辦公室的崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的辦公室的崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室的崗位職責1

　　1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

　　2、負責業(yè)務員日�？记�

　　3、會熟練操作辦公軟件

　　4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

　　5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務工作

　　8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

辦公室的崗位職責2

　　1、按照量化考核標準的要求，做好各項本職工作。

　　2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

　　3、積極認真的完成領導交辦的`各項臨時性工作。

　　4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

　　5、負責物業(yè)服務企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作；

　　6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任，并做好答復工作。

辦公室的崗位職責3

　　1、負責制定本部門的規(guī)章制度和工作流程及勞動紀律等，并主持開展本部門各項工作;

　　2、負責制定月工作計劃、月資金使用計劃報總經(jīng)理審批;

　　3、負責合同事務(委托、租賃、維修、保險等)的談判、簽約并呈交上級批準后落實;

　　4、根據(jù)園區(qū)目標擬定部門計劃及本人季度工作計劃，報總經(jīng)理審批后實施;

　　5、負責落實本部門員工的崗位責任，并對員工的工作進行監(jiān)督指導、培訓教育及績效考核;

　　6、全面貫徹園區(qū)的安全管理制度，認真做好防火、防盜、經(jīng)營秩序等安全管理工作;

　　7、負責組織人員對消防、安防、空調(diào)、配電等物業(yè)設施設備的日常維護維修和定期檢修保養(yǎng);

　　8、負責對接相關部門、入駐企業(yè)及落實人員維護檢修等工作，保證水、電、氣及通訊系統(tǒng)的正常運行和費用結算及收取;

　　9、負責園區(qū)保安人員的日常管理，監(jiān)督落實保安人員的崗位責任，確保園區(qū)內(nèi)外緊急情況的及時妥善處理;

　　10、負責園區(qū)保潔人員的日常管理，監(jiān)督落實保潔人員的崗位責任，確保園區(qū)整體的`整潔衛(wèi)生;

　　11、負責協(xié)調(diào)園區(qū)與入駐企業(yè)、當?shù)毓�安、交管、安監(jiān)、城管、街道等政府部門的關系;

　　12、妥善處理園區(qū)物業(yè)保衛(wèi)等工作中出現(xiàn)的各種問題及突發(fā)事件;

　　13、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室的崗位職責4

　　一、與市場銷售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　（1）按要求進行市場信息收集并帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

　�。�2）銷售人員所需資料的整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　�。�4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復核）；

　�。�2）寄出材料的登記、查收、核實；樣品領用、發(fā)放的`登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選�。�

　�。�4）商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；

　�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件；

　�。�6）對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、購銷合同的存檔、登記

　　對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

　　3、發(fā)貨（雙人或多人復核）

　　發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選取，發(fā)貨時限的選取，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票（雙人或多人復核）

　　開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內(nèi)部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業(yè)務的交流（包括選取公司業(yè)務合作伙伴）

　　負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略帶給信息。

辦公室的崗位職責5

　�。�1）、采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

　�。�2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；

　�。�3）、營銷活動策劃與執(zhí)行，相關資料的.整理和保管；

　�。�4）、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經(jīng)理；

　�。�5）、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔；

　�。�6）、廠商營銷活動資料的收集；

　�。�7）、參與團隊文化的基礎建設；

　�。�8）、完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室的崗位職責6

　　1、負責公司來訪客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，負責有關行政公文的.收發(fā)、送、催辦，歸檔工作；

　　3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作；

　　4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作；

　　5、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責7

　　1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

　　2、負責各類人員的考勤工作，每月匯總公示并及時上報。

　　3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

　　4、做好公司低值易耗品的領用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。

　　5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

　　6、協(xié)助做好來賓的接待工作。

　　7、協(xié)助做好'愛衛(wèi)會'的.具體工作及與其它單位的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)工作。

　　8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務及所轄工作的管理。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責8

　　一、職責描述：

　　1、負責辦公室接待工作；

　　2、負責日常辦公室事務工作；

　　3、上級領導安排的其他工作。

　　二、任職要求：

　　1、有相關工作經(jīng)驗；

　　2、擅長辦公軟件及辦公設備的.操作能力；

　　3、溝通能力強，工作積極。

　　辦公室內(nèi)勤崗位

辦公室的崗位職責9

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作；

　　2、負責對銷售訂單的.審核工作，同時開據(jù)出庫單；

　　3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理；

　　4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作；

辦公室的崗位職責10

　　1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　2、嚴格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。

　　3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄，及時上報主管。

　　4、愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。

　　5、尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關勞動安全紀律；

　　6、節(jié)約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報；

　　7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。

　　8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。

　　9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，工作認真、扎實。

　　內(nèi)勤辦公室的崗位職責9

　　1。負責公司日常的賬務處理，個體及合并財務報表的.編制

　　2。負責每月稅務申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關工作

　　3。定期編制預算報表及財務管理報表

　　4。負責各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

　　5。銀行臨柜交易窗體填寫

　　6。上級安排的其他工作

辦公室的崗位職責11

　　1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞；

　　2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理；

　　3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會；

　　4、企業(yè)專利證書的'維護和申請；

　　內(nèi)勤辦公室的崗位職責7

　　協(xié)助財務經(jīng)理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃；

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作；

　　核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案；

　　登記保管各種明細賬、總分類賬；

　　定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的調(diào)整事宜；

　　設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表；

　　具體執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目；

　　完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責12

　　關于辦公室秘書崗位職責

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的.處理。

　　辦公室秘書職業(yè)特征

　　(一)秘書的職業(yè)特征

　　服務的直接性和穩(wěn)定性

　　知識化和專業(yè)化

　　年輕化和女性化

　　(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會急需的軟人才

　　秘書是"軟人才"中的代表之一。

　　秘書的職業(yè)通道很長，中國加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

　　辦公室秘書工作性質(zhì)

　　(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性

　　輔助性是秘書部門天生的屬性

　　輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

　　輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

　　(二)秘書工作的特征

　　與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

　　2、直接性

　　秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

　　是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

　　4、服務性

　　人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。

　　5、被動性

　　秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

　　秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

　　6、潛隱性

　　秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面：

　　活動名義的假借性

　　活動過程的幕后性

　　勞動成果的潛在性

　　7、機密性

　　關于這點，我們將在后面具體闡述。

辦公室的崗位職責13

　�。�1）、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　�。�2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　（3）、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　（4）、完成部門經(jīng)理交代的.工作；

辦公室的崗位職責14

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；

　　5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；

　　6、負責以醫(yī)院名義起草的.文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協(xié)調(diào)有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成；

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室的崗位職責15

　　1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù)；

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的`全盤賬務處理工作；

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局；

　　4、負責統(tǒng)計報表的填報工作；

　　5、參與制定和完善財務管理的各項制度；

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

【辦公室的崗位職責】相關文章：

辦公室崗位職責07-22

辦公室的崗位職責通用01-06

物業(yè)辦公室崗位職責01-12

辦公室行政崗位職責01-02

物業(yè)辦公室崗位職責10-28

辦公室行政崗位職責10-28

辦公室后勤崗位職責06-20

辦公室文員崗位職責06-23

辦公室助理崗位職責06-30