企業(yè)行政部崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的企業(yè)行政部崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
企業(yè)行政部崗位職責(zé)1
2、進(jìn)行招聘渠道擴(kuò)展、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新；
3、按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡歷篩選及面試跟蹤；
4、負(fù)責(zé)校園招聘和專場(chǎng)招聘會(huì)的組織實(shí)行；
5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤實(shí)施，監(jiān)督培訓(xùn)效果；
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司的`績效激勵(lì)體系進(jìn)行優(yōu)化完善；
7、負(fù)責(zé)辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作；’
8、及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，合法合理處理勞動(dòng)爭議；
9、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和修編工作；
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和團(tuán)建活動(dòng)的組織實(shí)施；
11、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫和會(huì)議任務(wù)的跟蹤落實(shí)；
12、負(fù)責(zé)各種件的制定頒發(fā)；
13、負(fù)責(zé)印章管理和辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)用；
14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；
15、負(fù)責(zé)接待和后勤服務(wù)工作；
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護(hù)；
17、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè)；
18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；
19、負(fù)責(zé)行政督查落實(shí)及處理工作；
20、負(fù)責(zé)制定經(jīng)營計(jì)劃的制定和分解工作。
企業(yè)行政部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司的`行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計(jì)劃，具備公文及ppt制作等文書能力；
3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作，推動(dòng)做好后勤保障工作；
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員管理及日常內(nèi)外部接待工作；
6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析；
7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實(shí)施及管理工作；
8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌；
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理（包括倉庫管理工作）
10、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
企業(yè)行政部崗位職責(zé)3
1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；
4、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；
5、與員工進(jìn)行積極溝通；
6制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的`協(xié)調(diào)工作等；
7、根據(jù)公司對(duì)績效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；
8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利；
9、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；
10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作；
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熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉部門運(yùn)作手冊(cè)、熟悉各工作流程；
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內(nèi)部文件、資料的存檔及管理；
尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排，并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作；
嚴(yán)守公司秘密，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的'公司人事資料、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng)。
負(fù)責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件，準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)表、資料提交甲方、總部；
負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制作；
負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)用工手續(xù)等辦理
負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作；
管理處貴重物品的保管及借用登記工作；
協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況；
編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核；
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。
自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待，承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作；
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理和考勤核算；
3、負(fù)責(zé)公司差旅管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、車輛租用、差旅費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理，及各類設(shè)備維修、追蹤等；
5、負(fù)責(zé)收集辦公用品采購需求、發(fā)放，固定資產(chǎn)管理，行政費(fèi)用報(bào)銷及行政日常事務(wù)性工作；
6、負(fù)責(zé)各類行政活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
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1、人事：負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督；
2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督；
3、培訓(xùn)：員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督；
4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的'記錄等工作；針對(duì)公司實(shí)際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度；
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
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1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理；
2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公區(qū)管理；
3、參觀、會(huì)務(wù)及接待安排；
4、辦公用品、低值易耗品的領(lǐng)用及管理；
5、妥善處理員工投訴，服務(wù)改善；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)，協(xié)助工作順利推進(jìn)。
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1、對(duì)接全國各工廠建設(shè)進(jìn)度，提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實(shí)相關(guān)行政工作，以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營；
2、統(tǒng)疇集團(tuán)行政部的整體工作，對(duì)集團(tuán)行政部的目標(biāo)、計(jì)劃的達(dá)成負(fù)責(zé)，包括全國各工廠報(bào)表、報(bào)告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會(huì)議的組織及會(huì)議事項(xiàng)疏出及跟進(jìn)落實(shí)；
3、負(fù)責(zé)全國各工廠、各機(jī)構(gòu)的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性。
4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的`情況，一方面跟蹤落實(shí)整改，一方面對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行完善與增補(bǔ)；
5、負(fù)責(zé)全國各工廠各機(jī)構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作；
6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、關(guān)鍵崗位考核指標(biāo)設(shè)置，做出合理性建議，根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評(píng)工作，全面保障集團(tuán)行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。
7、組織并完善行政專業(yè)條線的培訓(xùn)課程、課件；為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓(xùn)，擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。
企業(yè)行政部崗位職責(zé)9
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá)；
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展；
3、完成公司各級(jí)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析；
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、閱批；
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù)；
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會(huì)議的安排、會(huì)議記錄、跟進(jìn)；
7、上級(jí)臨時(shí)交付的'任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫（含包裝、運(yùn)輸）及帳目管理，發(fā)貨清單
2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款，減少acr
3、協(xié)助主管對(duì)配件采購把關(guān)及下達(dá)配件采購訂單
4、配件報(bào)價(jià)及跟蹤，配件mrp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)
5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的.入庫（含退貨、驗(yàn)收、錄入等），并反饋及跟蹤接受差異
6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢，與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通
7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn)，保證帳實(shí)相符
8、配件市場(chǎng)信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
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1、根據(jù)公司發(fā)展需求，招聘相應(yīng)人才；
2、接待及面試應(yīng)聘人員，發(fā)面試、入職offer；
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的'核算；
4、員工信息的更新、優(yōu)化，建立內(nèi)部員工信息人事檔案；
5、辦理員工的社保、費(fèi)用票據(jù)報(bào)銷整理；
6、與其他部門協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，促進(jìn)各部門的良好溝通；
7、員工入、離職的手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
企業(yè)行政部崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接，信件、快遞的收發(fā)與登記；
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境（植物、衛(wèi)生情況等）以及辦公設(shè)備的維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理；
4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的'生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn)；
6、負(fù)責(zé)簡歷篩選、面試邀約等工作；
7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理；
8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
企業(yè)行政部崗位職責(zé)13
1、需兼任前臺(tái)文員，對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號(hào)、開辦職工卡、發(fā)放文具等；
3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺(tái)所需物資的'充足，并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
4、固定資產(chǎn)登記入賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、盤點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善；
5、辦公環(huán)境管理：花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等；
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政部崗位職責(zé)14
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源制度建設(shè)；
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4。負(fù)責(zé)組織公司的團(tuán)建活動(dòng)工作；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋；
企業(yè)行政部崗位職責(zé)15
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃；
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促；
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程；
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等；
5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系；
6、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
7、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的`定期追蹤，并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容；
行政部長：
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié)；
2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理；
4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序；
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；
6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
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