行政文員管理崗位職責(zé)13篇

　　在我們平凡的日常里，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的行政文員管理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政文員管理崗位職責(zé)1

　　A、主要工作職責(zé)：

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。

　　a、辦公室、會(huì)議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會(huì)客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的.收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好客戶(hù)的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作。（票據(jù)、報(bào)表）

　　14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門(mén)窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。

　　15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。

　　B、輔助工作職責(zé)：

　　1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)

　　承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　考核指標(biāo)：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時(shí)間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)。

　　3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。

　　4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

　　5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。

行政文員管理崗位職責(zé)2

　　工作職責(zé)

　　1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作；

　　2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制度的推行、完善；

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé)；

　　4、離入職手續(xù)辦理；

　　5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；

　　工作事項(xiàng)

　　6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修；

　　9、車(chē)輛管理及派車(chē)服務(wù)；

　　10、通信服務(wù)；

　　11、定期提交員工活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　13、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的'監(jiān)督權(quán)；

　　工作權(quán)限

　　1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；

　　2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)權(quán)；

　　3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

行政文員管理崗位職責(zé)3

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理◆助理工作：

　　1：及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

　　2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的`獎(jiǎng)懲工作；

　　3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施

　　4：負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工

　　6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；

　　7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

行政文員管理崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事物，配合上級(jí)做好行政人事方面的`工作；

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門(mén)活動(dòng)和會(huì)議，人員來(lái)訪接待等；

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等；

　　6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放，登記、存庫(kù)等；

　　7、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)；

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制；

　　2、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)；

　　3、福利：享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。

行政文員管理崗位職責(zé)5

　　全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作。

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部門(mén)每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

　　5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)議工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

　　10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。

　　12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的`整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作。

　　14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。

　　15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

　　17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡，驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。

　　18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日�？记谥贫龋�統(tǒng)計(jì)員工出勤率。

　　19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政文員管理崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來(lái)訪客人的接待工作；

　　2、進(jìn)行會(huì)務(wù)安排，擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄，編制會(huì)議紀(jì)要。

　　3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔，打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來(lái)電，對(duì)重要的來(lái)電做好電話記錄；

　　4、對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

　　5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費(fèi)；

　　6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的.考勤統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)部門(mén)主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對(duì)無(wú)誤后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù)，做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作；

　　8、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)及治安管理；

　　9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告）；

　　10、處理公司內(nèi)部各類(lèi)行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作；

　　11、完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員管理崗位職責(zé)7

　　一、對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門(mén)、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作,做好部門(mén)印鑒的管理。

　　三、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購(gòu)及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的'接待工作,有效配合公司各部門(mén)的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

　　五、收集、歸類(lèi)公司各部門(mén)、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料),并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。

　　六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉(cāng)庫(kù)管理。

　　七、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員管理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的.管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括物資采購(gòu)工作、庫(kù)房管理等工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

　　7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;

　　8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

行政文員管理崗位職責(zé)9

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門(mén)草擬的'文件、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

　　五、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

行政文員管理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的`執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫(kù)房管理等工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

　　7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;

　　8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

行政文員管理崗位職責(zé)11

　　一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達(dá)工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)

　　1、接聽(tīng)總機(jī)電話，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來(lái)電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預(yù)約登記；客戶(hù)來(lái)電應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方公司名稱(chēng)、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來(lái)訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶(hù)或拜訪人員的接送工作等。

　　2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統(tǒng)管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報(bào)修等

　　3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的`周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶(hù)推薦相應(yīng)的餐廳等；

　　2、公司根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　五、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。

　　3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

　　六、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

　　1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購(gòu)；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購(gòu)或更換。

　　2、員工離職時(shí)，認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，

　　3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購(gòu)買(mǎi)。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作

　　八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

　　3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。（每個(gè)季度至少組織一次部門(mén)活動(dòng)）

行政文員管理崗位職責(zé)12

　　1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃；

　　2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

　　3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理？）人事事務(wù)

　　1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

　　2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；

　　3．協(xié)助相關(guān)部門(mén)計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

　　4．建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

　　5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核；

　　7、協(xié)助修訂員工手冊(cè)；

　　8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

　　9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題；

　　10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法；

　　工作難點(diǎn)：

　　1、如何讓別人感受到你的.服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

　　2、如何升級(jí)辦公室管理為5S管理。

　　工作禁忌：辦事拖拉，不負(fù)責(zé)任，漸忘。當(dāng)好好先生，不按公司原則辦事。

　　工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

　　第2頁(yè)，共2頁(yè)

行政文員管理崗位職責(zé)13

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司來(lái)電記錄工作。對(duì)來(lái)往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　八、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　十、完成各項(xiàng)勤雜工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的`巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢(xún)借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

【行政文員管理崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

行政文員管理崗位職責(zé)03-11

行政文員管理崗位職責(zé)14篇03-11

文員崗位職責(zé)行政文員職責(zé)03-01

行政文員崗位職責(zé)11-25

行政文員的崗位職責(zé)09-01

行政文員崗位職責(zé)05-21

行政文員的崗位職責(zé)08-10

行政文員崗位職責(zé)10-05

人事行政行政文員崗位職責(zé)05-29