物業(yè)客服助理崗位職責(zé)15篇
隨著社會不斷地進步,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編幫大家整理的物業(yè)客服助理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)1
1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。
2.做好商場租戶的工作,跟進租戶意見調(diào)查工作。
3.負責(zé)配合相關(guān)部門跟進各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時整改。
4.當(dāng)值期間對租戶的申請進行初審,提出處理意見或方案。
5.做好各項外判項目的質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標(biāo)識等項目),根據(jù)外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。
6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內(nèi)工作申請的'審批工作。
7.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。
8.負責(zé)咨詢臺日常工作及員工的管理。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助副主任工作,負責(zé)所轄部門分管專項工作;
2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領(lǐng)導(dǎo);
3、負責(zé)客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)文化活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;
4、負責(zé)樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)3
1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);
2、貫徹執(zhí)行公司各項方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營造和諧的客戶關(guān)系;
3、熟悉項目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;
4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進方案,并與員工良好關(guān)系;
5、根據(jù)公司品質(zhì)標(biāo)準,負責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的'設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評價,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,提升轄區(qū)項目的服務(wù)質(zhì)量;
6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調(diào)查。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)4
一、商戶管理
1、處理商家及顧客的.咨詢、投訴、申請等相關(guān)事情,跟進回訪;
2、商場日常巡查,了解各商戶營業(yè)情況,定期收取商家信息,對數(shù)據(jù)進行分析;
3、根據(jù)商場管理規(guī)定對違規(guī)商鋪進行發(fā)放整改通知;
4、商戶出入證的辦理,以及物品放行條的開具
二、物業(yè)管理
1、商鋪和寫字樓收樓、車場、二次裝修等業(yè)務(wù)辦理;
2、停車卡辦理和續(xù)費;
3、工程維修單下單和銷單。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)5
一、崗位職責(zé):
1、每月協(xié)助客服主管整理每月客服前臺記錄的臺賬
2、協(xié)助小區(qū)客服主管處理日常物業(yè)客服相關(guān)的`事項。主要有:物業(yè)小區(qū)巡檢、督促客服前臺工作人員的日常工作流程以及品質(zhì)檢查。
3、獨立處理業(yè)主投訴及內(nèi)部部門溝通協(xié)調(diào)事項
4、以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項
二、崗位要求:
1、要求能夠熟練操作電腦、辦公軟件以及其他電子設(shè)備。
2、學(xué)歷要求:全日制大專及以上
3、性格外向,開朗,不拘謹。能夠很好與業(yè)主以及內(nèi)部其他同事溝通交流。
4、思維敏捷,吐字清晰,較強的溝通表達能力,具有親和力和感染力;具備熱情耐心的工作態(tài)度,良好的執(zhí)行力和團隊合作精神;
5、有從事物業(yè)小區(qū)客服工作的優(yōu)先考慮。沒有相關(guān)經(jīng)驗的,現(xiàn)場面試佳的,也優(yōu)先考慮。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)6
1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。
2、組織、安排人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的.綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進行巡查、記錄。
3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會議。
4、配合項目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。
5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進行催收。
6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
8、負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)7
1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,嚴格執(zhí)行各項工作的流程;
2、嚴格執(zhí)行各項工作制度及管理辦法;
3、協(xié)助上級完成和統(tǒng)計任務(wù);
4、受理客戶情況、流程跟蹤、統(tǒng)計回訪;
5、部門各類單據(jù)登記、審核、匯總和分發(fā),協(xié)助上級對各類單據(jù)審核及監(jiān)控;
6、轉(zhuǎn)接公司總機電話、收發(fā)傳真、信件和報刊等;
7、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門、人員;
8、部門各類表格復(fù)印、對客戶資料的錄入及歸檔保管;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)8
1、負責(zé)商戶投訴的接待、處理及回訪工作。
2、負責(zé)商戶進場裝修報批、裝修過程的`監(jiān)督及糾正各類違章工作。
3、負責(zé)商戶各項配備設(shè)施的巡查工作。
4、負責(zé)組織落實商戶的清潔、綠化、消殺工作并進行檢查。
5、跟進商戶進行消防、安全檢查,并監(jiān)督整改落實情況。
6、負責(zé)物業(yè)費等各項費用收繳工作。
7、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)9
1.在客服組主任助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作。
2.進行大區(qū)、樣板房、停車場區(qū)域的巡查、處理突發(fā)事件,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
3.巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天巡查大區(qū)、銷售中心、樣板房、停車場二遍。巡查時應(yīng)認真、細致,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理。
4.清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級路面、銷售中心、樣板房、停車場仔細檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的依據(jù)。
5.綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的'依據(jù)。
6.每月認真做好大區(qū)、樣板房、停車場等各個區(qū)域的各項工作檢查,并做好各項工作記錄。
7.熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴格遵守管理處的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽。
8.嚴格按合同要求對專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進行檢查、督導(dǎo)和考核。
9.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。
10.根據(jù)客服組主任/助理的安排,布置當(dāng)日工作,并負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況。
11.整理、記錄《工作日記》,對當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實記錄或提出有效建議。
12.協(xié)助客服組主任/助理處理日常事務(wù)。
13.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)10
1、負責(zé)接待客戶來訪并做好登記指引;
2、負責(zé)受理客戶的各類訴求,并跟進處理結(jié)果及監(jiān)督實施改善;
3、負責(zé)客戶溝通、回訪,并形成記錄;
4、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心資料檔案的管理;
5、負責(zé)對外通知等文件的草擬與發(fā)布;
6、負責(zé)項目品質(zhì)管理,每日對現(xiàn)場品質(zhì)進行檢查,記錄問題點,并跟進、驗證整改情況;
7、負責(zé)對業(yè)戶辦理入伙、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;
8、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的.發(fā)放和費用的催繳工作;
9、協(xié)助對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動的現(xiàn)場管理。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)11
物業(yè)客服助理需要具備親和力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的公共關(guān)系處理能力以及應(yīng)變能力;有良好的.公文寫作能力以及文字處理能力;下面是小編給大家整理的物業(yè)客服助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)12
1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的'咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2.負責(zé)辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見書跟進維修回訪。
3.負責(zé)向各租戶發(fā)出書面繳交各項費用的或者電話催繳。
4.完成上級交給的其他工作。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)13
●負責(zé)對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
●負責(zé)接聽業(yè)主的.投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的投訴記錄。
●負責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。
●嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。
●協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會務(wù)接待工作。
●職責(zé)范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。
●完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)14
積極有效處理業(yè)主報修與投訴等問題,并及時回訪,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù);
負責(zé)與政府部門、社區(qū)工作站、安監(jiān)辦、業(yè)主委員會等保持良好溝通;
Excel表格制作水電抄表及繳費通知單,完成催繳、發(fā)票派發(fā)等工作;
與客戶簽訂房屋租賃合同,辦理房屋租賃合同登記(備案)及注銷或變更手續(xù);
合同檔案管理(合同登記、記錄、更新等);
給企業(yè)辦理入駐、裝修施工登記備案手續(xù),負責(zé)對新裝修房間進行交接驗收,對存在問題及時跟進整改;
負責(zé)對寫字樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的檢查和保修跟進;
負責(zé)保安、保潔人員工作安排管理;
日常巡查清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化;
10。完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
物業(yè)客服助理崗位職責(zé)15
1、協(xié)助副主任工作,負責(zé)所轄部門分管專項工作;
2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領(lǐng)導(dǎo);
3、負責(zé)客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;
4、負責(zé)樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
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