辦公室文員的崗位職責(zé)15篇
在生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編整理的辦公室文員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室文員的崗位職責(zé)1
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的'籌備，會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。
五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。
八、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、接待來(lái)訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員;接轉(zhuǎn)電話(huà)，收發(fā)信件和報(bào)刊等;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu)，開(kāi)展各項(xiàng)后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護(hù)綠植、申購(gòu)飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。
5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)3
1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的'產(chǎn)品推廣會(huì);
4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護(hù)和申請(qǐng);
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職責(zé)：
1、能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種公文、材料、表格。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
3、有責(zé)任心，良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)。
4、做合同，標(biāo)書(shū)等文件
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先錄用，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn);
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力，
3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力，能熟練操作辦軟件;
4、具有較強(qiáng)的'責(zé)任心、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)注度和溝通能力，
5、對(duì)辦公室工作程序熟悉。
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1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;
2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;
3、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
4、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理，財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購(gòu)、相關(guān)公文的撰寫(xiě)、下發(fā)等工作;
3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;
4.其它部門(mén)日常行政事務(wù);
5.負(fù)責(zé)日常接待工作。
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1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)
3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排
5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)
6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的`管理和發(fā)放
7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車(chē)票訂票工作
8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真
9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作，部門(mén)通知、文件、信函等的傳達(dá)工作，做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄；
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。
3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的`協(xié)同工作。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。
5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)9
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà)，接待來(lái)訪客人；
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
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職位描述：
1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計(jì)及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作；
3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗(yàn)的，或有會(huì)計(jì)知識(shí)的，都會(huì)優(yōu)先考慮；
職位要求：
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具備較強(qiáng)的表達(dá)能力，熟練使用各種辦公軟件；
3、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力，工作有較強(qiáng)的'計(jì)劃性；
4、工作態(tài)度認(rèn)真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。
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職責(zé)
1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，接待登記等日常行政事宜的'處理以及校區(qū)活動(dòng)的宣傳策劃等
2、美術(shù)考級(jí)蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求
3、各類(lèi)表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，匯總和審核
崗位要求
1、大專(zhuān)學(xué)歷及以上學(xué)歷
2、熟練使用辦公軟件以及打印機(jī)，掃描機(jī)等辦公設(shè)備
3、工作認(rèn)真踏實(shí)，細(xì)心有耐心，良好的溝通協(xié)調(diào)能力
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1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、社會(huì)保險(xiǎn)的'投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
辦公室文員的崗位職責(zé)13
1、客戶(hù)服務(wù)
1客戶(hù)溝通（不定期的各級(jí)客戶(hù)電話(huà)溝通）。
2挖掘各級(jí)客戶(hù)的合理需求及存在的問(wèn)題，并遵循公司理念和制度處理到位。
2、業(yè)務(wù)保障
1向一線人員提供業(yè)務(wù)開(kāi)展相關(guān)的即時(shí)性后勤保障服務(wù)。
2、協(xié)助解決經(jīng)銷(xiāo)商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求。
3、信息管理
【1定期對(duì)市場(chǎng)銷(xiāo)售、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并同步至各關(guān)聯(lián)崗。
2不定期協(xié)助直接上級(jí)、區(qū)域經(jīng)理完成銷(xiāo)售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的'調(diào)研分析。
3定期維護(hù)《經(jīng)銷(xiāo)商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷(xiāo)商通訊錄》相關(guān)信息。
4、物品管理
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1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對(duì)接工作;
2. 公司安排的商品采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng)追蹤;
3. 項(xiàng)目所用材料采購(gòu)訂單的'跟進(jìn)管理;
4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請(qǐng)款、報(bào)價(jià)等工作;
5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);
辦公室文員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預(yù)約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理，培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報(bào)銷(xiāo)，差旅等);
6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
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