秘書(shū)的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-01 18:02:49 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書(shū)的崗位職責(zé)(集合15篇)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編收集整理的秘書(shū)的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

秘書(shū)的崗位職責(zé)(集合15篇)

秘書(shū)的崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

　　4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想，準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意，做好上傳下達(dá)的'工作；

　　5、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫(xiě)、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門(mén)。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》的`編寫(xiě)、審核、報(bào)送及分發(fā)。

　　四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。

　　五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案資料的整理、歸類(lèi)、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé)3

　　1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

　　2.根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)工作安排，對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門(mén)的.執(zhí)行情況，收集各部門(mén)問(wèn)題及意見(jiàn)，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。

　　3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。

　　4.協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對(duì)董事長(zhǎng)的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書(shū)資料。

　　7.負(fù)責(zé)組織安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄及備忘，整理存檔。

　　8.維護(hù)董事長(zhǎng)的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長(zhǎng)辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

　　9.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

　　3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、處理基金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;

　　5、公司負(fù)責(zé)人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類(lèi)事宜。

秘書(shū)的.崗位職責(zé)5

　　1、晨會(huì)PPT放映，早會(huì)照片采集及上傳;

　　2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算;

　　4、公司規(guī)章制度及文書(shū)的.上傳下達(dá);

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　6、公司車(chē)輛調(diào)度;

　　7、協(xié)助銷(xiāo)售人員制作打印計(jì)劃書(shū)。

秘書(shū)的崗位職責(zé)6

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，了解區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)政協(xié)的工作部署，結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實(shí)際，提出工作的意見(jiàn)和建議，為政協(xié)主席班子決策當(dāng)好參謀。

　　2、協(xié)助主席、副主席組織實(shí)施區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全體委員會(huì)議的決議。

　　3、做好區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、主席會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)議、全體會(huì)議和政協(xié)召開(kāi)的其它會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務(wù)工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動(dòng);組織機(jī)關(guān)工作部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確地綜合委員提出的提案、建議和意見(jiàn)，用書(shū)面形式向相關(guān)部門(mén)反饋。

　　5、負(fù)責(zé)審核政協(xié)機(jī)關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)和材料。

　　6、做好區(qū)政協(xié)的對(duì)外宣傳工作。

　　7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對(duì)各專(zhuān)委會(huì)工作的聯(lián)系和指導(dǎo)，運(yùn)籌好政協(xié)機(jī)關(guān)的.整體工作。

　　8、定期向政協(xié)主席班子匯報(bào)政協(xié)機(jī)關(guān)的工作情況。加強(qiáng)同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委機(jī)關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、無(wú)黨派代表人士及各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。

　　9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機(jī)關(guān)思想、組織、作風(fēng)建設(shè)。

　　10、辦理主席、副主席交辦的其他事項(xiàng)。

秘書(shū)的崗位職責(zé)7

　　竭盡全力，為董事長(zhǎng)節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價(jià)值，以董事長(zhǎng)的時(shí)間為第一時(shí)間來(lái)安排工作；提高董事長(zhǎng)的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量，注意董事長(zhǎng)的生活習(xí)慣，讓生活更有情趣，確保董事長(zhǎng)身心健康、放松。

　　一、駕駛出行事宜

　　1、自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報(bào)車(chē)輛的運(yùn)行情況，保證車(chē)輛在安全的狀態(tài)下行使。

　　2、保持良好的職業(yè)道德，熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度，保障董事長(zhǎng)的日常用車(chē)需求及董事長(zhǎng)安排的其他出車(chē)任務(wù)，

　　3、自覺(jué)做到不違章行車(chē)、不私自用車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)、不開(kāi)賭氣車(chē)。

　　4、上班不出車(chē)期間，必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室（或董事長(zhǎng)指定地點(diǎn)）待命，做到24小時(shí)開(kāi)機(jī)

　　5、掌握車(chē)況、定期進(jìn)行車(chē)輛維修、保養(yǎng)；費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定維修廠維修，保持良好的車(chē)狀及車(chē)輛的清潔。

　　6、負(fù)責(zé)車(chē)輛各種稅費(fèi)的繳納、車(chē)輛年審、保險(xiǎn)以及車(chē)輛變更業(yè)務(wù)的辦理。

　　7、記錄長(zhǎng)途出車(chē)任務(wù)里程數(shù)及費(fèi)用，定期匯報(bào)車(chē)輛運(yùn)行情況。

　　8、記錄董事長(zhǎng)重要議程，合理安排出行時(shí)間。

　　9、記錄董事長(zhǎng)近期行程，目的地提前訂餐、訂酒店。

　　10、做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。

　　二、日常生活事宜

　　立足于衣食住行娛樂(lè)、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

　　1、衣服的.購(gòu)置、清洗、陳列；食物的購(gòu)置，飲食做到營(yíng)養(yǎng)合理配置，如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方；住所干凈整潔，定期清潔；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度，保障身體健康；幫助檢查必備物品的攜帶（鑰匙、手機(jī)、資料、藥品等）。

　　2、協(xié)助安排好董事長(zhǎng)工作以外的文體、娛樂(lè)活動(dòng)，每天提醒至少運(yùn)動(dòng)半小時(shí)。根據(jù)董事長(zhǎng)的意志安排好董事長(zhǎng)的節(jié)假日生活，堅(jiān)持“寓、健、樂(lè)、益”于一體。

　　1、要注意董事長(zhǎng)的安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將住址告于他人，做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播董事長(zhǎng)的講話內(nèi)容。

　　2、平日對(duì)董事長(zhǎng)交代的事情要做好備忘錄，隨時(shí)明示自己，也提醒董事長(zhǎng)。

　　3、注意董事長(zhǎng)的儀容儀表，做到提醒工作

　　4、建立與轄地公安派出所、保安、火車(chē)飛機(jī)購(gòu)票處、賓館、飯店。

秘書(shū)的崗位職責(zé)8

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會(huì)議會(huì)組織、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶(hù)的接待工作;

　　5、依據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì)議的預(yù)約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(zhǎng)并按董事長(zhǎng)要求逐一回復(fù)郵件;

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的.其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé)9

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

　　4、做好電話的接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì)議的通知事宜。

　　6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

　　7、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的`收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢(xún)工作。

　　8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責(zé)10

　　一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、規(guī)培、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

　　二、對(duì)實(shí)習(xí)生、見(jiàn)習(xí)生、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)其介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，安排工作任務(wù)（每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張）。

　　三、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次，每周教學(xué)講課一次。

　　四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評(píng)；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。

　　五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)學(xué)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)立醫(yī)囑、處方和各種申請(qǐng)單。

　　六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量，負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的.講課酬金報(bào)表等工作。

　　七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

　　八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

　　九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。

　　十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。

秘書(shū)的崗位職責(zé)11

　　崗位要求：

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作；

　　2、按規(guī)定接聽(tīng)電話、記錄信息、接待訪客等；

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù)，包括董事長(zhǎng)來(lái)往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

　　5、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)簽批的文件；

　　6、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和整理工作；

　　7、策劃和安排公司大型活動(dòng)，協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外接待、商務(wù)宴請(qǐng)應(yīng)酬等工作，做好跟政府部門(mén)和其他公司的`聯(lián)絡(luò)及對(duì)接工作；；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、28歲以上，英語(yǔ)、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)六級(jí)以上。

　　2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強(qiáng)，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識(shí)；

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，有條理性、責(zé)任心強(qiáng)；具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；

　　4、能接受出差、商務(wù)應(yīng)酬工作；

　　5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

秘書(shū)的崗位職責(zé)12

　　1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

　　2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標(biāo)的制定及拆解,對(duì)目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)反饋;

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的`分類(lèi)呈送,請(qǐng)副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

　　5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好會(huì)議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門(mén)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責(zé)13

　　(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)、會(huì)議的記錄，機(jī)密文件的備案、存檔。

　　(2)協(xié)助對(duì)大廈業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及日常工作的執(zhí)行、落實(shí)情況，提供分析、改進(jìn)建議及解決方案，保障各項(xiàng)決策、工作的有效執(zhí)行與落實(shí)。

　　(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，建議重要客戶(hù)檔案冊(cè)。

　　(4)起草公司各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)，協(xié)助主持對(duì)外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。

　　(5)負(fù)責(zé)辦公行政管理，能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。

　　(6)與各部門(mén)保持良好溝通，做好各個(gè)部門(mén)項(xiàng)目落實(shí)的.后勤支持。具有高度責(zé)任感。

　　(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。

　　(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

　　(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項(xiàng)。