行政的崗位職責(zé)(匯編15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政的崗位職責(zé)1
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)前臺接待工作;
2、負責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的'發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。
行政的崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;
2、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、負責(zé)制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、負責(zé)制定物資管理制度,落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;
5、組織公司定期或不定期的集體活動,開展文化、體育、旅游,豐富員工的'精神文化生活;
6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門、外部的溝通協(xié)調(diào),樹立良好企業(yè)形象;
7、配合公司進行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政的崗位職責(zé)3
1.負責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;
2.負責(zé)各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的.盤點維護;
3.負責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負責(zé)接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5.負責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;
6.負責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細的處理,及校區(qū)備用金與日常財務(wù)報銷;
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。
行政的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的'服務(wù)標(biāo)準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。
行政的崗位職責(zé)5
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司車隊工作。負責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;
2、負責(zé)對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;
3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;
5、負責(zé)教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負責(zé)安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的.工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預(yù)算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;
8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;
9、負責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10、負責(zé)油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作;
11、按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;
12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;
13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。
行政的崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);
3、負責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;
5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護,并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的.相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政的崗位職責(zé)7
1、負責(zé)行政事務(wù)的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預(yù)訂等。
2、負責(zé)公司活動、會議的`組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、負責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政的崗位職責(zé)8
職責(zé)描述:
1.負責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善
2.負責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通
3.負責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負責(zé)組織子公司各類檔案的管理
5.負責(zé)子公司會議的組織和管理
6.負責(zé)組織子公司對外宣傳和接待活動
7.負責(zé)子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核
8.負責(zé)總裁要求的文字資料的組織
9.負責(zé)秘書管理工作
10.負責(zé)子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的'發(fā)布
任職要求:
1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責(zé)人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負責(zé)人工作經(jīng)驗五年及以上;
3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;
行政的崗位職責(zé)9
1、熟悉接待禮儀,負責(zé)前臺電話接聽及來訪接待工作;
2、負責(zé)快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;
3、負責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級主管交辦的其他任務(wù);
4、負責(zé)會務(wù)工作的跟進安排,文檔的'整理與收納;
5、維護中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;
6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協(xié)助財務(wù)收費工作;
7、中心安排的其它工作;
行政的崗位職責(zé)10
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責(zé)社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的.相關(guān)法律法規(guī);
7、負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關(guān)資料,實習(xí)生的管理;
10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政的崗位職責(zé)11
1、全面負責(zé)公司行政管理的全盤工作;
2、負責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的`管理;
3、負責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的管理維護;
5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;
行政的崗位職責(zé)12
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門的事項辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政的'崗位職責(zé)13
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負責(zé)員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政的崗位職責(zé)14
1.負責(zé)坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2.負責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負責(zé)公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5負責(zé)公司固定資產(chǎn)的.統(tǒng)計和盤點。
.6負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.3.負責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持;
行政的崗位職責(zé)15
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
3、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5、負責(zé)做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
6、負責(zé)公司內(nèi)外文件的.收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
7、負責(zé)公司辦公用品的管理;
8、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;
9、負責(zé)公司檔案管理工作,員工的信息的更新;
10、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
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