行政前臺的崗位職責(精選15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺的崗位職責1

　　1、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；（偏行政）

　　2、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見；

　　3、負責電話、、快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計、就餐統(tǒng)計及外出人員管理；

　　6、負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理；

　　7、負責辦公室費用報銷，油卡的'管理等；

　　8、負責監(jiān)督保潔工作是否到位；

　　9、負責處理公司的行政及后勤管理工作，配合及解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系；

　　10、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動；

　　11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺的崗位職責2

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

　　8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

　　9、 負責相關(guān)費用的報銷工作;

　　10、 領(lǐng)導交待的'其它事項。

行政前臺的崗位職責3

　　1.負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2.負責訪客接待及快遞簽收

　　3.負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；

　　4.負責日常行政補給的'采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

　　5.負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6.負責酒店預訂

　　7.完成上級交辦的其他工作

行政前臺的崗位職責4

　　1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關(guān)人員的`阻擋處理；

　　2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護，保證前臺區(qū)域干凈整潔；

　　3、快遞費用統(tǒng)計分類、結(jié)算；

　　4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)手續(xù)；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺的崗位職責5

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、負責各級主管交辦的訂票、訂酒店等各項工作;

　　6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

行政前臺的崗位職責6

　　1.配合做好公司領(lǐng)導及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

　　2.開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作，并編制報表

　　3.實施固定資產(chǎn)的日常維護工作，做好固定資產(chǎn)的`事務(wù)管理

　　4.辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢

　　5.配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

　　6.協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

　　7.協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達

　　8.完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺的崗位職責7

　　1、按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。

　　2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級完成部分文件的'文字工作。

　　6、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

　　7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺的崗位職責8

　　1、負責公司前臺電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務(wù)；

　　2、負責一些基礎(chǔ)的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等；

　　3、負責辦公室的.日常維護、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜；

　　4、上級交代的其它工作任務(wù)；

行政前臺的崗位職責9

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。

　　3、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　7、接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率，提倡節(jié)儉。

行政前臺的崗位職責10

　　1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

　　2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的購買、領(lǐng)用;負責公司飲用水的'購買及登記

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

　　5、負責公司會議室的預定，協(xié)助做好會議準備

　　6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

　　7、領(lǐng)導布置的其他工作

行政前臺的崗位職責11

　　負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護

　　負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作

　　負責公司對外接待工作

　　負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領(lǐng)導安排的.其他相關(guān)事務(wù)

行政前臺的崗位職責12

　　一、行政前臺接待

　　1.接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)向其確認約見時間，并通知其接待。

　　2.接待咨詢者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。

　　3.接聽電話

　　接聽電話時，應(yīng)先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4.接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）

　　1.接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。

　　2.轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室

　　3.寄發(fā)快遞

　　對每天要對外寄發(fā)的`快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。

　　四、會務(wù)工作

　　1.會議前準備工作

　　組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2.會議后完善工作

　　負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、行政前臺日常事務(wù)

　　1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

　　前臺電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.辦公用品與公司設(shè)備管理

　　3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經(jīng)理助理審核；總額超過1000元時則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買。

　　3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。（辦公用品領(lǐng)用需填寫《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》）

　　3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符

　　3.4負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設(shè)備保修程序如下：

　　3.4.1電腦設(shè)備報修填寫設(shè)備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續(xù)使用，如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。

　　3.4.2辦公設(shè)備報修

　　3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設(shè)施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。

　　3.4.2.2前臺接到報修后應(yīng)到現(xiàn)場核實辦公設(shè)備損壞情況，及時派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復后，部門行政助理應(yīng)對維修結(jié)果進行確認。

　　4.固定資產(chǎn)管理

　　4.1對所有固定資產(chǎn)進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產(chǎn)進行盤點。

　　4.2及時向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn)，申請采購新的固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入冊。

　　5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇

　　考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給總經(jīng)理助理審核，再交給財務(wù)部。

　　6、公司招聘

　　6.1協(xié)助進行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應(yīng)聘人員，登記人員信息

　　6.2入職人員信息登記

　　6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總

　　七、領(lǐng)導交代的其他工作

　　接待來訪客人。

　　2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。

　　3.收發(fā)信件和快遞。

　　4.負責機票、車票、及酒店預定工作。

　　5.協(xié)助完成日常行政工作。

行政前臺的崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的`管理;

　　7、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺的崗位職責14

　　1、統(tǒng)籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內(nèi)部“管家”服務(wù)。

　　2、制定各項行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　3、負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

　　4、會議會務(wù)工作，及組織各項企業(yè)文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。

　　5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。

　　6、統(tǒng)計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤，定期更新員工通訊錄。

　　7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺的`崗位職責15

　　1 、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;

　　2、嚴格按公司運營要求完成相關(guān)單據(jù)(租車單、驗車單、結(jié)算單)制作、打印、核對、整理;

　　3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關(guān)違章罰款的'扣款;

　　4、為客戶提供相關(guān)租車費用結(jié)算業(yè)務(wù)，并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;

　　5、對門店所有的辦公設(shè)備及安全設(shè)施定時維護，保證使用正常;

　　6、維護辦公環(huán)境，營造整潔，溫馨的環(huán)境。

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