秘書的崗位職責(zé)

時間：2023-03-27 12:41:13 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書的崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的秘書的崗位職責(zé) ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書的崗位職責(zé)

秘書的崗位職責(zé) 1

　　1、按照時間規(guī)劃的原則，響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃，并及時提醒。

　　2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。

　　3、高管團(tuán)隊會議及活動支持，會議材料的審核及會議記錄整理，會后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

　　4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí)，跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項(xiàng)目，處理對部門的.上傳下達(dá)工作。

　　5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

秘書的崗位職責(zé) 2

　　協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務(wù)支持工作;

　　協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國際客戶回訪等);

　　負(fù)責(zé)國際合作伙伴對接及公關(guān)等外聯(lián)工作;

　　負(fù)責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫等;

　　負(fù)責(zé)完成總裁交辦的其他工作。

秘書的`崗位職責(zé) 3

　　教學(xué)秘書是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專職人員，協(xié)助教學(xué)院長（主任）負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作，其主要職責(zé)是：

　　1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。

　　2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。

　　3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。

　　5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

　　6、具體辦理學(xué)生報到、注冊、升降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。

　　8、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。

　　9、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

　　11、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。

　　12、協(xié)助教學(xué)院長（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。

　　13、協(xié)助教學(xué)院長（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。

　　14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的.檢測等工作。

　　15、協(xié)助教學(xué)院長（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。

　　16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。

　　17、做好學(xué)院（系）和職能部門交辦的其他工作。

秘書的崗位職責(zé) 4

　　崗位職責(zé):

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的'具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書的崗位職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的'衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。

秘書的崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)各部門提交的`文件整理，上報總經(jīng)理;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

秘書的崗位職責(zé) 7

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的`內(nèi)外部各項(xiàng)會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊的各項(xiàng)會議、活動等;

　　5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

　　6、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;

　　8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動。

秘書的崗位職責(zé) 8

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗(yàn)。

　　2、熱愛房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應(yīng)變能力者優(yōu)先,若無房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓(xùn);

　　3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

　　4、有良好的團(tuán)隊精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的`上進(jìn)心;

　　5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達(dá)的工作任務(wù);

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;

　　2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員入離職資料收集,以及走各項(xiàng)流程;

　　2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

秘書的崗位職責(zé) 9

　　1、協(xié)助會長辦理消費(fèi)理事會日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手。

　　2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。

　　4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

　　5、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見，提出加強(qiáng)市場管理的建議。

　　6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

　　7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的'籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

　　8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

秘書的崗位職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

秘書的.崗位職責(zé) 11

　　1、做好各項(xiàng)會議的通知，記錄和考勤登記。

　　2、做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，支出，收入登記。

　　3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

　　4、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的'工作水平。

　　5、管理學(xué)生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。

　　6、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文件等。

秘書的崗位職責(zé) 12

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

　　負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的'各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日程安排及管理;

　　協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經(jīng)理臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

秘書的崗位職責(zé) 13

　　行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的`預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。