物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(精選12篇)
在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的物業(yè)公司行政專員的崗位職責(zé)(精選12篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
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1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的`采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
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1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);
3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的.維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),快速高效的為客戶解決問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫(kù)房管理等工作;
6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)等健康活動(dòng)的.開展;
7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、行政類、管理類?埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
5、年齡28—35歲。
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1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。
2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開展事項(xiàng)。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見。
4、 每天對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 對(duì)園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊(cè)管理,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對(duì)于園區(qū)的'意見,并及時(shí)采納好的建議。
7、 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。
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職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度使用等管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、收受、呈報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備和安排,對(duì)會(huì)議決定的.執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查;
6、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1、行政管理、人力資源管理、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專業(yè)
2、有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),有一定的文字寫作功底
3、性格活潑,具備一定的活動(dòng)組織能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1—3年
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù),及時(shí)清理會(huì)客區(qū);
6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印等;
7、完成上級(jí)交待的.工作。
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職責(zé)描述:
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收文、登記,并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對(duì)員工的'請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。
8、負(fù)責(zé)管理處的會(huì)議記錄,傳達(dá)等工作。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來(lái)訪客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
任職要求:
身體健康,有較強(qiáng)的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
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1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的行政和人事工作,并對(duì)管理問(wèn)題及時(shí)提出相應(yīng)的管理方案;
2、組織協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的行政工作:日常后勤、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、信息管理、會(huì)務(wù)接待、采購(gòu)管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等;
3、組織開展公司人力資源工作:各級(jí)人員招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等;
4、定期向總部匯報(bào)、溝通行政和人事工作,協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的'行政和人事管理體系,修改相關(guān)的管理制度文件;
5、協(xié)助處理公司管理過(guò)程中的人事、行政問(wèn)題。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。
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崗位職責(zé):
1、物業(yè)檢查及維護(hù),物業(yè)日常維護(hù),建立物業(yè)檔案以及大型維修事項(xiàng)需求提交及進(jìn)度效果跟進(jìn);
2、公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督,按公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)、聯(lián)合、監(jiān)督相應(yīng)組別人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),制定公共辦公環(huán)境保障的標(biāo)準(zhǔn);
3、公共環(huán)境的'改善,跟進(jìn)定期維護(hù)事項(xiàng),改善公共環(huán)境,滿足其他臨時(shí)項(xiàng)目需求;
4、公共辦公設(shè)施管理,制定公共辦公設(shè)施使用及管理的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督公共辦公設(shè)施的使用;
5、協(xié)助辦公樓內(nèi)其他行政服務(wù)。
崗位要求:
1、本科以上的學(xué)歷,有一年以上的工作經(jīng)驗(yàn),行政管理專業(yè)類或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)可不限專業(yè);
2、溝通能力強(qiáng),能獨(dú)立自發(fā)解決問(wèn)題,有結(jié)果導(dǎo)向意識(shí);
3、邏輯清晰,思維嚴(yán)密;
4、觀察力較好,能準(zhǔn)確分析問(wèn)題,能獨(dú)立提出解決問(wèn)題的思路;
5、對(duì)物業(yè)管理工作有一定的認(rèn)識(shí),對(duì)常見辦公設(shè)施設(shè)備有了解。
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職責(zé)描述:
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度,吸引、培養(yǎng)、激勵(lì)和保留人才。
1、負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃,落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說(shuō)明書的審核,對(duì)組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。
3、負(fù)責(zé)組織制定本部門工作規(guī)程,并組織貫徹、落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)編制部門年度工作計(jì)劃和撰寫工作總結(jié),組織實(shí)施并定期檢查計(jì)劃完成情況。
5、負(fù)責(zé)部門員工工作的目標(biāo)制定、工作指導(dǎo)和檢查、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲和培養(yǎng)。
6、負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求,并按照年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動(dòng)合同、離職等手續(xù)的審核工作。
8、負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)的審核及成本控制。
9、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、檔案的申報(bào)辦理、管理及各類證照的年檢工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的`日常管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格描述:
1、年齡30歲以上。
2、形象好,言談舉止大方,較強(qiáng)的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。
3、良好的文字功底及語(yǔ)言表達(dá)能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。
4、5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
5、熟悉ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)作流程。
6、熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。
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1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的`記錄及存檔工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對(duì)各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5、協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;
6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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