行政部經理崗位職責18篇
現如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政部經理崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政部經理崗位職責1
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質量規(guī)范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。
5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的`招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。
8、根據國家有關政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。
12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系,協助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。
14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。
行政部經理崗位職責2
1、公司相關政策及領導要求上傳下達;
2、協助總經理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計數據及分析;
4、負責各類文件的分類呈送、閱批;
5、協助子總處理其他日常事務;
6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的'任務。
行政部經理崗位職責3
1.負責集團行政中心目標戰(zhàn)略制訂,并對目標任務負責,指導全面開展行政中心工作;
2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,并對集團旗下及各分子公司行政類資產、成本費用進行合理管理;
3.切實發(fā)揮好協調內外、溝通上下、妥善安排各項管理會議、商務接待;
4.梳理完善行政各項工作流程,推動行政管理部工作有效、高質開展;
5.負責公司各類發(fā)文、會議紀要等行政公文的規(guī)范輸出;
6.協助上級處理其他事項。
行政部經理崗位職責4
1、能夠發(fā)揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關系等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
行政部經理崗位職責5
1、負責公司各項資質維護工作;
2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責對外工作、客戶接待;
4、負責公司各項會議、重大活動的籌備組織和會議室的'管理工作;
5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監(jiān)督及管理等;
6、負責6S的管理和推行;
7、負責驗廠工作的主導
行政部經理崗位職責6
1、協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的.各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政部經理崗位職責7
1、負責集團行政管理體系的建立、實施,統(tǒng)籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規(guī)章制度,保障制度貫徹執(zhí)行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動組織、安排、實施;
5、組織、安排重要客人的來訪接待工作,協助內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好的企業(yè)形象;
6、負責公司相關用品的`采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、注冊、開辦、撤銷等工作;
8、領導分配的其他工作。
行政部經理崗位職責8
A負責起草公司辦公室有關規(guī)章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實
B協助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿
C根據公司制度對固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規(guī)范管理落實
D協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的'需要
E對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋
行政部經理崗位職責9
1)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計劃的匯總與起草,確定公司人力資源整體原則、方針、目標;
2)依據公司人資規(guī)劃編制組織架構、明確職務設置、崗位職責,審核相關部門崗位職責,保證管理的有效運行;
3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進;
4)負責主持公司的人力行政全面工作,明確各部門員工崗位職責及分工,并監(jiān)督執(zhí)行;
5)負責公司各部門考核方案的'制定,實施績效管理與考核工作;
6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;
8)負責各類社會公共關系方面的事務處理,法律咨詢;
9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核。
行政部經理崗位職責10
1.參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;
2.負責公司標準化制度體系建設;
3.負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
4.負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;
5.統(tǒng)籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;
6.負責公司內部的.信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
7.落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯接待及會務組織;
8.協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
10.組織、協調公司年會、員工活動;
11.完成上級領導交代其他工作事項。
行政部經理崗位職責11
1、負責公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
行政部經理崗位職責12
崗位職責:
1、負責公司行政部門的日常管理工作;
2、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、公司固定資產的管理工作;
4、組織、協調、安排公司的會議活動,做好相關接待來訪工作;
5、組織公司內部定期或不定期的各項團建活動;
6、落實公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;
7、負責公司辦公室環(huán)境的維護;
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計和管理工作;
9、領導安排的行政日常事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè);
2、6年以上行政工作經驗,其中有3年以上行政管理工作經驗,熟悉行政管理工作流程;
3、具備專業(yè)的.行政管理知識、技能和實踐經驗;
4、具有較強的組織協調能力;
5、善于人際溝通協調,責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質佳,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。
行政部經理崗位職責13
1、負責分公司整體人力資源及行政管理工作,結合人力資源中心戰(zhàn)略目標,做好個人日常工作內容分解與落實,每月分配任務按時、保質完成;
2、負責集團下達的各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行;
3、根據公司發(fā)展規(guī)劃,進行人才盤點,組織開展招聘工作;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的.上傳下達;
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、團建、文體活動安排等;
6、負責公司的日常事務管理,協助完成人力成本的預算和控制等。
行政部經理崗位職責14
1、負責按照公司人員需求開展招聘工作;
2、負責整個招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續(xù);
6、處理薪資核算、社保異動等日常工作。
7、子公司全盤行政工作
行政部經理崗位職責15
1.協助主管對人員的招聘,
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的.發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政部經理崗位職責16
1、落實各項職場行政管理制度,實現各項管理服務
2、總部職場環(huán)境管理維護,服務類供應商的溝通管理
3、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4、領導交辦的其他綜合行政工作事項
5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定
6、協助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負責外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的.承辦和執(zhí)行
9、落實、策劃行政服務事項
行政部經理崗位職責17
職責描述:
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的'激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;
6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況;
8、協調員工與企業(yè)的關系,組織和推動企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產企業(yè)人力資源工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政部經理崗位職責18
1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;
2、重點負責公司各類商務接待的`籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;
4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;
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