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行政人事專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-25 17:48:30 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人事專員崗位職責(zé)(15篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政人事專員崗位職責(zé)(15篇)

行政人事專員崗位職責(zé)1

  1、根據(jù)所在行業(yè),公司以及職位的分析,參與制定目標(biāo)候選人的.尋訪方案;

  2、進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選;

  3、通過各種渠道快速尋訪候選人,進(jìn)行初步面試和評(píng)估;

  4、提供候選人評(píng)價(jià)和推薦報(bào)告,向客戶推薦;

  5、溝通協(xié)調(diào)候選人與公司之間的面試安排,跟進(jìn)進(jìn)展并及時(shí)反饋;

  6、候選人背景調(diào)查,薪酬談判,offer跟進(jìn),入職跟進(jìn)等。

行政人事專員崗位職責(zé)2

  負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

  對(duì)接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

  組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).

行政人事專員崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

  3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。

  4、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的.統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

  5、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案。

  6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)。

  7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。

  8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

  9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。

  10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。

  12、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政人事專員崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的`招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃。

  2、維護(hù)、拓展招聘渠道,理清人才畫像,能快速根據(jù)人才分布的特點(diǎn),選擇合適渠道資源,確保按時(shí)保質(zhì)地滿足公司用人需求,建立公司人才庫。

  3、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的執(zhí)行,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、聘前測(cè)試、安排面試、復(fù)試、背調(diào)、錄用等。

  4、組織面試,對(duì)候選人進(jìn)行客觀評(píng)估,能夠給用人部門提供專業(yè)建議。

  5、從不同維度招聘數(shù)據(jù)分析招聘難點(diǎn)、痛點(diǎn),提出改善點(diǎn)或調(diào)整方案,加快招聘效率。

  6、員工入職跟進(jìn)及培訓(xùn)相關(guān)事宜。

  7、人事行政部其他工作協(xié)助。

行政人事專員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

  2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

  4、組織和開展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行建設(shè);

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品等的'發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級(jí)交代的其他雜事等。

行政人事專員崗位職責(zé)6

  1.協(xié)助人事主管進(jìn)行人力資源管理工作。

  2.制定、修改、補(bǔ)充公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)公司人事通知、管理文件的.打印、分發(fā)、督辦。

  4.協(xié)助開展招聘、考核等工作。

  5.負(fù)責(zé)辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。

  6.為外地員工辦理居住證等證件。

  7.組織員工活動(dòng)。

  8.負(fù)責(zé)打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。

  9.勞動(dòng)法規(guī)、人事政策及最新消息的了解、收集及時(shí)向主管反饋。

  10.配合經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)工作調(diào)研、組織、安排。

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報(bào)審批、入職之后的工作跟蹤等

  2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)

  3.員工關(guān)系的`處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進(jìn)行溝通

  4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

  5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

  6.監(jiān)督各個(gè)制度執(zhí)行

  7.協(xié)助部門主管處理各項(xiàng)工作

行政人事專員崗位職責(zé)8

  1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實(shí)施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。

  7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門籌備公司重要活動(dòng)。

  8. 組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。

  9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護(hù)。

  10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事專員崗位職責(zé)9

  職責(zé)描述

  買手傳媒,阿里集團(tuán)供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會(huì)、京東等多平臺(tái)MCN資質(zhì),中國商務(wù)廣告協(xié)會(huì)成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營“和“品牌化市場(chǎng)營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  公司簡(jiǎn)介:

  買手傳媒總部位于杭州夢(mèng)想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時(shí)尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

  依托電商的.內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營和商品價(jià)值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

  2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;

  3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

  任職資格

  1、本科以上學(xué)歷;

  2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;

  3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;

  4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;

  5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政人事專員崗位職責(zé)10

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

  3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;

  5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  6、參與部門管理;

  7、配合其他部門有關(guān)工作;

  8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作內(nèi)容:

  1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

  2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

  4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的'個(gè)人信息和資料;

  5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;

  7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表;

  8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導(dǎo)開展各種員工活動(dòng)等;

  9、參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

  10、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);

  11、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

  12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;

  13、遵守公司的各項(xiàng)管理制度;

  14、與其他部門有關(guān)工作配合良好;

  15、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):

  1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的人事制度與計(jì)劃;

  2、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作,且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié)果;

  3、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作,且及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料;

  4、按時(shí)執(zhí)行并及時(shí)完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;

  6、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

  7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

  8、工作主動(dòng)且積極向上。

行政人事專員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,確保人力資源的合理配置。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果

  3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜

  4、管理并組織實(shí)施公司員工的績(jī)效考核工作。

  5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等流程;

  6、員工各種請(qǐng)假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。

  7、負(fù)責(zé)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

  8、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  9、負(fù)責(zé)公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對(duì)應(yīng)的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。

  10、定期開展多種員工活動(dòng),豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調(diào)動(dòng)員工拼搏向上的工作情緒。

  11、負(fù)責(zé)公司各部門外出的'車票、機(jī)票的安排計(jì)劃及外來客戶的接待工作

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

行政人事專員崗位職責(zé)12

  1、宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;

  2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  3、負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接,安監(jiān)資料提交;

  5、接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

  6、飯票的.領(lǐng)取與發(fā)放;

  7、與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

行政人事專員崗位職責(zé)13

  1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標(biāo);

  2、組織安排公司各部門員工的各類培訓(xùn)工作;

  3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的'執(zhí)行和實(shí)施;

  4、協(xié)助開展各種員工活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

  6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政人事專員崗位職責(zé)14

  1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的'順利開展提供依據(jù);

  2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才合理配置;

  3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;

  4、推進(jìn)建設(shè),使公司全員樹立統(tǒng)一價(jià)值觀,有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

  5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃,協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)目的培訓(xùn)效果;

  6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

  7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。

行政人事專員崗位職責(zé)15

  1. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

  2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  3. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

  4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的'升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  5. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

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