人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編整理的人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)1
職責(zé)：
1.協(xié)助上級(jí)主管建立健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險(xiǎn)，福利，績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
2.建立維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同
3.協(xié)助人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作
4.收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)
5.執(zhí)行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請(qǐng)，進(jìn)行初試復(fù)試工作;同時(shí)協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)
6.協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋
7.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等
8.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)助員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)
任職要求：
1.年齡22—40周歲之間;
2.性格開(kāi)朗、自信，具備良好的'表達(dá)能力和溝通技巧，普通話標(biāo)準(zhǔn);
3.能夠熟練使用日常辦公軟件，Word文檔以及PowerPoint和Excel;
4.身體健康、品行端正、思想成熟、有服務(wù)意識(shí)、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心及事業(yè)心，具備良好的自我管理能力，善于挑戰(zhàn)，有團(tuán)隊(duì)合作精神;服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，有一定的談話技巧，思維敏捷，思想獨(dú)立;
5.從事過(guò)人力資源、金融、保險(xiǎn)、管理、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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1、執(zhí)行養(yǎng)老機(jī)構(gòu)人力資源及行政管理政策及規(guī)范。
2、根據(jù)機(jī)構(gòu)進(jìn)度展開(kāi)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、績(jī)效、薪酬管理工作，確保人員的完善調(diào)控。
3、負(fù)責(zé)來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和歸檔。
4、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的行政會(huì)議安排和訪客接待工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)印件管理，負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)證件年審、年檢工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，滿足公司業(yè)務(wù)用車的.合理要求。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤團(tuán)隊(duì)管理，如保潔、綠化工、維修工管理，并定期監(jiān)察其工作質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤設(shè)備管理，如辦公設(shè)備購(gòu)置，固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其他事情。
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1、協(xié)助部門(mén)招聘工作：發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、邀約面試；
2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)人事檔案管理：建立、更新、保管、調(diào)閱等,含保管勞動(dòng)合同；
4、辦理員工社保、公積金相關(guān)事宜；
5、臨時(shí)交辦事件的處理。
任職資格：
1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,熟練運(yùn)用office辦公軟件(word、excel、ppt)；2年以上建筑企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn)；
2、良好的'親和力、表達(dá)溝通能力、執(zhí)行力,及較強(qiáng)敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
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1、搜集并篩選候選人簡(jiǎn)歷，進(jìn)行電話邀約、意向溝通、面試時(shí)間安排并及時(shí)記錄和反饋
2、維護(hù)日常招聘渠道，并能開(kāi)拓新的招聘渠道；
3、跟進(jìn)員工入離職，維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同等工作；
4、協(xié)助培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等其他模塊基礎(chǔ)工作；
5、上級(jí)主管安排的其他工作或臨時(shí)任務(wù)。
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職責(zé)：
1、協(xié)助拓展高校招聘渠道，維護(hù)招聘社交媒體渠道(微信、微博等);
2、招聘宣傳文案策劃、內(nèi)容創(chuàng)意、圖片編輯、PPT、H5制作等雇主品牌形象維護(hù)工作;
3、員工關(guān)系、招聘等人力資源其他模塊相關(guān)工作。
任職條件：
1、人力資源、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)與社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、較強(qiáng)的文字功底及文案策劃能力，如有新媒體或自媒體運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，PS、H5、PPT制作興趣更佳;
3、有校就業(yè)指導(dǎo)中心、企業(yè)俱樂(lè)部、企業(yè)校園大使/主管、企業(yè)校園宣講宣傳活動(dòng)等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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1.負(fù)責(zé)全面管理客戶企業(yè)的人事核算工作;
2.與渠道部保持緊密的協(xié)助關(guān)系，做好督促與支持銷售業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的后勤服務(wù)工作，服務(wù)更多的外包服務(wù)人員，以提高公司收入。
3.根椐各客戶合作的服務(wù)不同，在每月約定時(shí)間前核算與制作好外包客戶單位的員工付款明細(xì)表與工資發(fā)放明細(xì)表或社保公積金付款明細(xì)表等;全面做好結(jié)算工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)客戶承接、對(duì)接服務(wù);
5.企業(yè)客戶發(fā)薪明細(xì)溝通、客戶打款、發(fā)薪操作及處理發(fā)薪錯(cuò)誤問(wèn)題反饋、個(gè)稅申報(bào)和開(kāi)票等;
6.業(yè)績(jī)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)核對(duì);
7.積極、專業(yè)的`為客戶提供最新人事、勞動(dòng)政策法規(guī)等咨訊服務(wù)，并協(xié)助或配合客戶因工作處理不當(dāng)引起勞資、勞務(wù)糾紛，直至解決。
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司考勤與休假管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司薪資績(jī)效保險(xiǎn)福利管理辦法及實(shí)施工作;
3、負(fù)責(zé)員工的日常考勤管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)員工的入職、試用轉(zhuǎn)正、人事調(diào)動(dòng)和離職相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)每月人事月報(bào)及人員信息報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類保險(xiǎn)福利的申報(bào)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)員工(電子和書(shū)面)檔案資料的管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更等維護(hù)工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助IT處理公司員工釘釘系統(tǒng)、金蝶等系統(tǒng)人員的`維護(hù)工作;
10、嚴(yán)格保密保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、信息技術(shù)和保護(hù)公司財(cái)產(chǎn);
11、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助副總管理人力資源服務(wù)公司的業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)接勞務(wù)派遣、五險(xiǎn)一金代繳、單列工傷險(xiǎn)業(yè)務(wù)的溝通及落地;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的.日常管理、安排落地執(zhí)行工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)大型公司業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)溝通、跟進(jìn)、維護(hù);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助合同簽訂、相關(guān)資料的收集整理;
6、其他副總安排事宜的完成。
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1、招聘：招聘信息的日常維護(hù)，基礎(chǔ)崗位的'招聘工作，校招活動(dòng)的組織與執(zhí)行；
2、培訓(xùn)：日常培訓(xùn)和員工活動(dòng)的開(kāi)展；
3、薪酬：考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金繳納等；
4、基礎(chǔ)人事：入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理、檔案管理、勞動(dòng)合同管理等；
5、部門(mén)助理：會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等。
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職責(zé)：
1、人力資源日常事務(wù)性工作，完善公司各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料。
2、文檔管理及相關(guān)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
3、各項(xiàng)人事服務(wù)性工作，包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等基礎(chǔ)性工作。
職位要求：
1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷（985/211），人力資源管理、心理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)或管理學(xué)專業(yè)及其它相關(guān)專業(yè)。
2、熟練使用各項(xiàng)辦公軟件。
3、形象好、情商高，具親和力和良好的職業(yè)操守。
4、有良好的`溝通與表達(dá)、組織與協(xié)調(diào)能力及員工服務(wù)意識(shí)。
5、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
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1、能夠從HR的角度出發(fā)，參與業(yè)務(wù)部門(mén)的管理工作;主動(dòng)及時(shí)提供專業(yè)建議和支持，及時(shí)反饋和解決團(tuán)隊(duì)發(fā)展需求
2、負(fù)責(zé)招聘和人才配置優(yōu)化等工作;
3、負(fù)責(zé)落實(shí)推進(jìn)公司績(jī)效考核政策，提出激勵(lì)計(jì)劃和具體實(shí)施方案;
4、協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃、文化建設(shè)、維護(hù)良好的員工關(guān)系，防范和處理勞資風(fēng)險(xiǎn);
5、協(xié)助負(fù)責(zé)人制定各項(xiàng)人力資源管理制度，監(jiān)督各項(xiàng)制度的'執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正;
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1、國(guó)內(nèi)人事手續(xù)辦理：入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、勞動(dòng)合同續(xù)簽;
2、海外人事手續(xù)辦理：與OA溝通，確認(rèn)手續(xù)辦理及時(shí)，相關(guān)資料收集完整準(zhǔn)確;
3、國(guó)內(nèi)外電子人事檔案維護(hù)與更新;
4、海外數(shù)據(jù)收集與匯總：財(cái)務(wù)賬、整柜賬、在庫(kù)庫(kù)存等;
5、其他臨時(shí)事項(xiàng)。
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工作職責(zé)：
1、根據(jù)公司的變化發(fā)展情況，協(xié)助HRD推動(dòng)公司相關(guān)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等各項(xiàng)目實(shí)施；
2、協(xié)助HRD監(jiān)督集團(tuán)公司及下屬公司人力資源部各模塊的管理工作；
3、根據(jù)HRD工作計(jì)劃，監(jiān)督下屬部門(mén)工作計(jì)劃完成情況并及時(shí)向總監(jiān)反饋；
4、HRD交辦的其他項(xiàng)目性或臨時(shí)性工作。
任職資格：
1、男性，29歲以下，統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，人力資源或相關(guān)管理類專業(yè)優(yōu)先；
2、兩年以上人力資源從業(yè)經(jīng)驗(yàn)或咨詢行業(yè)2年左右HR項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者；
3、熟悉相關(guān)政策、法規(guī)，能夠獨(dú)立處理復(fù)雜的人事管理實(shí)際問(wèn)題；
4、出色的'溝通、協(xié)調(diào)能力，干練工作效率高；
5、較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，責(zé)任意識(shí)強(qiáng)烈。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核管理及薪酬福利。
2、根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)的招聘需求，通過(guò)各種渠道及時(shí)引進(jìn)所需的人才。
3、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
4、工作時(shí)間以外可從事保險(xiǎn)銷售工作，享受額外提成津貼。
5、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。
6、建立、維護(hù)人事檔案，負(fù)責(zé)人事部的檔案管理，辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
具體細(xì)節(jié)：
1、邀約面試者到公司進(jìn)行面試，安排面試時(shí)間
2、接待面試者，協(xié)助面試者填寫(xiě)面試表格，引導(dǎo)面試者進(jìn)入面試區(qū)
3、跟進(jìn)面試結(jié)束后的信息通知工作以及后續(xù)的'培訓(xùn)工作
4、協(xié)助入職、離職工作，包括合同簽訂，離職申請(qǐng)的填寫(xiě)等
5、協(xié)助主管安排日常事務(wù)，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的基本運(yùn)營(yíng)管理，跟進(jìn)新人入司情況并及時(shí)反饋
6、完成上級(jí)交代的其他工作
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1、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等手續(xù)辦理;勞動(dòng)合同和勞務(wù)協(xié)議的簽訂及管理工作;
2、HR系統(tǒng)和OA系統(tǒng)人員信息和相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、更新、核查及維護(hù)工作;
3、公司內(nèi)部人事檔案的建立，整理和管理工作;員工個(gè)人培訓(xùn)檔案的建立和維護(hù)，各類培訓(xùn)數(shù)據(jù)的'整理和統(tǒng)計(jì)工作;
4、請(qǐng)假、加班、公出等考勤流程審核、餐補(bǔ)登記以及每月考勤異常處理工作;
5、協(xié)助舉辦每月員工生日會(huì);
6、協(xié)助公司各項(xiàng)福利發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)每年度員工俱樂(lè)部的組建工作，及各俱樂(lè)部日�；顒�(dòng)管理與統(tǒng)計(jì)工作;
8、協(xié)助公司各類培訓(xùn)的組織、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及總結(jié)工作;
9、協(xié)助進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃制定及培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況跟蹤等工作;
10、協(xié)助進(jìn)行各類職稱的資料搜集及員工咨詢工作;
11、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
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