秘書崗位職責(zé)匯編15篇

　　現(xiàn)如今，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

秘書崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

　　2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

　　4、負(fù)責(zé)董事長的`對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

秘書崗位職責(zé)2

　　教學(xué)秘書青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實訓(xùn),青軟實訓(xùn)職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)高校課程及實訓(xùn)授課時間、人員安排對接。

　　2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。

　　4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。

　　5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。

　　任職要求:

　　1、本科以上學(xué)歷、理工科、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

　　2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件

　　3、具有較強(qiáng)的'組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。

　　4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、

　　5、有c1駕照者優(yōu)先

秘書崗位職責(zé)3

　　1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

　　6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的`申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

秘書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導(dǎo)、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的'報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

秘書崗位職責(zé)5

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀(jì)要的整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

　　5、依據(jù)董事長的`日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的預(yù)約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;

　　7、完成董事長交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)6

　　1、地鋪備用金輔助管理;

　　2、合同票據(jù)管理;

　　3、分行內(nèi)務(wù)事項;

　　4、地鋪與物業(yè)管理處的'溝通和協(xié)調(diào);

　　5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;

　　6、固定資產(chǎn)管理;

　　7、日常數(shù)據(jù)的整理;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

秘書崗位職責(zé)7

　　1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

　　4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的.情況，監(jiān)督并及時匯報；

　　6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯

秘書崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學(xué)號，發(fā)放學(xué)生證、�；蘸透鞣N證書；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績卡。

　　2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學(xué)生成績證明；留（降）級、免修學(xué)生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

　　4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報表的填寫和上報。

　　5、公布考試考查日程表；嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補(bǔ)考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。

　　6、做好期末考試以外的各項考試的'報名、報盤、收費(fèi)工作。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

　　8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

　　9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時及各種實習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

　　10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。

　　11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)9

　　一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時報送學(xué)校相關(guān)部門。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報》的`編寫、審核、報送及分發(fā)。

　　四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會議記錄，擬寫會議紀(jì)要及督辦會議決定。

　　五、負(fù)責(zé)各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書崗位職責(zé)10

　　一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

　　1、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結(jié)項管理;

　　2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);

　　3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

　　二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人，做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

　　三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ鳌�

　　四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

　　1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項工作;

　　2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;

　　3、研究生的`評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

　　1、按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點的申報，各學(xué)位點的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;

　　3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;

　　4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;

　　5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

　　六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

秘書崗位職責(zé)11

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的.簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、對外宣傳工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)。

秘書崗位職責(zé)12

　　1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

　　2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù)，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

　　3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀(jì)要;

　　4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

　　5.董事長交辦的`其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；

　　2、負(fù)責(zé)項目銷售部合同的管理；

　　3、負(fù)責(zé)項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準(zhǔn)確性；

　　4、負(fù)責(zé)日�？蛻敉对V的'登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；

　　5、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管；

　　7、負(fù)責(zé)項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負(fù)責(zé)項目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù)；

秘書崗位職責(zé)14

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作。

　　二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。

　　三、抓好對企業(yè)會員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟(jì)知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　四、制定縣協(xié)會及基層分會的崗位目標(biāo)及實施考核辦法，指導(dǎo)和督促基層分會搞好工作。

　　五、負(fù)責(zé)召開月例會，及時收集基層協(xié)會工作狀況，傳達(dá)上級協(xié)會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。

　　六、用心開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提升理事示范點（聯(lián)系點）和帶動點的.發(fā)展質(zhì)量，組織好各項競賽和社會公益活動。

秘書崗位職責(zé)15

　　行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的'校級會議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

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