人資行政部的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的人資行政部的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的`提交與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
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1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂，續(xù)簽與管理;
4.負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請，并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
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1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控；
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理；
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)旅游娛樂文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合；
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會(huì)各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排；
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理；
6、負(fù)責(zé)公司（“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等）企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合；
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制；
8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí)；
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理；
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績考核；
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善；
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的`制訂、制作配合。
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1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù)；
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理；
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理；
4、懂勞動(dòng)法，有處理過勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先；
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
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1、執(zhí)行招聘計(jì)劃，進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道；
2、發(fā)布職位信息，收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率；
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果，協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展；
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化招聘流程；
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫；
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1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行，包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作，包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊;
3、負(fù)責(zé)對接公司內(nèi)外部防疫工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議會(huì)務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購工作;
6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作，包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;
7、負(fù)責(zé)三地公眾號運(yùn)營統(tǒng)籌管理工作;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作;
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1、行政事務(wù)：人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收)；
2、人事管理：招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊維護(hù)、等工作；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目錄入管理、考勤管理，負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的`收集、上報(bào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算；
4、資質(zhì)建設(shè)：人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等；
5、總部對接：定期匯總數(shù)據(jù)，和總部保持密切溝通；
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1、前臺(tái)接待，來訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室;
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì)，協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的`其他工作。
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1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及帳目核對相關(guān)工作，跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報(bào)廢審批及處理工作，反饋總結(jié)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財(cái)務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計(jì)劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報(bào)表分析使用情況。
4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的'出入庫以及盤點(diǎn)全流程操作，做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
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1、日常接待來訪人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;
5、策劃組織員工活動(dòng);
6、獨(dú)立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運(yùn)營;
7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
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1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
5、保證前臺(tái)所需物資的`充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作；
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂；
3、員工關(guān)系維護(hù)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的操作；
4、員工檔案管理，每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新；
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，節(jié)日活動(dòng)，年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作；
6、完成上級交代的'其它任務(wù)。
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1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件，并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等；
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制；
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作？
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
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1、通過招聘平臺(tái)招聘納新
2、組織、安排面試，并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理；
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作；
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納，申報(bào)，年檢等工作，及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)；
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月考勤報(bào)表制作；，
8、員工評估工作、跟進(jìn)，共識會(huì)議安排并做好記錄存檔，
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作，且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料，實(shí)習(xí)生的管理；
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理；
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的'企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣；
12、完成上級主管交辦的其他工作。
人資行政部的崗位職責(zé)15
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作；
2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等；
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù)；
4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放，員工關(guān)系維護(hù)；
5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對；
6.六險(xiǎn)一金辦理；
7.辦公用品采購；
8.酒店預(yù)訂；
9.費(fèi)用報(bào)銷；
10.其他上級交代的任務(wù)。
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