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企業(yè)秘書崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-15 17:51:53 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)秘書崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)秘書崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)

企業(yè)秘書崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助基金管理部,綜合部處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;

  3、能拓展、維護(hù)與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關(guān)系;

  4、協(xié)助投資經(jīng)理對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行篩選,評(píng)估項(xiàng)目的投資價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn),并跟蹤項(xiàng)目公司發(fā)展動(dòng)態(tài);

  5、對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、審閱及準(zhǔn)備投資建議書和與項(xiàng)目投資有關(guān)的文件,協(xié)助法務(wù)部、審計(jì)部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查工作;

  6、協(xié)助項(xiàng)目投資過程中的`協(xié)議起草、方案制定、可行性評(píng)估以及后期項(xiàng)目實(shí)施過程中的支持工作;

企業(yè)秘書崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理董事會(huì)日常工作;

  2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行國(guó)家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

  3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場(chǎng)融資、處理與監(jiān)管部門、中介機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門和媒體的關(guān)系;

  5、參與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)重大會(huì)議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和披露;

  6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的.情報(bào),信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;

  7、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)召開的各項(xiàng)會(huì)議,并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件;

  8、董事長(zhǎng)安排的其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)3

  1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。

  2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);

  3、參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織,決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的.紀(jì)要撰寫;

  4、負(fù)責(zé)其它各公司級(jí)會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;

  5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見反饋;

  6、協(xié)助公司級(jí)公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;

  7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;

  8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排;

  9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作;

  10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;

企業(yè)秘書崗位職責(zé)4

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議的'準(zhǔn)備工作。

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

  負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。

  負(fù)責(zé)介紹信的開具。

  做好信息反饋工作,對(duì)所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接到工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助起草文書,管理董事長(zhǎng)工作文件;

  2、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的商務(wù)接待、日常行程安排;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)簽準(zhǔn)備合會(huì)議材料的`整理;

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;

  6、完成董事長(zhǎng)交辦其他工作和任務(wù)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

  2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的'提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范疇對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。

  2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營(yíng)工作,督促各部工作,并及時(shí)上報(bào)。

  3、落實(shí)并執(zhí)行董事長(zhǎng)指示,協(xié)調(diào)各部門工作。

  4、組織安排辦公會(huì)議,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。

  5、完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)

企業(yè)秘書崗位職責(zé)8

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的.簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。

  六、做好來(lái)訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)9

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的.參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)

  8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)10

 、儇(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購(gòu)買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。

 、谪(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)辦公會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議指示。

 、圬(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常經(jīng)營(yíng)工作中的.文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

 、茇(fù)責(zé)接聽和處理董事長(zhǎng)日常辦公電話,整理董事長(zhǎng)往來(lái)信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。

  ⑤負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字文件。

 、拊诙麻L(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。

 、哓(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長(zhǎng)的來(lái)訪人員,并做好來(lái)訪記錄。對(duì)外來(lái)客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請(qǐng)示董事長(zhǎng)后,根據(jù)董事長(zhǎng)的意見是否安排客飯和宴請(qǐng)的類別。

 、鄥f(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長(zhǎng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。

  ⑨協(xié)助董事長(zhǎng)做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

 、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長(zhǎng)工作的前提下,配合董事長(zhǎng)辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識(shí)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營(yíng)管理。

  2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。

  3、管理基金會(huì)的對(duì)外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺(tái)項(xiàng)目管理等。

  4、核對(duì)基金會(huì)的對(duì)外資助。

  5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號(hào)

  6、理事長(zhǎng)安排的'其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)12

  1、跟進(jìn)評(píng)估項(xiàng)目流程,協(xié)助出具評(píng)估報(bào)告;

  2、負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;

  3、與各職能部門溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;

  4、協(xié)助部門安排差旅行程,費(fèi)用報(bào)銷等事宜;

  5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作,對(duì)交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助市場(chǎng)銷售總監(jiān)開展日常工作;

  2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);

  3、各類會(huì)議、活動(dòng)的`統(tǒng)籌與組織安排;

  4、中英文文件翻譯工作;

  5、公司內(nèi)部各類市場(chǎng)銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

  6、部門文檔的管理;

  7、部門每月的考勤工作;

  8、負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);

  9、負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心其他日常管理工作;

  10、完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)14

  1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識(shí),熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程;

  2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場(chǎng)信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;

  3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的各方關(guān)系對(duì)接,確保項(xiàng)目的`順利實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)上級(jí)的差旅行程的輔助性安排;

  6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;

  2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);

  5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;

  6、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;

  7、完成董事長(zhǎng)交待的`其他工作。

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