總經辦助理崗位職責(匯編15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的總經辦助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經辦助理崗位職責1
1、協(xié)助總經理處理日常工作（偏重對外公共關系及營銷商務事務處理）
2、在授權范圍內協(xié)助總經理，做好各項銜接、聯(lián)絡工作
3、負責總經理有關市場部文件的起草、修改、審核，整理相關材料
4、完成總經理交辦的其他工作；
總經辦助理崗位職責2
崗位職責：
1、負責協(xié)助上級領導完成日常事務處理工作；
2、保證公司各類通知及時下發(fā)，各項工作順利開展；
3、協(xié)助上級組織安排公司有關會議，督辦公司領導決策及會議決議；
4、協(xié)調公司各部門之間的溝通，為公司領導和部門提供相關行政支持；
5、負責公司與政府、行業(yè)組織及公司內部各分公司之間的.溝通協(xié)調；
6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正；
2、大專及以上學歷，企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)畢業(yè)；
3、五年以上行政類或高管秘書類工作經驗，兩年以上管理經驗；
4、有一定的文字功底，有公司規(guī)章制度流程制定經驗，可獨立主持大型會議；
5、良好的溝通協(xié)調能力，熟練操作辦公自動化軟件；
6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。
總經辦助理崗位職責3
完成總經理交代的任務，負責辦公室的'全面工作；
2、協(xié)助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；
3、在總經理的指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；
4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；
5、做好重要公司會議記錄；
6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；
8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。
總經辦助理崗位職責4
1、負責區(qū)域總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料；
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的`工作；
3、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
6、做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經理后勤保障工作。
9、處理總經理授權的其它事項、協(xié)調及落實任務。
總經辦助理崗位職責5
崗位職責：
1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實工作；
2、落實執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作；
3、負責企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項目申報等相關工作；
4、負責執(zhí)行企業(yè)管理及培訓工作；
5、負責協(xié)助企業(yè)對外招商、引資、園區(qū)管理等重大項目及相關接待工作；協(xié)同公司有關單位和職能部門的業(yè)務往來，做好行政接待工作，提升綜合服務；
6、負責企業(yè)文化建設及接待、介紹工作；及企業(yè)文化、黨工團等工作。
總經辦助理崗位職責6
1、全面協(xié)助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程（制度）與信息化，會議管理等；并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監(jiān)督；
2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作；組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核；
3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤；
4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據(jù)會議結果落實會議決議；
5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題，進行流程完善
總經辦助理崗位職責7
1、協(xié)助總經辦對公司進行團隊管理；
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的.智囊；
3、負責總經辦的日常行程安排；
4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達；
5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草；
6、負責來訪的接待、商務隨行；
7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。
總經辦助理崗位職責8
1、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作；
2、協(xié)調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務；
3、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規(guī)劃；
4、負責總經辦的'各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等；
5、參與醫(yī)院籌建前期工作，如協(xié)助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等；
6、協(xié)助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應鏈體系；
7、協(xié)助相關部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范，包括服務質量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質量等；
8、完成上級領導交辦的其他工作事項。
總經辦助理崗位職責9
1、外出參加各類商業(yè)比賽，準備比賽材料，制作大賽的路演PPT，并在比賽過程中充分挖掘業(yè)務資源并對接給公司的商務部或者市場部等；
2、配合處理商業(yè)伙伴、外部客戶的公共關系，保持良好的溝通，具備良好的商務能力
3、政府項目的申報、資料準備、送審；負責公司資質認證申請、政策扶持補貼、行業(yè)協(xié)會入會材料等相關事宜的申請申報等工作；
4、負責撰寫新聞稿，以及其他文字匯報類的'報告；
5、完成上級安排的項目性工作及臨時交辦的其他工作。
總經辦助理崗位職責10
1、協(xié)助總經理開展各項工作，處理日常事務；
2、根據(jù)總經理的工作行程，準備相應的.外勤工作安排；
3、協(xié)助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯(lián)事務的溝通、聯(lián)系工作；
4、隨時檢查車輛安全、性能，及時洞察車輛故障或隱患，定期保養(yǎng)檢查，確保車輛正常便用。
總經辦助理崗位職責11
1、 協(xié)助部門領導與各部門進行溝通協(xié)調，上傳下達、內協(xié)外聯(lián)，并推進落實相關事宜；
2、 負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的`整理等會務工作；
3、 落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執(zhí)行；
4、 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責；
5、 負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作；
6、 協(xié)助領導完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作；
7、 完成上級領導安排的其他工作。
總經辦助理崗位職責12
1、協(xié)助店長辦處理公司內部管理事務。
2、協(xié)助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案。
3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。
5、完成上級領導安排的其他工作。
總經辦助理崗位職責13
1、負責陪同領導外出進行商務談判，并安排行程；
2、負責對所對接的工作進行落實與跟進，并及時匯報；
3、做好公司對外及對內的溝通協(xié)調工作；
4、負責公司一應日常行政事務的處理；
5、負責公司有關文件的.起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經辦助理崗位職責14
1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內外部的溝通及協(xié)調；
2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調；
3、協(xié)助參與公司層面相關制度的.起草，企業(yè)文化建設的參與；
4、協(xié)助總經辦對各部門日常工作及日常事務的協(xié)調及處理；
5、總經辦安排的其他事項；
總經辦助理崗位職責15
1、協(xié)助領導做好綜合、協(xié)調各部分工作和處理日常事務；
2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系，做好客戶關系維護；
3、完成領導交辦的.具體管理實施，包括工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
4、完成公司領導交辦的其他事項。
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