跟單員崗位職責(zé)通用15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的跟單員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
跟單員崗位職責(zé)1
工作要求
1.大專以上學(xué)歷,英語(yǔ)或者國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)優(yōu)先。
2.英語(yǔ)4級(jí)以上
3.有服裝業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4.工作積極主動(dòng),認(rèn)真仔細(xì),有耐心
5.責(zé)任心強(qiáng),
6.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)客戶訂單的`跟蹤,與客戶及工廠協(xié)調(diào),
2、正確翻譯國(guó)外客戶工藝單;開發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見翻譯給工廠生產(chǎn)人員;
3、掌控大貨及推銷樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問題,并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)面輔料大貨;
4、安排面輔料采購(gòu)及成衣的大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的問題并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)成衣大貨;
5、安排銷售樣國(guó)際件,成品貨物訂艙報(bào)關(guān)及清關(guān)等事宜;
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1.負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單,完成訂單。以客戶訂單為依托,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促訂單落實(shí)等工作,是聯(lián)系公司個(gè)部們之間,以及合作單位之間的.紐帶;
2.監(jiān)控,協(xié)調(diào)訂單流向,確保準(zhǔn)時(shí),保質(zhì)保量完成交付;
3.復(fù)制訂單運(yùn)行過(guò)程中各種單證的制作,審核;
4.跟蹤訂單運(yùn)營(yíng)情況,并協(xié)調(diào)個(gè)單位部門之間的配合與協(xié)作;
5.將客戶投訴反饋給相關(guān)部門,根據(jù)處理結(jié)果與客人協(xié)商,使客戶滿意;
跟單員崗位職責(zé)3
1、使用SAP系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品信息維護(hù)、訂單創(chuàng)建、出貨等。
2、跟進(jìn)進(jìn)口訂單并及時(shí)提供相關(guān)文件給貨代或海關(guān)進(jìn)行快速清關(guān)。
3、跟進(jìn)國(guó)內(nèi)訂單出貨安排(如核查驗(yàn)貨結(jié)果,準(zhǔn)備出貨文件,與工廠、客人及公司內(nèi)部同事溝通安排運(yùn)輸?shù)龋?/p>
4、按時(shí)提交當(dāng)月訂單出貨文件給財(cái)務(wù)做月結(jié),及時(shí)匯報(bào)異常情況。
5、庫(kù)存管理,費(fèi)用核對(duì)及協(xié)助相關(guān)部門處理運(yùn)輸方面的事宜。
6、協(xié)助其他團(tuán)隊(duì)成員處理出貨事宜(如需要)。
跟單員崗位職責(zé)4
1 協(xié)助經(jīng)理,維護(hù)服務(wù)老客戶的訂單,確?蛻粲唵畏(wěn)定增長(zhǎng);
2 從開發(fā) 打樣 下單及出貨過(guò)程中同客戶及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及下屬工廠之間保持緊密溝通,協(xié)調(diào)解決訂單跟進(jìn)中的`問題;
3 新客戶的開發(fā),參加展會(huì)及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道開發(fā)客戶,保證業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)完成;
跟單員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、銷售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿足客戶的要求時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法;
3、銷售出貨安排及與客戶的`交期回復(fù)與其他事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理;
4、每月與客戶的帳單核對(duì)并跟進(jìn)回款進(jìn)度;
5、做好客戶情況及銷售情況的記錄工作;
6、具有良好的溝通和談判技巧,反應(yīng)敏捷,溝通、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
跟單員崗位職責(zé)6
一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運(yùn)作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流
向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。
二 、跟單員的工作界定:對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的.計(jì)劃或訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫(kù)存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。
。2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。
。3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到相關(guān)車間或部門。
(4)收集信息:收集各車間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。
(5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,物料采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作。
四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,車間擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識(shí):
有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。
有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,有結(jié)果。
總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
五、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過(guò)程跟單)要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求
生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
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1、負(fù)責(zé)訂單的制作、管理和跟蹤
2、產(chǎn)前樣品、大貨樣品的追蹤和管理
3、制作出口相關(guān)單據(jù),熟悉外貿(mào)跟單流程
4、負(fù)責(zé)所接定單的生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗(yàn)、商檢報(bào)關(guān)等過(guò)程的.跟蹤,及時(shí)處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題
5、負(fù)責(zé)相關(guān)供應(yīng)商質(zhì)量控制和監(jiān)督
6、按時(shí)追蹤貨款
7、處理客戶投訴
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1傳統(tǒng)批發(fā)貿(mào)易客戶的`郵件處理和訂單跟進(jìn)并及時(shí)答復(fù)客戶工廠端的信息回復(fù);
2跟進(jìn)工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)展,確保按時(shí)交貨,如有異常需要及時(shí)反饋其它郵件處理
3負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,按要求傳遞客戶要求;
4完成上級(jí)安排的其他工作等。
跟單員崗位職責(zé)9
1、工廠往來(lái)帳目整理,來(lái)貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對(duì)帳。
2、來(lái)貨檢驗(yàn),每批來(lái)貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。
3、來(lái)貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來(lái)貨情況,提前通知倉(cāng)庫(kù)主管和統(tǒng)計(jì)員。(可在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財(cái)務(wù)的QQ群)
4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購(gòu)產(chǎn)品的'品名、貨號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉(cāng)庫(kù)主管。
5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購(gòu)運(yùn)營(yíng),通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評(píng)分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫(kù)存。
6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對(duì)情況、有無(wú)入庫(kù)情況。
7、服從部門臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。
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1、負(fù)責(zé)線上的.訂單處理,協(xié)助訂單的進(jìn)度跟蹤和相關(guān)物流配送跟蹤處理;
2、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到全程負(fù)責(zé);
3、在線回復(fù)各個(gè)渠道客戶的商品咨詢;
4、登記好訂單交貨對(duì)帳,并協(xié)助財(cái)務(wù)制定收款記錄;
5、完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。
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1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員送樣;跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;
2、及時(shí)反映生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問題交期、船期、文件等;
3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時(shí)協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時(shí)通知
客戶有關(guān)貨物裝運(yùn)的.情況;
4、操作出貨報(bào)關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運(yùn)、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;
5、部門內(nèi)其它工作,如配合財(cái)務(wù)辦理核銷,退稅等工作;
6、從PI到發(fā)貨,貨物到客戶手里的全部跟進(jìn)與客戶及時(shí)反饋、
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任職要求:
1、正規(guī)院校本科及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、機(jī)械類、國(guó)貿(mào)類專業(yè);有技術(shù)機(jī)械基礎(chǔ)優(yōu)先;
3、有良好的英文應(yīng)用能力,熟練操作使用計(jì)算機(jī)及辦公軟件;
4、具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通應(yīng)變能力;
5、能主動(dòng)承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰(zhàn);
6、能良好的`職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)崗位要求,開發(fā)市場(chǎng)需求,處理并跟進(jìn)市場(chǎng)意向;
2、配合各部門進(jìn)行訂單溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)展;
3.其它工作需要的市場(chǎng)調(diào)研及銷售總結(jié)等工作。
跟單員崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1、協(xié)助銷售接待客戶并做好后勤工作
2、寄樣工作,根據(jù)銷售人員申請(qǐng)的寄樣需求做好客戶寄樣工作
3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作
4、產(chǎn)品銷量的統(tǒng)計(jì),訂單的`維護(hù)和跟蹤
6、庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),及時(shí)與銷售人員做好溝通
任職要求:
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練
3、有一定的抗壓能力和上進(jìn)心,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神
跟單員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)接收客戶訂單信息的記錄跟蹤回復(fù),確定所下訂單數(shù)量,顏色,型號(hào)系列,規(guī)格尺寸,貨款等
2.熟練掌握產(chǎn)品系列,型號(hào),尺寸,顏色等專業(yè)知識(shí)
3.收到傳真后給客戶打電話確認(rèn)訂貨內(nèi)容,保證準(zhǔn)確無(wú)誤
4.跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期
5.訂單完成后安排出貨
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
跟單員崗位職責(zé)15
1、能夠翻譯處理國(guó)外客商往來(lái)英文書面郵件及工藝資料,具備相當(dāng)口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級(jí)以上能獨(dú)立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷者更佳。
2、良好的英語(yǔ)聽說(shuō)寫能力,包括熟練寫作外貿(mào)函電,有優(yōu)秀的聽力及口頭表達(dá)能力、談判能力突出,能獨(dú)立接待國(guó)外客戶。
2、對(duì)紡織品面料及箱包知識(shí)有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項(xiàng)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
3、有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶及公司技術(shù)人員。
4、能獨(dú)立操作從樣品收集、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、接單、整理工廠下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準(zhǔn)備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問題。
5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的.開發(fā)計(jì)劃;
6、輔助上級(jí)主管做好業(yè)務(wù)開發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標(biāo)。
7、成熟穩(wěn)重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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