行政辦公室崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

　　2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);

　　4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項(xiàng)目整理

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達(dá)、月度獎(jiǎng)罰匯總、OA賬號(hào)管理、重要信息抽查反饋);

　　2、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)務(wù)管理(會(huì)議通知、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷、會(huì)務(wù)籌備、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料歸檔);

　　3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計(jì)算機(jī)信息管理等)和考勤管理;

　　4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請(qǐng)、登帳、記錄、付款等);

　　5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

　　6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費(fèi)申報(bào)管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核);

　　7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計(jì)劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動(dòng)組織及大區(qū)文化宣傳;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、 行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的.維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、 負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點(diǎn)等);

　　5、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、 協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2.負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)

　　3.負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗(yàn)車及維修工作

　　4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行;

　　2.針對(duì)各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運(yùn)行情況，負(fù)責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計(jì)劃;

　　3.負(fù)責(zé)組織員工實(shí)施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設(shè)備的'大修、技改、更新、改造項(xiàng)目的計(jì)劃編制、實(shí)施、驗(yàn)收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)發(fā)生緊急狀況時(shí)，按預(yù)案要求實(shí)施。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的`維護(hù)和管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

　　5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);

　　6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

　　2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

　　3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的'跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

　　4、具有檔案管理專業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;

　　7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬，定期盤點(diǎn);

　　8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1. 全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2. 根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

　　3. 根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4.負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉庫的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5.對(duì)倉庫場(chǎng)地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;

　　6. 負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的`存放地點(diǎn);

　　7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1，負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

　　2，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的`管理等。

　　3，負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

　　4，負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

　　5，負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6，負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

　　7，負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

　　8，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

　　9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

　　10，負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

　　7、策劃員工團(tuán)建等工作。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作;

　　2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作;

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

　　4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬;

　　5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的'貴賓接待，并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

　　6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評(píng)估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計(jì)劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險(xiǎn)。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學(xué)員簽到，會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購及報(bào)銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門的各類資料及年審;

　　2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

　　3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的`組織和流程;

　　4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會(huì)議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé)16

　　1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的`日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的`安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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