采購助理崗位職責(zé)集合15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的采購助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
采購助理崗位職責(zé)1
采購助理崗位職責(zé)
1.收集供應(yīng)商信息及文件資料，建立供應(yīng)商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項(xiàng)采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進(jìn)行更新和調(diào)整;
6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤，及時(shí)催交貨物;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉采購流程，熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識(shí)，提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識(shí)以及合作意識(shí);
8.工作認(rèn)真，具有責(zé)任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管，首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應(yīng)商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，具備成本控制能力和商務(wù)談判能力，具備一定的管理能力。
崗位職責(zé)制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo)，并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。
在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行，應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問題的'能力，以求工作成果的績效實(shí)現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價(jià)。
其次，企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容，可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后，可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換，豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能，同時(shí)也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
采購助理崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
3、部門相關(guān)的`日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);
采購助理崗位職責(zé)3
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的維護(hù)，訂單的`制作、確認(rèn);
3、執(zhí)行訂貨、到貨及送貨跟蹤;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
5、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購助理崗位職責(zé)4
1、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立、更新供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)制作并管理入庫單據(jù);
6、及時(shí)與供應(yīng)商處理不良品事宜;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
采購助理崗位職責(zé)5
1協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計(jì)劃;
2協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位，保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
5協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;
6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的`跟進(jìn);
7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購申請;
9在采購經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購;
10在采購經(jīng)理外出時(shí)，能暫代其職務(wù)。
采購助理崗位職責(zé)6
1、整理部門合同及各類文件，記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào);
3、收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表;
4、按公司需求尋找供應(yīng)商，下單，跟進(jìn)，檢驗(yàn)收貨等，并及時(shí)整理匯總供應(yīng)商相關(guān)資料;
5、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn);
6、付款整理，審查;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`各項(xiàng)事務(wù)。
采購助理崗位職責(zé)7
1協(xié)助采購經(jīng)理/主管開展日常工作。
2協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。
3分派采購人員及采購文員的日常工作。
4負(fù)責(zé)次要商品的采購。
5協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
6采購進(jìn)度的'追蹤。
7保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
8審核一般商品采購申請。
9市場調(diào)查。
10供應(yīng)商的考核。
采購助理崗位職責(zé)8
1、接受公司采購指令，制定并執(zhí)行采購計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)及供應(yīng)商管理;
3、對供應(yīng)商進(jìn)行比較、詢價(jià)等工作;
4、采購訂單制作，合同確認(rèn)，合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;
5、調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時(shí)機(jī);
6、月底賬目的核對;
7、和財(cái)務(wù)溝通確認(rèn)應(yīng)付的`供應(yīng)商貨款。
采購助理崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計(jì)等工作;
2.負(fù)責(zé)對接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;
3.根據(jù)公司既定流程，完成部門所屬流程節(jié)點(diǎn)的ERP系統(tǒng)操作;
4.與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進(jìn)行;
5.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
采購助理崗位職責(zé)10
采購助理工程師崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)物料的采購，參與供應(yīng)商的認(rèn)證，與之建立良好關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)公司采購工作，包括:詢價(jià)、比價(jià)，簽訂采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋工作;
3、調(diào)查、分析和評估目標(biāo)市場，確定需要和采購時(shí)機(jī)，掌握相關(guān)物料市場行情，并對關(guān)鍵原材料進(jìn)行成本分析等。
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同并督促合同的如期履行，下達(dá)訂單，跟蹤進(jìn)度及交貨情況;
5、負(fù)責(zé)日常采購工作，根據(jù)項(xiàng)目需求制定采購計(jì)劃，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，以及定期的采購報(bào)表、采購分析等;
6、負(fù)責(zé)材料詢價(jià)和議價(jià)以及材料安全庫存方面的分析;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷，有一年以上的采購經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的'邏輯思維、談判和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、有良好的職業(yè)操守和溝通能力，有一定的抗壓能力，能適應(yīng)出差;
采購助理崗位職責(zé)11
所屬部門：
采購部
崗位名稱：
采購助理
直屬上級(jí)：
采購經(jīng)理
崗位描述：
協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等，采購助理崗位職責(zé)說明書。
崗位職責(zé)：
一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計(jì)劃及申請與報(bào)支采購費(fèi)用。
二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購工作及本部門日常事務(wù)。
三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持，品種選擇，促銷活動(dòng)等，把握預(yù)算實(shí)績，對每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績，
四、采購進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競爭力，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對比，做好市場調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。
六、請購單、驗(yàn)收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的'原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對主要原料供應(yīng)商，要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績效考核評價(jià)要素指標(biāo)：
1、采購計(jì)劃編制正確率
2、采購計(jì)劃分解及時(shí)性
3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
4、供應(yīng)商檔案資料完備率
5、供應(yīng)商管理水平評估
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、了解采購單、驗(yàn)收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費(fèi)用的申請與報(bào)表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購助理崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月賬單對賬及價(jià)格核對;
2.負(fù)責(zé)處理短交缺交訂單;
3.負(fù)責(zé)跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)更新廠商及商品信息;
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);
6.負(fù)責(zé)處理門店出現(xiàn)的問題;
7.負(fù)責(zé)廠商導(dǎo)購到位情況，收集缺編導(dǎo)購及新店導(dǎo)購合同;
8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報(bào)表作業(yè)。
采購助理崗位職責(zé)13
1、協(xié)助采購主管執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
4、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
采購助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的'采購及貨期的跟進(jìn),根據(jù)庫存情況，制定采購計(jì)劃;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的開發(fā)和資源搜索工作;
3、跟進(jìn)產(chǎn)品到貨情況，及時(shí)向相關(guān)部門反饋供貨期;
4、保證產(chǎn)品質(zhì)量，控制采購成本，提高采購的效率;
5、監(jiān)督和協(xié)助財(cái)務(wù)安排供應(yīng)商貨款。
6、庫存明細(xì)帳管理，保證賬物相符;
采購助理崗位職責(zé)15
（一）主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
�。ǘ┲饕ぷ黜�(xiàng)目：
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的.考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
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