總裁助理崗位職責

時間：2023-04-10 12:42:50 崗位職責我要投稿

總裁助理崗位職責15篇

　　在生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的總裁助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

總裁助理崗位職責15篇

總裁助理崗位職責1

　　1、協(xié)助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護與信息對接；

　　2、協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露；

　　3、協(xié)助總裁參加事務(wù)性項目的洽談，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見；

　　4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作；

　　5、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的'信息，做到合理過濾和正確傳達；負責相關(guān)拜訪人員的接待，在需要的場合擔任翻譯；

　　6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄。

總裁助理崗位職責2

　　1。負責總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的`掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作；

　　2。負責總裁辦印章的管理工作；

　　3。負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；

　　4。負責總裁辦辦公用品采購工作；

　　5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作；

　　6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作；

　　7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責3

　　總裁助理工作職責：協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

　　工作內(nèi)容：1、參與公司重大經(jīng)營決策。

　　2、全面解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

　　3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

　　4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

　　5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

　　6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　任職資格：會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。

　　技能技巧：1、有較強的溝通能力。

　　2、有較強的文字組織能力。

　　3、有較強的'綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

　　4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　工作態(tài)度：1、工作嚴謹、踏實，認真

　　2、形象氣質(zhì)佳

　　3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。

總裁助理崗位職責4

　　崗位主要職責:

　　1.協(xié)助營銷副總裁對集團營銷中心進行管理,確保公司營銷業(yè)務(wù)的正常運作及發(fā)展;

　　2.協(xié)助營銷副總裁協(xié)調(diào)管理各個區(qū)域的日常工作,及時推進各塊的`管理溝通與信息交流;

　　3.做好營銷副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務(wù),肩負起集團營銷中心辦公室管理工作;

　　4.完成集團營銷整體管理體系的建立和推行;

　　5.上級領(lǐng)導交辦的臨時事務(wù)。

　　任職基本要求:

　　1.專業(yè)不限,本科及以上學歷,必須從事過相關(guān)營銷工作;

　　2.年齡25-35歲,具備大中型企業(yè)運營或助理相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗;

　　3.具備較強的溝通協(xié)調(diào)、語言組織、報告寫作及分析能力;

　　4.綜合職業(yè)素養(yǎng)較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。

總裁助理崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助銷售副總裁制定國內(nèi)外銷售規(guī)劃，對公司銷售實施等級管理及工作布屬；

　　2、協(xié)助銷售副總裁將銷售計劃分解到各區(qū)經(jīng)理和業(yè)務(wù)；

　　3、安排銷售部會議及會議紀要；

　　任職資格：

　　1、市場相關(guān)專業(yè)，有過銷售管理或者總裁助理經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、要求英語讀寫能力，能進行日常英文郵件處理；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、責任心強，踏實認真，抗壓能力強。

總裁助理崗位職責6

　　1、協(xié)助多弗集團董事長制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定；

　　2、建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的`財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制；

　　3、制定公司資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算，制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案；

　　4、參與對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務(wù)風險控制；

　　5、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供專業(yè)的財務(wù)分析和決策依據(jù)；

　　6、跟蹤、收集、整理公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及同行業(yè)務(wù)動態(tài)、財務(wù)業(yè)績，密切注意與公司有關(guān)的政策變化和行業(yè)趨勢，并定期做出比較和分析報告，提出相關(guān)改善建議；

　　7、內(nèi)部審計監(jiān)察，集團公司下屬項目單位IPO籌備準備；

　　8、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)；

　　9、在金融業(yè)能協(xié)調(diào)事宜的融資專家優(yōu)先。

總裁助理崗位職責7

　　1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的`信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、負責相關(guān)拜訪人員的接待;

　　4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

總裁助理崗位職責8

　　1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待；

　　2、對各個來源的詢盤及時進行處理，確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答；

　　3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預(yù)測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會資料準備等；

　　4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤，公司及部門相關(guān)制度落實督導等；

　　5、接聽海外服務(wù)熱線，及時處理客戶的電話詢盤，初步處理客戶電話投訴；

　　6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等；

　　7、完成與其他部門的`一般性工作銜接，例如與行政部配合完成一些行政類工作，細到文具請購和領(lǐng)用等等；

　　8、臨時性上級分派的工作。

總裁助理崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助總裁制定新聯(lián)合系人力資源管理體系發(fā)展戰(zhàn)略;

　　2、負責新聯(lián)合系人力資源開發(fā)規(guī)劃與建設(shè),干部隊伍建設(shè)及評估管理;

　　3、負責新聯(lián)合系績效考核方案的擬定與實施;

　　任職要求:

　　1.在崗年齡區(qū)間:30-40歲;

　　2.教育背景:本科及以上學歷,碩士以上學歷優(yōu)先,人力資源、管理等相關(guān)專業(yè);

　　3.職稱和執(zhí)業(yè)資格:具備人力資源管理師、注冊人力資源管理師等相關(guān)資格優(yōu)先;

　　4、工作經(jīng)驗:10年以上工作經(jīng)驗,5年以上大型集團公司負責人力資源全面管理3年以上;

　　5、其它要求:熟悉國家各類勞動人事政策法規(guī),對人事系統(tǒng)、程序及實際操作有廣泛深入的了解。

總裁助理崗位職責10

　　1、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務(wù)工作，提醒董事長工作行程安排執(zhí)行;

　　2、負責外聯(lián)接待準備工作，酒店、機票、餐飲的預(yù)定，公司客戶關(guān)系維護;

　　3、負責公司來客接待服務(wù)工作;

　　4、負責辦理董事長交待的其它日常瑣事。

總裁助理崗位職責11

　　1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

　　2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。

　　3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

　　4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。

　　5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。

　　6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

　　7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

　　8.副總經(jīng)理辦公例會的.會前準備和會議記錄。

　　9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

　　10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

　　11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

　　12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

　　15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃，經(jīng)批準后組織實施。

　　17.負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

　　18.及時準確傳達上級指示。

　　19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

　　20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。

　　21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　23.定期向副總經(jīng)理述職。

總裁助理崗位職責12

　　招聘專員/助理伽藍集團伽藍（集團）股份有限公司，伽藍，伽藍集團，伽藍崗位職責：

　　1 、負責招聘渠道的維護工作；

　　2 、學習了解掌握各部門的用人需求，了解崗位的.基本要求；

　　3 、負責每日簡歷的篩選及搜索工作；

　　4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復(fù)試等工作；

　　5 、參與面試效果的評估；

　　6 、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作；

　　7 、協(xié)助開展其他方面的人事工作。

　　任職要求：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷；

　　2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；

　　4、性格開朗，溝通能力強，有耐心，積極主動，具有很好的語言文字表達能力；

　　5、熟練使用辦公軟件。

總裁助理崗位職責13

　　1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

　　2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

　　3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

　　5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

　　7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務(wù)。

　　總裁助理工作職責：協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

　　工作內(nèi)容：

　　1、參與公司重大經(jīng)營決策。

　　2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

　　3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

　　4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

　　5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

　　6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　任職資格：會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。

　　技能技巧：

　　1、有較強的溝通能力。

　　2、有較強的文字組織能力。

　　3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

　　4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　工作態(tài)度：

　　1、工作嚴謹、踏實，認真

　　2、形象氣質(zhì)佳

　　3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。

　　擴展：

　　如何做好董事長助理

　　首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡單的描述，這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理輔助董事長進行公司的管理或直接參與部門或團隊的管理，這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學習、迅速適應(yīng)的能力。因為要全方位的為董事長做好服務(wù)性工作，所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大，事情瑣碎而繁雜，所以該崗位除了具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外，還應(yīng)具備以下幾點工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業(yè)素養(yǎng)。

　　1、服務(wù)意識

　　我想把這一點擺在第一位來說，因為我覺得較強的服務(wù)意識是做好董事長助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。

　　從小的方面來說，就是服務(wù)好董事長的日常生活，因為助理跟董事長在一起的時間相對較多，在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人，然后我認為服務(wù)好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個角度對董事長工作的支持，也絕不是一件可以忽略的小事情。如，保證董事長辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，提醒董事長按時就餐，隨同出差時提醒作息時間和工作安排，董事長生病的時候提醒按時吃藥等等。

　　從大的方面來說，董事長角色的主要行為特征就是輔助管理，為董事長的管理工作提供綜合性服務(wù)，如收集相關(guān)的資料并進行分析為董事長決策做服務(wù)，以及收集公司內(nèi)部重要員工或部門團隊的業(yè)績指標等相關(guān)數(shù)據(jù)，供董事長參考了解公司內(nèi)部運營狀況。從這一工作內(nèi)容來講，董事長助理除了要有很強的服務(wù)意識外還需具備高度的責任感。因為董事長助理任何一個不負責任的工作態(tài)度都有可能給董事長造成負面影響，給公司的聲譽和形象帶來影響。

　　2、管理意識

　　之前也多次提到過輔助管理，這便要求董事長助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認為主要還是應(yīng)該有三點很重要得管理意識：

　　第一、憂患意識，只有時刻具備憂患意識才能承受強大的工作壓力，才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。

　　第二、協(xié)作意識，具備協(xié)作的工作意識，這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進行協(xié)調(diào)和溝通。

　　第三、快節(jié)奏的工作意識，然后前面也提到過董事長助理的工作內(nèi)容相對繁雜，只有具備快節(jié)奏的工作意識，才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。

　　3、進諫、規(guī)勸意識

　　其實對做老總助理來說，這是件令人為難的問題。所謂人無完人，董事長當然肯定也會有犯錯誤的時候，而當我們遇到這種情況的時候應(yīng)該怎么辦呢？據(jù)理力爭可能會得罪領(lǐng)導，不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。

　　我只表明我在遇到這些事情時的做法，當然無法來評斷是對或錯。我認為作為一個公司的`董事長，在任何時候，董事長的權(quán)威都是不可侵犯的，直白點說就是保住董事長的權(quán)威保住董事長的面子是尤為重要的，但同時，以主人翁的工作思想時刻把公司當做自己的公司來工作的話，任何時候都要堅持公司的利益為第一位。如：之前與老板出去應(yīng)酬對方是我公司的長期合作方，所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松，那次我坐在老板旁邊，在酒至中旬的時候?qū)Ψ狡渲幸晃活I(lǐng)導提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個職位，因為關(guān)系的原因安排在自己公司確實是不太方便，當時老板就滿口答應(yīng)，并說好像公司市場部缺人，而據(jù)我所知，市場部的主管職位在前不久部門已經(jīng)商討過人選問題并且已有初步結(jié)果了。當時心理雖很著急但表面上依然保持平靜，先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在討論這個問題，不知進度如何了，然后就接著舉起酒杯佯裝責怪對方說好了吃飯的時候不談公事的，對方領(lǐng)導肯定心有芥蒂不過礙于合作關(guān)系也沒多說什么，這件事情當時也就敷衍著過去了�；厝サ穆飞衔揖徒o領(lǐng)導道了歉并對這件事情做了簡單說明，老板也表示諒解并對我的工作給予肯定，其實老板什么都懂，只不過有些時候考慮不是太全面。