文字秘書崗位職責(7篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的文字秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。
文字秘書崗位職責1
一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。
二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。
三、負責學院宣傳工作和《繼續(xù)教育學院簡報》的`編寫、審核、報送及分發(fā)。
四、負責黨政聯(lián)席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。
五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。
七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
文字秘書崗位職責2
一、負責協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內部制度，促使行政管理體系高效運轉。
二、負責學院信息管理工作。
三、負責做好學院各種會議、報告、晚會、接待等活動的籌備工作。
四、負責來客接待及服務工作。
五、負責外聯(lián)工作，做好與上級單位和業(yè)務單位的相關外聯(lián)工作。
六、負責調查研究，做好信息反饋和咨詢服務工作。
七、負責學院印章的使用和保管工作，指導各部門的印章使用管理。
八、負責值班安排工作。
九、協(xié)助做好學院車隊管理工作，指導學院車輛的.指揮和調度。
十、協(xié)助宣傳工作。
十一、完成領導交辦的其他工作。
文字秘書崗位職責3
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音，整理講話內容。
7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的`工作。
文字秘書崗位職責4
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的'記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
文字秘書崗位職責5
一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。
二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。
三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。
四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫學院簡報等內部刊物。
五、負責學院的宣傳，如宣傳品的制作及網絡宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負責學院網站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。
七、對內宣傳，做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學院傳播活動和專題活動推廣工作，在公眾中樹立良好形象。
八、負責學院其他文字方面的`撰寫工作。
九、完成上級領導交辦的其他工作。
文字秘書崗位職責6
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作（包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。
三、負責黨委日常的'文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。
五、協(xié)助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
文字秘書崗位職責7
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的'和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。
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