位職責(zé) 1

  1、協(xié)助安裝部門(mén)做好工程安裝的項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)維保部門(mén)支持性工作管理;

  3、負(fù)責(zé)安裝調(diào)試項(xiàng)目資料的收集整理、記錄歸檔、維護(hù)更新;

  4、負(fù)責(zé)維保項(xiàng)目的維保文件、記錄和資料的管理;

  5、負(fù)責(zé)安裝分包單位資質(zhì)的.審核、資料的填報(bào)、維護(hù)和更新;

  6、負(fù)責(zé)安裝分包合同的擬定及評(píng)審、確認(rèn)、簽訂;

  7、支持售后維保人員進(jìn)行技術(shù)性函件的編寫(xiě)及反饋;

  8、負(fù)責(zé)制作工程相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程部文員的崗位職責(zé) 2

  1、施工隊(duì)考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

  2、報(bào)修客戶(hù)的維修受理,過(guò)保客戶(hù)維修工隊(duì)的指派;

  3、反饋售后維修;

  4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)工作會(huì)議的記錄整理;

  6、負(fù)責(zé)打印、收集、整理工程部的文件;

  7、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的'出勤情況,匯總上報(bào);

  8、工程部日常辦公用品的領(lǐng)取及使用管理。

工程部文員的崗位職責(zé) 3

  1、及時(shí)完成總部及區(qū)域制訂的'各類(lèi)報(bào)表

  2、做好工程、質(zhì)監(jiān)部會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)記錄

  3、匯總及分析各類(lèi)工程、質(zhì)監(jiān)部數(shù)據(jù)

  4、將總部及區(qū)域發(fā)放的工程、質(zhì)監(jiān)類(lèi)文件進(jìn)行整理并發(fā)放至相關(guān)員工

  5、協(xié)助工程部接聽(tīng)投訴電話(huà)并做好記錄

  6、完成每月工程、質(zhì)監(jiān)部考勤

  7、配合分部完成各項(xiàng)指標(biāo)

  8、以及上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容

  9、中專(zhuān)或以上學(xué)歷,工民建或建筑類(lèi)專(zhuān)業(yè),1年以上工作經(jīng)歷

  10、熟悉本行業(yè)的管理特點(diǎn),具有良好溝通及協(xié)調(diào)能力

  11、熟練使用各種辦公軟件

工程部文員的崗位職責(zé) 4

  1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

  3、加強(qiáng)與各部門(mén)的.聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。

  6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。

工程部文員的崗位職責(zé) 5

  1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識(shí)強(qiáng)、有耐心。

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。

  3、負(fù)責(zé)工程部與各部門(mén)之間的文件、事務(wù)往來(lái),及時(shí)上傳下達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的'收集、整理、分類(lèi)歸檔等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

工程部文員的崗位職責(zé) 6

  1、在部門(mén)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門(mén)的日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)工作會(huì)議的.記錄整理;

  3、負(fù)責(zé)打印收集、整理工程部的文件;

  4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況、績(jī)效考核等匯總上報(bào);

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)發(fā)放工程部員工的各項(xiàng)勞保福利用品;

  7、負(fù)責(zé)接待用戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)人員的咨詢(xún)、投訴等;

  8、處理其他部門(mén)需要工程部配合的事項(xiàng);

  9、能獨(dú)立完成方案編制;

  10、主管交辦的其他工作。

工程部文員的崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、投訴事宜,直至客戶(hù)滿(mǎn)意;

  2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的催繳,完成物業(yè)費(fèi)目標(biāo)催繳率;

  3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的`意見(jiàn)和要求,及時(shí)糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);

  4、負(fù)責(zé)收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息,按照管理處要求進(jìn)行業(yè)主回訪(fǎng);

  5、每天對(duì)公共區(qū)域巡視,認(rèn)真跟進(jìn)設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)和解決;

  6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)主滿(mǎn)意度90%以上;

  7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事項(xiàng)。

工程部文員的崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件及合同的'登記、歸檔、保管及整理工作;

  2、相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

  3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類(lèi)工作及相關(guān)申請(qǐng)、報(bào)批工作;

  4、物業(yè)類(lèi)數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報(bào);

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

工程部文員的崗位職責(zé) 9

  1、收集、整理、保管工程部部門(mén)各類(lèi)技術(shù)文件、圖紙等文件資料;

  2、協(xié)助部門(mén)辦理樣品入庫(kù)及樣品申請(qǐng)

  3、安排好部門(mén)培訓(xùn)和會(huì)議,以及做好培訓(xùn)和會(huì)議記錄;

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品領(lǐng)用等;

  5、能熟練編寫(xiě)和掌握工程BOM表;

工程部文員的崗位職責(zé) 10

  1.對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展日常工作

  2.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的歸類(lèi)整理和建檔

  3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門(mén)員工維修交易大廳當(dāng)天的'攤位

  4.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的起草及打印工作

  5.負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤登記、周工作計(jì)劃、周簡(jiǎn)報(bào)、月簡(jiǎn)報(bào)、季度簡(jiǎn)報(bào)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等工作

  6.負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令

  7.負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門(mén)事宜的申請(qǐng)函、知會(huì)函

  8.負(fù)責(zé)起草本部門(mén)每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算偶爾

  9.負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的聯(lián)系和文件傳遞工作

  10.負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)

工程部文員的崗位職責(zé) 11

  1.負(fù)責(zé)部門(mén)日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專(zhuān)業(yè)運(yùn)維物料等申請(qǐng)采購(gòu);

  2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款,各類(lèi)工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;

  3.部門(mén)各類(lèi)臺(tái)賬、工程維保、改造等各類(lèi)合同收集更新整理存檔;

  4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開(kāi)展。

工程部文員的崗位職責(zé) 12

  根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類(lèi)日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對(duì)外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類(lèi)文件的跟進(jìn);

  每月初制作部門(mén)員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表,復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等,統(tǒng)計(jì)員工用餐津貼,及時(shí)反饋于部門(mén)經(jīng)理及人事部;

  制作五萬(wàn)以下自主采購(gòu)工程的.合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬(wàn)以上采購(gòu)申請(qǐng)獲批后,及時(shí)通知合約部門(mén)進(jìn)行合同制作;

  安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

  做好工程部?jī)?nèi)部其它行政文件,如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、外訓(xùn)申請(qǐng)、用章申請(qǐng)等的收集、制作和登記;

  做好工程部資料室的文件整理工作;

  前臺(tái)文員需協(xié)助工程師填報(bào)維修工單、消除已完成工單,對(duì)非正常消單的未完工單進(jìn)行登記,并每周向主管工程師詢(xún)問(wèn)、更新進(jìn)度,同時(shí)郵件發(fā)送各部門(mén)相關(guān)同事知曉;

  前臺(tái)文員需負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指

工程部文員的崗位職責(zé) 13

  主要工作

  1、完成部門(mén)主管交送的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù),對(duì)工程的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

  2、在工程主管的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理、分類(lèi)歸檔等工作,做到隨時(shí)可提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用。

  3、負(fù)責(zé)工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)。

  6、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)。

  崗位職責(zé)

  1、服從工程主管的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管。

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  6、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作。

  7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷(xiāo)帳。

  8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類(lèi)。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的.存檔管理。

  12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)。

  13、負(fù)責(zé)工程部電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、傳達(dá)。

  14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。

  15、做好制度規(guī)定的其它工作。

  16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

工程部文員的崗位職責(zé) 14

  1、工程部文員受部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)日程內(nèi)務(wù)工作;

  2、努力完成部門(mén)經(jīng)理交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的'通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá);

  3、負(fù)責(zé)工程部資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;

  4、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào);

  5、說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員;

  6、傳達(dá)工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào);

  7、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作;

  8、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱;

  9、每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門(mén)的設(shè)備檔案數(shù);

  10、負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

工程部文員的崗位職責(zé) 15

  1、工程部文員崗位職責(zé)

  工程部文員受部門(mén)主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

  (1)努力完成部門(mén)主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

  (2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

  (3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。

  (4)說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員。

  (5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

  (6)熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。

  (7)參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。

  (8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。

  (9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門(mén)的設(shè)備檔案書(shū)。

  (10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

  2、工程文員崗位職責(zé)

  1、服從工程主管的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  6、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作

  7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷(xiāo)帳。

  8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類(lèi)。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理. 留存及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

  12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)

  13、負(fù)責(zé)工程部電話(huà)的接聽(tīng). 記錄. 傳達(dá)。

  14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。

  15、做好制度規(guī)定的其它工作。

  16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

  3、工程部文員崗位職責(zé)

  1、忠于公司,自覺(jué)維護(hù)公司的利益、形象、聲譽(yù)。認(rèn)真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風(fēng),遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和組織紀(jì)律。

  2、認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。

  3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到“事事有著落、件件有回音”。

  4、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理。

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。

  6、負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。

  7、負(fù)責(zé)維修材料分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)和管理。

  8、負(fù)責(zé)每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和輸入科耐軟件并報(bào)財(cái)務(wù)部。

  9、負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析。

  10、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。

  11、熟悉接待程序,了解各設(shè)備/設(shè)施的'操作,了解安全防范和事故應(yīng)急處理程序,熟悉設(shè)備維保服務(wù)報(bào)修程序。

  12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務(wù)水平。

  13、搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,積極配合其他工種工作。

  14、積極完成上級(jí)交辦的其他工作。

  15、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。

  4、工程部文員崗位職責(zé)

  1. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

  2. 參加部門(mén)工作會(huì)議,兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門(mén)工作報(bào)告、總結(jié)等文件。

  3. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作,談話(huà)和氣、熱情、禮貌。

  4. 負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

  5. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表,并將其填人設(shè)備檔案書(shū)妥善保管。

  6. 做好每日的施工單登記, 準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。

  7. 負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表,填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表,送部門(mén)經(jīng)理審閱。

  8. 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。

  5、物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

  1. 負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類(lèi)文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

  2. 對(duì)樓宇全部圖紙、資料分類(lèi)保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無(wú)損,每年核對(duì)補(bǔ)缺。

  3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)、支票申請(qǐng)。

  4. 負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

  5. 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

  6. 對(duì)各部門(mén)或客人來(lái)工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

  7. 迅速、熱情應(yīng)答來(lái)往電話(huà),詳細(xì)記錄所有信息。

  8. 負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報(bào)有關(guān)部門(mén)。

  9. 為總工程師收集過(guò)去24小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。

  10. 建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲(chǔ)備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)提出申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃單。

  11. 嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫(kù)制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

  12. 做好倉(cāng)庫(kù)的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

  13. 每月必須對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)向有關(guān)上級(jí)匯報(bào)。

  14. 按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫(kù)存情況等的報(bào)表。

  15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲(chǔ)放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

  16. 負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

  17. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

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