綜合行政崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會(huì)，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的綜合行政崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司及部門各項(xiàng)目及活動(dòng)的.開展；

　　3、建立和完善相關(guān)流程和體系；

　　4、倉庫庫存物資分析和處理，監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存；

　　5、按時(shí)完成部門臨時(shí)交辦的其他工作。 崗位要求：

　　1、大專及本科以上學(xué)歷；

　　2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、倉儲(chǔ)物流管理等相關(guān)專業(yè)；

　　3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年（或大專3年）以上；

　　4、能規(guī)劃所負(fù)責(zé)的職能，完善管理體系，獨(dú)立完成本職工作任務(wù)。

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　　綜合行政管理崗工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;

　　2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;

　　3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的'日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

　　5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

　　6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格

　　1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。

　　5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

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　　1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通，編寫并完善需求崗位的崗位說明書；

　　2、根據(jù)招聘計(jì)劃開展招聘工作，進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約和面試；

　　3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度，按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù)，保證用人需求；

　　4、對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，定期了解、匯報(bào)新員工任職情況；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與續(xù)簽，員工檔案的'日常管理；

　　7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理；

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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　　職位描述:

　　1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等

　　2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對(duì)接;

　　3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對(duì)賬工作;

　　4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)所需物料的采購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備一定的'數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;

　　5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

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　　1、 負(fù)責(zé)對(duì)接總部人事行政部門，負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部人事(入轉(zhuǎn)調(diào)離)行政事務(wù)性工作;

　　2、 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動(dòng);

　　3、 負(fù)責(zé)高層日常工作的協(xié)調(diào)及日程安排，支持高層會(huì)議的文件及資料撰寫，收集，跟蹤執(zhí)行;

　　4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部同時(shí)的績效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎(chǔ)性工作;

　　5、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設(shè)，開展宣傳活動(dòng)、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);

　　任職要求:

　　1、�？埔陨蠈W(xué)歷，有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

　　2、效率高，對(duì)待工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé);

　　3、有較強(qiáng)的`溝通能力和執(zhí)行力;

　　4、認(rèn)真處事、努力積極向上，聽取上級(jí)的工作安排等。

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　　崗位職責(zé):

　　1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

　　2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

　　3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

　　2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!

　　3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;

　　5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。

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　　1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

　　3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。

　　7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫。

　　9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

　　12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

　　13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

　　16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

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　　1、辦公室日常管理；

　　2、制度監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、后勤主管；

　　4、行政后勤；

　　5、人力資源管理；

　　6、辦公用品管理；

　　7、行政采購

　　8、文件管理；

　　9、辦公環(huán)境管理；

　　10、收發(fā)信件快遞；

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　　1、按照績效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計(jì)上報(bào)

　　2、按照不同部門的人才需求，負(fù)責(zé)人員的招聘

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定及落實(shí)

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛的'管理，做好出行登記以及每年年審

　　5、負(fù)責(zé)員工的考勤工作，及辦公用品的采買

　　6、定期安排員工培訓(xùn)，組織員工團(tuán)建工作

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　　行政后勤綜合管理崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理工作的順利進(jìn)行；

　　3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的.選購和使用管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)；

　　5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理；

　　6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；

　　7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

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　　- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè);

　　- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者佳;

　　- 溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng)。

　　崗位職責(zé):

　　1、 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);

　　2、 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;

　　3、 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

　　4、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

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　　崗位職責(zé):

　　1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

　　2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;

　　3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);

　　4、公司大事記管理;

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。

　　人員要求:

　　1、大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷;

　　2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

　　3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;

　　4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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　　(1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;

　　(2)負(fù)責(zé)公司日常招聘、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;

　　(3)負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

　　(4)負(fù)責(zé)部門對(duì)具體崗位職責(zé)的整理及崗位說明書的修訂;進(jìn)行匯總編號(hào),成為正式的崗位說明書檔案;

　　(5)通過制定和實(shí)行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵(lì)符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略, 實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo);

　　(6)制定符合國家和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級(jí)管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;

　　(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計(jì)劃

　　(8)推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動(dòng),營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

　　(9)負(fù)責(zé)公司日常行政工作的`管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運(yùn)作程序、工作流程和工作制度;

　　(10)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;

　　(12)負(fù)責(zé)制定和完善后勤管理制度;

　　任職要求:

　　(1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30-40歲;

　　(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn);

　　(3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動(dòng)保險(xiǎn)等方面的法律、法規(guī);

　　(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;

　　(5)具有全局觀念,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達(dá)能力;

　　(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);

　　(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正,能夠自覺維護(hù)工作紀(jì)律,愉快服從上級(jí)的工作安排;

　　(8)工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定工作壓力;

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　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;

　　2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的`審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;

　　3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置、負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排、負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

　　5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);

　　6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

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　　1。負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理；

　　2。負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作；

　　3。各類政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異常處理；

　　4。相關(guān)會(huì)議的`落實(shí)、管理、監(jiān)督工作；

　　5。各類外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的接待好處理。

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