行政管理崗位職責（精選27篇）

　　現(xiàn)如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　行政管理崗位職責 1

　　工作職責：

　　1、負責日常行政管理工作，部門間溝通協(xié)調(diào)，對外接待等；

　　2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等；

　　3、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他事項。

　　崗位要求：

　　1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級以上學歷；

　　2、3年以上行政工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)集團及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、具有良好的商務(wù)接待禮儀，做事認真仔細。

　　行政管理崗位職責 2

　　1、負責月度考勤數(shù)據(jù)的匯總核算及員工日常考勤管理工作。

　　2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等各項人事管理工作，負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，建立、維護人事檔案。

　　3、負責員工社保、住房公積金、商業(yè)保險的日常申報管理及年審工作。

　　4、負責公司的招聘工作的.開展，保證人員到崗率及到崗及時性。

　　5、負責薪酬核算及績效考核，以及個稅申報工作。

　　6、結(jié)合公司情況適時調(diào)整和修訂人力資源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系統(tǒng)化，并維護和監(jiān)督執(zhí)行。

　　7、公司各種通知文件的草擬發(fā)布及存檔管理。

　　行政管理崗位職責 3

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營計劃，編制行政工作計劃，保證計劃的執(zhí)行；

　　2、參與編制和完善行政工作流程細則，并保證其貫徹執(zhí)行；

　　3、負責各部門溝通協(xié)調(diào)工作，完成公司內(nèi)部文件編制工作；

　　4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯(lián)關(guān)系維護等；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　行政管理崗位職責 4

　　1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理工作的順利進行；

　　3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的'選購和使用管理；

　　4、負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護；

　　5、負責食堂飯卡的辦理；

　　6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；

　　7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作；

　　8、負責公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應(yīng)支持；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

　　行政管理崗位職責 5

　　1、負責辦公樓辦公環(huán)境管理；

　　2、負責IT管理；

　　3、負責對接物業(yè)會務(wù)管理；

　　4、負責公司及項目的食堂等后勤管理；

　　5、行政費用管理；

　　6、外部資源協(xié)調(diào)，行政及接待物資采購和管理

　　7、負責公司資質(zhì)的申辦

　　行政管理崗位職責 6

　　1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作；

　　2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作；

　　3、參與企文宣傳工作，如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等；

　　4、參與公司辦工會的'有關(guān)事宜，如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等；

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的辦理工作；

　　6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政管理崗位職責 7

　　1、負責全集團店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作；

　　2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理；

　　3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作；

　　4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作；

　　5、統(tǒng)籌管理集團資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護等工作；

　　6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理；

　　7、完成上級交辦的其它任務(wù)。

　　行政管理崗位職責 8

　　職位描述：

　　1、負責科技類項目申報，按照申報流程，準備并完成申報所需資料，協(xié)調(diào)項目申報出現(xiàn)的各種問題，按期完成項目申報；

　　2、運用英語（熟練運用韓語者更佳）熟練與客戶交流，進行與客戶的業(yè)務(wù)對接；

　　3、負責總經(jīng)理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的跟進、督辦和落實；

　　4、負責總經(jīng)理召開會議的籌備工作，會議材料準備及會議紀要整理；

　　5、負責相關(guān)文件的起草和文書管理工作；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理做好來訪接待、來函等情況處理；

　　7、負責總經(jīng)理各項日常事務(wù)和工作日程的安排和管理；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務(wù)工作的處理；

　　9、具備一定抗壓性，潛在的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)，認同醫(yī)療行業(yè)前景。

　　10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　任職要求：

　　1、我們希望你的性格是開朗的、積極的，能夠很好的`與上級、同事打好交道，處理好與工作中需要溝通人員的關(guān)系，我們更加看重的是綜合素質(zhì)。

　　2、25-30歲，男女不限；

　　3、本科及以上學歷，法律、中文等相關(guān)專業(yè)；二年企業(yè)工作經(jīng)驗，或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生；

　　4、較強的中文文字功底，英文聽說讀寫熟練，精通各類辦公軟件應(yīng)用；

　　5、有上進心，有親和力，較好的情緒控制力和調(diào)整能力，思維敏捷，注重細節(jié)，工作效率高，具團隊協(xié)作精神；

　　6、認同企業(yè)文化，愿意從底層做起；

　　7、有駕照者優(yōu)先考慮。

　　行政管理崗位職責 9

　　1、向辦公室主任負責，負責辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理；主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患，并制定整改方案及填寫排查記錄。

　　2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度，加強部門日常安全管理、安全巡檢工作，協(xié)助實施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作，加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作；檢查，

　　3、負責本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理，并做好巡檢臺賬；負責部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護器材和急救器具的.檢查維護工作，督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

　　4、負責對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理，建立固定資產(chǎn)管理臺帳；對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳，建立卡片，做到帳、卡、物三相符；定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點；

　　行政管理崗位職責 10

　　崗位職責：

　　1、負責保密體系管理工作，做好涉密人員、涉密載體管理，臺賬清晰、過程受控；

　　2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準備工作；

　　3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫；

　　4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā)，ERP流程輸入。

　　5、負責黨務(wù)管理工作，協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件；

　　6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

　　7、承擔本崗位安全、保密、質(zhì)量責任，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政管理崗位職責 11

　　職責描述：

　　職責一：辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本，滿足后勤需求。

　　1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

　　2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作，加強采購的'計劃性，完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。

　　3、配合新項目進度，按照時間節(jié)點要求，及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品，做好項目建設(shè)的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作證件。

　　5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　職責二：管理固定資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)，實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

　　定期對公司資產(chǎn)進行盤點，對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實，做到賬實相符，對存量資產(chǎn)用好用活。

　　職責三：維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境，保障日常辦公有序。

　　1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查，確保公司環(huán)境形象整潔。

　　2、檢查公司辦公物品，協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。

　　職責四：協(xié)調(diào)配合工作，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。

　　2、落實報刊雜志訂閱，以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。

　　3、配合綜合管理部各項工作的開展。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

　　任職要求：

　　1、學歷要求：具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。

　　2、專業(yè)要求：行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè)；

　　3、年限要求：具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　4、技能要求：熟悉采購相關(guān)知識，具有較強的價格談判能力，對資產(chǎn)管理較深的認識。

　　行政管理崗位職責 12

　　一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司辦公室的全面工作；

　　二、 負責組織安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查督促會議決策的落實和執(zhí)行情況；

　　三、負責草擬公司各種行政文書會議通知會議文件等事務(wù)；收集整理和公司宣傳工作相關(guān)的'信息，并加以落實；

　　四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作；管理維護公司電腦電話傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施；

　　五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集整理歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理；

　　六、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系來電來訪和對外交流的組織和安排工作；

　　七、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)；

　　八、安排管理公司車輛的營運和調(diào)度工作；

　　九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核處罰和表彰工作的組織實施；

　　十、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排落實檢查匯總等工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政管理崗位職責 13

　　崗位職責及工作權(quán)限如下：

　　一、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。

　　二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進行適當?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

　　三、負責處理集團公司日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。

　　四、負責起草行政中心工作計劃與總結(jié)，及日常審批文件。

　　五、負責各類會議的'組織工作，并做好會議記錄，根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對會議精神進行傳達。

　　六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。

　　七、做好公司日常行政接待工作。

　　八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則，配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

　　九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。

　　十、做好年度預(yù)算，合理控制公司的行政經(jīng)費，加強辦公財產(chǎn)的管理。

　　十一、負責各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財務(wù)審計中心，對分公司的相關(guān)工作進行不定期的監(jiān)督檢查。

　　十二、負責協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。

　　十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

　　十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。

　　責任：

　　1、各項行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團公司總經(jīng)理負責。

　　2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責。

　　3、對辦公用品采購價格負責。

　　4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負責。

　　行政管理崗位職責 14

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度；

　　2、負責公司物資的.采購；

　　3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作；

　　4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審；

　　5、根據(jù)要求，定期進行固定資產(chǎn)的盤點；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

　　行政管理崗位職責 15

　　職責描述：

　　1.負責公司外事備案，外國人工作許可，家屬居留許可，簽證等工作；

　　2.負責公司證照管理，包括申辦，變更等跟進工作；

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請，建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理；

　　4.負責辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備及文具用品管理；

　　5.負責公司員工差旅票務(wù)管理，做好差旅費用統(tǒng)計；

　　6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計，協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控；

　　7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的.數(shù)據(jù)分析，并提出流程優(yōu)化建議；

　　8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行；

　　9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗，有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2.大專及以上學歷；行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先；

　　3.較好的`傾聽和理解能力，較好的溝通和表達能力，具備良好的數(shù)據(jù)分析能力；

　　4.做事認真仔細，思維邏輯清晰；勤于思考，善于創(chuàng)新；

　　5.嚴謹細致，責任心強，執(zhí)行力強、踏實敬業(yè)；

　　6.良好的英語讀寫能力。

　　行政管理崗位職責 16

　　工作職責

　　1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作；

　　2、起草規(guī)范各項行政管理工作的.規(guī)章制度，并負責制度的推行、完善；

　　3、負責來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的.窗口職責；

　　4、離入職手續(xù)辦理；

　　5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；

　　工作事項

　　6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修；

　　9、車輛管理及派車服務(wù)；

　　10、通信服務(wù)；

　　11、定期提交員工活動方案，并組織實施；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權(quán)；

　　行政管理崗位職責 17

　　1、對來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導(dǎo)工作；

　　2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔，展示公司良好形象；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作；

　　4、負責國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的.采購、管理工作，協(xié)助國際采購；

　　5、負責辦公設(shè)備的使用與管理工作；

　　6、更新和維護公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

　　7、日常商旅機票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。

　　行政管理崗位職責 18

　　1、員工宿舍/食堂管理：員工入住、退宿手續(xù)辦理，水電費收繳，臺賬建立；更新菜單；市場詢價、成本核算；宿舍/食堂衛(wèi)生管理；

　　2、物資申購：流程跟進，費用報銷；

　　3、倉庫管理：固定資產(chǎn)管理，物資出入庫，庫存盤點；

　　4、合同管理：印章管理、合同簽訂與保管；

　　5、會議管理：會議組織、會議紀要；文件流轉(zhuǎn)與學習；

　　6、負責地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作，包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作；

　　7、負責落實物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標準，指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項目實施；

　　8、負責監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項目人力資源工作。

　　行政管理崗位職責 19

　　1、全面負責公司的行政事務(wù)，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題，并向總經(jīng)理報告。

　　4、負責協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。

　　6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動，組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

　　10、負責來訪客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負責電話的`接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。

　　12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

　　14、負責文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準確及時。

　　15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負責傳真的收發(fā)和登記。

　　17、負責維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡，驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。

　　18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日�？记谥贫龋�統(tǒng)計員工出勤率。

　　19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負責。

　　行政管理崗位職責 20

　　1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控；

　　2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的'落實情況；

　　3、負責公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化；

　　5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo)；

　　6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

　　行政管理崗位職責 21

　　工作職責：

　　1、負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、負責組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃，制定行政配備費用標準，合理控制行政費用；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標采購等行政集采工作；負責建立供應(yīng)商管理體系，落實供應(yīng)商管理工作；

　　4、組織公司會議管理、檔案文書管理；

　　5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　行政管理崗位職責 22

　　1、負責召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議，進行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的'工作進展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系；

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；

　　5、完成相關(guān)文書材料的`整理、撰寫；

　　7、完成董事會交辦其他工作。

　　行政管理崗位職責 23

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理；

　　3、負責公司的.檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作；

　　4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的.安排及執(zhí)行；

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時清理會客區(qū)；

　　6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類；

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等；

　　7、完成上級交待的工作。

　　行政管理崗位職責 24

　　工作職責

　　1.負責完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護，優(yōu)化職場管理流程；

　　2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與，常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審；

　　3.負責部門制度建設(shè)，牽頭梳理、完善各項工作流程，維護并定期更新行政制度資料庫；

　　4.負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理，包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作，控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率；

　　5.根據(jù)公司制度要求，和中心工作難點，梳理流程，制作培訓(xùn)課件，對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo)；

　　6.參與會議、活動的策劃、組織工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格

　　1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件，良好的'`溝通能力；

　　2.做事有條理，高效，注重結(jié)果，抗壓力強；

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神；

　　4.有良好的溝通能力，和服務(wù)意識。

　　5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。

　　行政管理崗位職責 25

　　1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

　　3、負責公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會議的.安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責公司日常來人來客的`接待，識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　行政管理崗位職責 26

　　崗位職責：

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來文件及對外發(fā)文處理；

　　6、到期合同提醒和風險合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；

　　8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標準；

　　崗位要求：

　　1、大學�？萍耙陨希恍姓�管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。

　　4、工作嚴謹認真，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。

　　行政管理崗位職責 27

　　1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的'監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：負責公司的`安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

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