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前臺接待崗位職責(zé)

時間:2023-03-30 08:25:04 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺接待崗位職責(zé)(18篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的前臺接待崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺接待崗位職責(zé)(18篇)

前臺接待崗位職責(zé)1

  1、接待來訪人員(客戶、面試者)并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  4、負(fù)責(zé)場館巡查以及合同審核,合同劃款;

  5、督促保潔清理衛(wèi)生,保證場內(nèi)干凈衛(wèi)生;

  6、負(fù)責(zé)場館內(nèi)語音播報;

  7、完成上級主管交辦的其它工作.

前臺接待崗位職責(zé)2

  1、正確處理鑰匙的發(fā)放;

  2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度;

  3、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄;

  4、做好柜臺的清潔工作及終端機的.維護保養(yǎng);

  5、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報;

  6、做好本崗位的清潔衛(wèi)生;

  7、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

前臺接待崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)公司或上級要求落實形體美學(xué)中心前臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行店內(nèi)運營工作,妥善處理客人投訴;

  2、接待客戶辦理入會手續(xù),制作合同/會員卡、收款機開具發(fā)票;

  3、每日核對收款金額發(fā)票數(shù)量及合同準(zhǔn)確性;

  4、會員更衣室的管理及毛巾發(fā)放。

前臺接待崗位職責(zé)4

  1、嚴(yán)格按照酒店運營標(biāo)準(zhǔn)辦理入住登記、預(yù)訂、換房、催繳、分房、結(jié)帳、叫醒等對客服務(wù)。

  2、標(biāo)準(zhǔn)、迅速,禮貌地接聽電話,為客人提供各類信息;收集匯總相關(guān)信息,為相關(guān)管理人員提供數(shù)據(jù)參數(shù)。

  3、靈活處理各類客投客訴,保證前廳服務(wù)質(zhì)量。

  7、準(zhǔn)確無誤地處理團隊、VIP貴賓的'進、離店服務(wù)工作。

  8、確保工作區(qū)域內(nèi)始終處于衛(wèi)生潔凈,秩序良好狀態(tài)。

  9、準(zhǔn)確、認(rèn)真地制作客房營業(yè)日報表。

  10、接受財務(wù)部對帳目的審核。

  11、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺接待崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的`工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;

  4.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺接待崗位職責(zé)6

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關(guān)部門;

  2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的.服務(wù)和必要的協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);

  6、保持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)7

  1負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件報刊文件等;

  3及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4負(fù)責(zé)訂水訂報,信件包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;

  5負(fù)責(zé)各級主管交辦等各項工作;

  6完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺接待崗位職責(zé)8

  1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的'形象。

  3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  5、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)

前臺接待崗位職責(zé)9

  1、前臺來訪人員的接待工作;

  2、公司電話接轉(zhuǎn),收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常報刊雜志及寄發(fā)快遞;

  3、代收快遞、信件并傳給相關(guān)人員,做好臺賬登記;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的建立,更新和管理;

  5、協(xié)助主任安排并通知老師和學(xué)生的`上課時間,監(jiān)管學(xué)生的剩余課時;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤簽到和學(xué)生上課簽到的執(zhí)行,匯總各類數(shù)據(jù);

前臺接待崗位職責(zé)10

  1、禮貌接聽電話,管理官方微信號及時回復(fù)資訊信息,對意向客戶做好業(yè)務(wù)分流;

  2、簡潔介紹場館設(shè)施和各項規(guī)定,并做好預(yù)約指引;

  3、管理場館儲存柜,進行鑰匙的發(fā)放與回收,做好登記工作;

  4、及時解決客戶在服務(wù)過程中出現(xiàn)的疑問,初步處理客戶投訴事件。

前臺接待崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)駕校前臺接待,來電咨詢解答,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、學(xué)員報名現(xiàn)場咨詢,辦理學(xué)員報名、信息錄入及歸檔管理;

  3、協(xié)助考務(wù)人員完成學(xué)員的考試預(yù)約安排及相關(guān)工作;

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺接待崗位職責(zé)12

  一、客戶接待與服務(wù)

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。

  3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

  4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

  6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

  7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的.聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  二、文秘服務(wù)工作

  1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺負(fù)責(zé)通知其前來報到。

  2、人才報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日?记诘挠涗浌ぷ,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務(wù)處。

  三、工作處罰條例

  對以上各條,前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:

  1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

  2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實,每投訴一次處罰50元;

  3、客戶服務(wù)跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元;

  四、售后服務(wù)工作流程

  1、前臺(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設(shè)計師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報修時間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。

  2、接到報修電話售后服務(wù)主管24小時內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場,及時安排維修工作(1。通知原施工人員2。安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場維修(維修結(jié)束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認(rèn)可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。

  3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交廠部財務(wù)。

  4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關(guān)工費;(并注明需扣除原工長質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負(fù)責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務(wù)部進行核算。

  6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時上報公司經(jīng)理進行處理。

  7、由于前臺(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財務(wù)部門。

前臺接待崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見;

  2、做好維護辦公環(huán)境及秩序;

  3、負(fù)責(zé)做對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;

  4、協(xié)助面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織的'后勤安排;

  5、協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

前臺接待崗位職責(zé)14

  1、完成會所客戶來訪時的'接待工作,宴請服務(wù)工作及用餐安排等工作;

  2、負(fù)責(zé)后勤接待各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)銷售部分會員管理數(shù)據(jù)的處理及分析、歸檔

  4、完成上級交辦的其它工作。

前臺接待崗位職責(zé)15

  1、接聽售后售前客戶電話,處理客戶咨詢,訂單等信息的下單、錄入和整理。

  2、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),對銷售數(shù)據(jù)進行篩選、整理、報告;

  3、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管;

  4、兼任部分行政前臺工作,日常接待、快遞收發(fā)、維護辦公環(huán)境等。

  5、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺接待崗位職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機的.接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;

  5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。

前臺接待崗位職責(zé)17

  1.負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

  2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護與管理、綠植的`日常養(yǎng)護。

  4.負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負(fù)責(zé)每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關(guān)懷。

  6.完成上級交辦的相關(guān)工作。

前臺接待崗位職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作。

  2、負(fù)責(zé)前臺衛(wèi)生及公司綠色植物的管理。

  3、公司用水管理。

  4、電話邀約適崗的應(yīng)聘者前來公司面試。

  5、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的.刷新。

  6、公司職員的考勤管理并詳細(xì)記錄備案。

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