學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編收集整理的學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)1
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的.調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)2
教學(xué)秘書是院長(zhǎng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管 理工作的助手,行政上由院系部院長(zhǎng)(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé) 如下:
一、學(xué)籍管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每 學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的'學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教 與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級(jí)的成績(jī)單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生 和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī)。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留 存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)3
教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責(zé)是:
1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的`要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等,并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),報(bào)教務(wù)處匯總。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表。
3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作。
6. 協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽課、督導(dǎo),以及開展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場(chǎng)、監(jiān)考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監(jiān)考人員。
8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的上機(jī)錄入工作,并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績(jī)等。
10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。
11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng)、報(bào)獎(jiǎng)等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng)、鑒定、各類報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等。
13.負(fù)責(zé)四、六級(jí)英語考試和有關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名、成績(jī)公布等工作。
14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。
15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。
16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。
學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)4
一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的'學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。
十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè)。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)5
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長(zhǎng)的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的'考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試的組織工作；
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)6
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施,及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)告;
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)副院長(zhǎng)的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試的組織工作;
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作;
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作;
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的.各項(xiàng)報(bào)表工作;
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作;
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)7
1.教學(xué)運(yùn)行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)管理規(guī)定等。
(2)每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書,并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào),協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、見習(xí)、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。
(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估、各項(xiàng)教學(xué)評(píng)優(yōu)、教學(xué)競(jìng)賽等工作,開展調(diào)查研究,征求對(duì)任課教師的意見,及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,核對(duì)數(shù)據(jù),為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。
(9)及時(shí)核對(duì)、匯總、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送、網(wǎng)上評(píng)教課程信息的收集整理,并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。
(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分。
2.學(xué)籍與學(xué)位管理工作
(1)組織新生的報(bào)到注冊(cè)工作。每學(xué)年開學(xué)后,組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,核對(duì)數(shù)據(jù),為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)登記,統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況,統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動(dòng),建立學(xué)籍檔案,并按要求及時(shí)報(bào)教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續(xù)。
(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。
(4)按時(shí)編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊(cè)。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊(cè)、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,指導(dǎo)學(xué)歷證明的'辦理工作。
3.考試與成績(jī)管理工作
(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場(chǎng)參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,督促學(xué)生及時(shí)辦理補(bǔ)考手續(xù),并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。
(3)審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù),并報(bào)教務(wù)處備案。
(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jī)和補(bǔ)考成績(jī)?cè)紙?bào)表,并報(bào)一份到教務(wù)處備查。對(duì)任課教師未簽名,或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績(jī)報(bào)表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表、對(duì)未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng),教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。
(5)辦理對(duì)考試成績(jī)有異議學(xué)生的查卷手續(xù),落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國(guó)英語等級(jí)考試、英語應(yīng)用能力水平考試、國(guó)家及省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各種學(xué)科競(jìng)賽的報(bào)名與考試資格審查、收費(fèi)、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jī)審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。
(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購(gòu)、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評(píng)價(jià),反饋教材使用意見。
5.教學(xué)檔案管理工作
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、考試大綱、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表、教師任課表、班級(jí)教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。
(2)各學(xué)期、各班級(jí)課表、考表、學(xué)籍、成績(jī)相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄,系(部)教學(xué)、教改方面的會(huì)議、活動(dòng)記錄,系(部)開展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料,教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)、鑒定表、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集、整理、報(bào)送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。
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